Algemene Voorwaarden

Voorwaarden, nieuwsbrieven en gegevensbescherming

Alle opdrachten, inclusief wijzigingen en aanvullingen, worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Hardloop.Events.

Door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van Hardloop.Events, stem je ermee in op de hoogte te worden gehouden van de laatste ontwikkelingen en evenementen die door Hardloop.Events worden georganiseerd. Dit omvat ook onze nieuwsbrieven.

Hardloop.Events respecteert je privacy en zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving worden behandeld. Voor meer informatie, raadpleeg ons privacybeleid.

 

Definities

In deze algemene voorwaarden van Hardloop.Events worden de volgende termen gebruikt:

• Evenement: Dit verwijst naar elk evenement dat door Hardloop.Events in een bepaald jaar wordt georganiseerd.
• Deelnemer: Dit is de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegestane wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement.
• Overeenkomst: Dit is de overeenkomst die betrekking heeft op de deelname van de deelnemer aan het evenement.
• Organisator: Dit is de rechtspersoon (in dit geval Hardloop.Events) waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan.
• Platform: De website(s), apps, tools en andere apparaten van Hardloop.Events waarop de service beschikbaar wordt gemaakt.

 

Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen de deelnemer en Hardloop.Events, ongeacht de aard van de activiteit of het evenement.

 

Contactinformatie en bedrijfsgegevens van Hardloop.Events

Hardloop.Events, handelend onder de naam ‘Hardloop.Events’

Adres hoofdvestiging:
Trasmolenlaan 12, 3447 GZ Woerden

Ingeschreven in het Kamer van Koophandel handelsregister onder nummer 64791637

E-mail: contact@hardloop.events
Telefoon: 06-124 205 86

 

Inhoudsopgave

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld om de rechten en plichten van zowel Hardloop.Events als de deelnemers aan onze evenementen duidelijk vast te leggen. Het doel van deze voorwaarden is om een transparante en eerlijke basis te bieden voor deelname aan onze evenementen, zodat alle betrokken partijen weten wat zij kunnen verwachten en welke regels van toepassing zijn. 

1. Verzekeringsaanbevelingen voor deelnemers aan evenementen
2. Annuleringsbeleid voor estafettelopen: wat je moet weten
3. Annulering en restitutiebeleid voor Spa-Francorchamps Run
4. Annulering van het evenement door overmacht 
5. Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid bij evenement deelname 
6. Transactiekosten bij deelname aan evenementen
7. Eigendom van foto’s en video’s bij evenementen 
8. Auteursrecht en gebruik van gegevens bij Hardloop.Events 
9. Verwijderen van content
10. Toestemming voor gebruik persoonsgegevens bij evenement 
11. Overige voorwaarden voor deelname 
12. Gebruiksvriendelijke en persoonlijke informatie via cookies 
13. Juridische bepalingen bij deelname aan evenementen
14. Taal en juridische voorwaarden: Nederlandse versie heeft voorrang
15. Wijzigingen in algemene voorwaarden en disclaimer bij Hardloop.Events
16. Integratie van privacyvoorwaarden en disclaimer in onze algemene voorwaarden

 

1. Verzekeringsaanbevelingen voor deelnemers aan evenementen

1.1 Persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering: Hoewel de organisatie de deelnemers niet verzekert, is het raadzaam dat deelnemers zelf een persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering hebben. Dit beschermt hen tegen eventuele ongevallen of schade die ze tijdens het evenement kunnen veroorzaken.

1.2 Ongevallenverzekering: Als deelnemers tijdens het evenement gewond raken, kan een ongevallenverzekering van pas komen. Deze dekt medische kosten en andere gerelateerde uitgaven.

1.3 Reisverzekering: Als het evenement op een andere locatie plaatsvindt en deelnemers moeten reizen, is het verstandig om een reisverzekering af te sluiten. Dit dekt annuleringen, verloren bagage en medische noodgevallen.

1.4 Annuleringsverzekering: Als deelnemers zich moeten afmelden voor het evenement vanwege onvoorziene omstandigheden (zoals ziekte of familieproblemen), kan een annuleringsverzekering hen helpen de kosten terug te krijgen.

1.5 Verzekering voor eigendommen: Als deelnemers waardevolle spullen meenemen naar het evenement (zoals camera’s, telefoons of laptops), moeten ze overwegen deze te verzekeren tegen verlies, diefstal of schade.

1.6 Verzekering voor specifieke activiteiten: Als het evenement specifieke activiteiten omvat (zoals sporten, avontuurlijke uitstapjes of workshops), moeten deelnemers controleren of hun verzekering deze activiteiten dekt.

Let op: Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun verzekeringen. Het is raadzaam dat ze voorafgaand aan het evenement hun polissen controleren en eventueel aanvullende verzekeringen afsluiten om zichzelf te beschermen.

 

2. Annuleringsbeleid voor estafettelopen: wat je moet weten

Bij het reserveren van een evenement dat binnen drie maanden plaatsvindt, is het vereist om het volledige inschrijfgeld aan de organisator te betalen. Als u besluit om te annuleren, zijn hier de voorwaarden:

2.1 Tot drie maanden voor het evenement: U kunt gratis annuleren. Het volledige inschrijfgeld wordt terugbetaald.

2.2 Binnen drie maanden voor het evenement: Als u binnen deze periode annuleert, bent u verplicht het volledige inschrijfgeld te betalen.

Houd er rekening mee dat annuleringen uitsluitend schriftelijk of per e-mail kunnen worden gedaan. Zorg ervoor dat u een bevestiging van uw annulering ontvangt om eventuele misverstanden te voorkomen.

 

3. Annulering en restitutiebeleid voor Spa-Francorchamps Run

 Indien de deelnemer niet in staat is om deel te nemen aan het evenement, zal het betaalde inschrijfgeld niet worden terugbetaald. Bovendien worden er geen restituties verleend voor andere betalingen die voortvloeien uit de overeenkomst.

 

4. Annulering van het evenement door overmacht 

4.1 De organisator behoudt zich het recht voor om het evenement op een later tijdstip te annuleren wegens overmacht. In het geval van annulering door overmacht zal er geen nieuwe datum worden gepland; het evenement zal een jaar later plaatsvinden bij de eerstvolgende editie. Er zal geen restitutie worden verleend voor inschrijfgelden en extra bestellingen van deelnemers. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijke kosten die zijn gemaakt indien het evenement door overmacht moet worden geannuleerd.

4.2 Overmacht omvat elke gebeurtenis of omstandigheid, ongeacht of deze is veroorzaakt door natuurlijke oorzaken, menselijk handelen of andere factoren, die buiten de controle van beide partijen vallen. Enkele voorbeelden van overmacht zijn: terroristische dreiging, oorlog, natuurrampen, extreem slecht weer of een epidemie.

 

5. Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid bij evenement deelname 

5.1 De organisatie en haar medewerkers dragen geen verantwoordelijkheid voor eventuele schade die deelnemers kunnen oplopen tijdens hun deelname, ongeacht de aard van de schade. Dit geldt ook in geval van ernstige gevolgen, zoals letsel of overlijden. Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemer om voldoende verzekerd te zijn tegen mogelijke schade als gevolg van letsel, overlijden of ziekte tijdens het evenement, zowel voor zichzelf als voor hun nabestaanden. Tijdens het evenement is de deelnemer niet verzekerd door Hardloop.Events.

5.2 De deelnemer erkent dat deelname aan het evenement een goede gezondheid, zowel psychisch als fysiek, vereist. De deelnemer verklaart dat hij aan deze vereisten voldoet en dat hij zich door middel van training en andere voorbereidingen voldoende heeft voorbereid op het evenement. Het wordt sterk aanbevolen dat de deelnemer voorafgaand aan deelname aan het evenement een sportmedische keuring ondergaat; dit advies wordt dringend gegeven door de organisator.

5.3 De deelnemer accepteert de verantwoordelijkheid voor eventuele schade die derden kunnen oplopen als gevolg van zijn handelen of nalaten tijdens het evenement. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor dergelijke schade. Sponsors van het evenement en de gemeente(n) waarin het evenement plaatsvindt, evenals de organisator, zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade.

 

6.Transactiekosten bij deelname aan evenementen

De verwerking van transacties op deze website wordt uitgevoerd door de betalingsprovider Mollie B.V. Voor elke transactie brengt Mollie B.V. transactiekosten in rekening. Hardloop.Events is niet verantwoordelijk voor de diensten van Mollie B.V. De exacte transactiekosten zijn afhankelijk van het transactiebedrag en de gekozen betaalmethode.

 

7. Eigendom van foto’s en video’s bij evenementen 

Foto’s, films of andere materialen of (elektronische) bestanden die in het kader van een evenement of de overeenkomst eventueel door of namens de organisator zijn gemaakt, zijn eigendom van de organisator. Dit geldt ongeacht of deze aan de deelnemer, het deelnemende bedrijf of aan derden ter beschikking zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen. De deelnemer of het deelnemende bedrijf verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s, video’s of ander beeldmateriaal, waarop de deelnemer of het deelnemende bedrijf zichtbaar is, voor communicatiedoeleinden van de organisator (inclusief commerciële uitingen).

 

8. Auteursrecht en gebruik van gegevens bij Hardloop.Events 

Bij Hardloop.Events bieden we bestanden aan die je gratis kunt downloaden en printen voor persoonlijk gebruik. Het auteursrecht op de inhoud, afbeeldingen en vormgeving berust bij ons. We willen graag dat je de volgende richtlijnen begrijpt:

8.1 Persoonlijk gebruik: Je mag de bestanden downloaden en printen voor je eigen persoonlijke doeleinden. Dit omvat bijvoorbeeld het voorbereiden van je hardlooproutes of het delen van informatie met vrienden en familie.

8.2 Commercieel gebruik: We vragen je om geen commercieel gebruik te maken van deze gegevens zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hardloop.Events. Dit betekent dat je ze niet mag verkopen, verspreiden of gebruiken voor winstdoeleinden.

8.3 Eigenaarschap van gegevens: Wij zijn eigenaar van de GPS-gegevens en hebben auteursrechten op de routes en alle daarmee samenhangende publicaties. Dit beschermt onze creatieve inspanningen en zorgt ervoor dat de informatie accuraat blijft.

 

9. Verwijderen van content

Hardloop.Events behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving en zonder enige vorm van schadevergoeding ongepaste of auteursrechtelijk beschermde informatie die door gebruikers op de website is geplaatst, geheel of gedeeltelijk te verwijderen.

 

10. Toestemming voor gebruik persoonsgegevens bij evenement 

10.1 De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een evenement verleent een deelnemer toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de deelnemer.

10.2 De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.

 

11. Overige voorwaarden voor deelname 

De deelnemer mag slechts aan het evenement deelnemen als hij het inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, als het inschrijfgeld uiterlijk een week voor de datum van het evenement volledig is voldaan en als de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

 

12. Gebruiksvriendelijke en persoonlijke informatie via cookies 

12.1 Om je op een gebruiksvriendelijke manier relevante en persoonlijke informatie te bieden, maken wij op onze websites gebruik van verschillende soorten cookies. We plaatsen bijvoorbeeld cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site, zoals de mogelijkheid om te reageren, de werking van spamfilters, het afspelen van video’s en caching om de website sneller te maken.

12.2 Daarnaast gebruiken wij analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Als je je wilt afmelden voor cookies, kun je je internetbrowser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat. Je kunt ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

 

13. Juridische bepalingen bij deelname aan evenementen

13.1 De overeenkomst en alle rechtsbetrekkingen tussen de organisator en de deelnemer worden uitsluitend beheerst door het recht van het land waar de organisator gevestigd is. Het Weens Koopverdrag is niet van toepassing. In het geval van geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst of daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen de partijen eerst proberen om het geschil via minnelijke schikking op te lossen. Als dit niet succesvol is, zal het geschil exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van de organisator.

13.2 Daarnaast zijn de reglementen en inschrijfinformatie, die deel uitmaken van deze algemene voorwaarden, van toepassing op de deelname van de deelnemer aan het evenement.

 

14. Taal en juridische voorwaarden: Nederlandse versie heeft voorrang

Deze algemene voorwaarden zijn oorspronkelijk opgesteld in het Nederlands en vervolgens vertaald naar het Engels, Duits en Frans. In geval van een conflict tussen de Engelse, Duitse of Franse versie van deze algemene voorwaarden en de Nederlandse versie, heeft de Nederlandse versie voorrang. Alle termen die in deze algemene voorwaarden worden gebruikt, moeten worden uitgelegd volgens het Nederlands recht en in overeenstemming met de AVG.

 

15. Wijzigingen in algemene voorwaarden, disclaimer en privacy- en cookiebeleid

15.1 Bij Hardloop.Events behouden we ons het recht voor om de algemene voorwaarden, disclaimer en privacy- en cookiebeleid op onze website eenzijdig en zonder voorafgaande kennisgeving aan te passen of te wijzigen. We raden je aan om regelmatig onze website te bezoeken om op de hoogte te blijven van eventuele updates. De meest recente versie van de algemene voorwaarden, disclaimer en privacy- en cookiebeleid is altijd beschikbaar op onze website.

15.2 Zodra er wijzigingen zijn doorgevoerd, treden deze onmiddellijk in werking. Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op. We houden je graag op de hoogte van eventuele veranderingen.

 

16. Integratie van privacy- en cookiebeleid en disclaimer in onze algemene voorwaarden

Ons privacy- en cookiebeleid en disclaimer zijn integraal onderdeel van onze algemene voorwaarden. Door akkoord te gaan met onze algemene voorwaarden, gaat u ook akkoord met onze privacyvoorwaarden en de disclaimer.