De gehele route dient in een aantal afzonderlijke route delen gedownload te worden in een GPS apparaat en/of smartphone. Lees hier meer over het navigeren met je smartphone. De checkpoints en andere bijzonderheden worden hier tevens in aangegeven. In technische termen worden dit tracks en waypoints genoemd.
Het downloaden van de delen van de route is eenvoudig en kan in slechts een paar stappen worden gedaan. Allereerst moet je een geschikte GPS-app of navigatie-app op je apparaat hebben geïnstalleerd. Vervolgens moet je de routeplanner openen en de gewenste route selecteren. Daarna kun je de optie kiezen om de route in delen te downloaden. Het is belangrijk om te weten dat de grootte van de bestanden kan variëren, afhankelijk van de lengte van de route en het aantal delen dat je downloadt. Zorg er dus voor dat je voldoende opslagruimte hebt op je apparaat. Eenmaal gedownload, kun je de verschillende delen van de route gemakkelijk op je apparaat opslaan en onderweg openen zonder dat je verbonden hoeft te zijn met het internet.
Het gebruik van een GPS systeem is verplicht bij deelname aan een estafetteloop. Per team zijn twee navigatie apparaten handig, één voor de fietser en één voor in de auto. We raden echter wel aan om het routeboek complementair te gebruiken want het overzicht van de kaart is een uitstekend referentie en controlemiddel. Het is nodig dat zowel de fietsers als de begeleiders in de wagen steeds hun actuele locatie en relatieve positie ten opzichte van het parcours en de checkpoints kunnen aflezen. Er zijn op sommige plaatsen langs de route namelijk geen straatnamen of die zijn moeilijk te zien. Denk hierbij aan bosachtige gebieden of `s nachts als het donker is. Men moet zich ten alle tijde kunnen oriënteren.
