Algemene Voorwaarden Hardloop.Events
Algemene Voorwaarden Hardloop.Events
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen jou (hierna: "deelnemer") en Hardloop.Events (hierna: "organisator") met betrekking tot deelname aan evenementen, alsmede op het gebruik van producten, diensten en digitale platforms die door de organisator worden aangeboden.
Door je in te schrijven voor een evenement, gebruik te maken van onze diensten of onze websites te bezoeken, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden. Deelname aan onze evenementen of diensten is niet mogelijk zonder acceptatie van deze voorwaarden.
Wij raden je aan deze voorwaarden zorgvuldig door te nemen voordat je je inschrijft of onze diensten gebruikt, zodat je goed op de hoogte bent van jouw rechten en plichten.
Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden ongeldig of nietig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De organisator zal in dat geval een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
Inhoudsopgave
Algemene bepalingen
0.1 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
0.2 Instemming deelnemer
0.3 Mogelijkheid tot inzien en opslaan voorwaarden
0.4 Wijziging van voorwaarden
0.5 Verwerking van persoonsgegevens
Artikel 1 – Definities
1.1 Evenement
1.2 Deelnemer
1.3 Overeenkomst
1.4 Organisator
1.5 Platform
1.6 Zakelijke deelnemer
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Reikwijdte
2.2 Rechtskeuze bij zakelijke deelname
2.3 Afwijkingen
2.4 Nietigheid bepalingen
2.5 Uitsluiting voorwaarden derden
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Inschrijving via het platform
3.2 Akkoordverklaring
3.3 Inschrijving namens derden
3.4 Herroepingsrecht consument
3.5 Uitoefening herroepingsrecht
Artikel 4 – Verzekeringsaanbevelingen
4.1 Deelname op eigen risico
4.2 Verantwoordelijkheid voor eigen verzekeringen
Artikel 5 – Annulering door de deelnemer
5.1 Schriftelijke annulering
5.2 Restitutie bij estafettelopen
5.3 Geen restitutie bij Spa-Francorchamps Run
5.4 Specifieke voorwaarden per evenement
5.5 Annulering op medische gronden
Artikel 6 – Annulering of wijziging door de organisatie (overmacht)
6.1 Overmachtssituaties
6.2 Geen verplichting tot vervanging of restitutie
6.3 Wijzigingen geven geen recht op restitutie
6.4 Alternatieven bij afgelasting
Artikel 7 – Deelnamevoorwaarden en gedragsregels
7.1 Geschiktheid deelnemer
7.2 Verbod op deelname onder invloed
7.3 Instructies opvolgen
7.4 Ongepast gedrag
7.5 Akkoordverklaring gedragsregels
Artikel 8 – Deelname op eigen risico
8.1 Risico's van deelname
8.2 Uitsluiting van aansprakelijkheid
8.3 Verantwoordelijkheid voor voorbereiding
8.4 Vrijwaring
8.5 Verzekeringsadvies
8.6 Aansprakelijkheid voor schade
Artikel 9 – Betalingen en transactiekosten
9.1 Externe betaalproviders
9.2 Transparantie over transactiekosten
9.3 Definitieve inschrijving na betaling
9.4 Geen aansprakelijkheid bij betalingsproblemen
9.5 Prijzen inclusief/exclusief btw
Artikel 10 – Intellectueel eigendom en gebruik van beeldmateriaal
10.1 Mogelijkheid van opnames
10.2 Toestemming voor gebruik beeldmateriaal
10.3 Bezwaar tegen gebruik
10.4 Verzoeken tot verwijdering
Artikel 11 – Verwerking van persoonsgegevens
11.1 Conform AVG en wetgeving
11.2 Rechtsgrondslagen
11.3 Rechten van betrokkenen
11.4 Beveiligingsmaatregelen
11.5 Verwerkingsdoeleinden
11.6 Verwerkersovereenkomsten
11.7 Verwijzing naar privacybeleid
Artikel 12 – Gebruik van cookies
12.1 Soorten cookies
12.2 Toestemming en informatie
12.3 Cookievoorkeuren aanpassen
12.4 Registratie en cookiebeleid
Artikel 13 – Wijziging van voorwaarden zonder voorafgaande aankondiging
13.1 Reden voor wijziging
13.2 Publicatie en werking
13.3 Toepassing op bestaande overeenkomsten
Artikel 14 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Toepasselijk recht
14.2 Bevoegde rechtbank
14.3 Voorrang van dwingendrechtelijke consumentenbepalingen
Artikel 15 – Slotbepalingen
15.1 Geldigheid overige bepalingen
15.2 Vervanging van nietige bepalingen
15.3 Taal van de voorwaarden
Artikel 16 – Privacybeleid, cookiebeleid en disclaimer
16.1 Integratie in algemene voorwaarden
16.2 Beschikbaarheid en wijzigingen
Artikel 17 – Wijzigingen
17.1 Recht op wijziging van documenten
17.2 Bekendmaking bij wezenlijk nadelig effect
Artikel 18 – Contactgegevens
Algemene bepalingen
0.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving en deelname aan evenementen die worden georganiseerd door Hardloop.Events, evenals op het gebruik van bijbehorende diensten.
0.2 Door zich in te schrijven voor een evenement of gebruik te maken van onze diensten, verklaart de deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.
0.3 Tijdens het inschrijfproces wordt de deelnemer in de gelegenheid gesteld om van deze voorwaarden kennis te nemen en ze op te slaan.
0.4 Hardloop.Events behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden op ieder moment te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van Hardloop.Events.
Indien wijzigingen in de voorwaarden voor de deelnemer wezenlijk nadelige gevolgen hebben, wordt de deelnemer hiervan vooraf op de hoogte gesteld via het bij ons bekende e-mailadres of via de website. In dat geval heeft de deelnemer het recht om de overeenkomst binnen 14 dagen na bekendmaking van de wijziging kosteloos te ontbinden.
0.5 Hardloop.Events verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving.
In het privacybeleid op onze website staat toegelicht:
-
welke persoonsgegevens wij verwerken,
-
voor welke doeleinden,
-
op welke rechtsgrondslagen,
-
hoelang wij gegevens bewaren,
-
en met welke derden wij eventueel gegevens delen.
Ook wordt uitgelegd welke rechten deelnemers hebben, zoals het recht op inzage, correctie, verwijdering en het indienen van klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij raden deelnemers aan het privacybeleid voorafgaand aan inschrijving zorgvuldig te lezen.
Artikel 1 - Definities
1.1 Evenement: iedere door of namens Hardloop.Events georganiseerde sportieve activiteit, gehouden in de Benelux.
1.2 Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich inschrijft voor of deelneemt aan een evenement, anders dan in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
1.3 Overeenkomst: de overeenkomst tussen de deelnemer en Hardloop.Events betreffende deelname aan een evenement of het gebruik van door Hardloop.Events aangeboden diensten.
1.4 Organisator: Hardloop.Events, een Nederlandse stichting, gevestigd te Trasmolenlaan 12, 3447 GZ Woerden, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Nederland onder nummer 64791637.
1.5 Platform: de website, mobiele applicatie(s) of andere digitale kanalen van Hardloop.Events waarop informatie en/of diensten worden aangeboden.
1.6 Zakelijke deelnemer: iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon die zich inschrijft voor een evenement of gebruikmaakt van diensten in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Hardloop.Events en de deelnemer met betrekking tot evenementen die worden georganiseerd in de Benelux, ongeacht de woon- of vestigingsplaats van de deelnemer. Consumenten, zowel binnen als buiten de Europese Unie, behouden altijd de bescherming van de dwingendrechtelijke bepalingen van het land waar zij hun gewone verblijfplaats hebben, voor zover deze gunstiger zijn dan de bepalingen in deze voorwaarden.
2.2 Voor zakelijke deelnemers geldt Nederlands recht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen bindend indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
2.4 Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
2.5 Algemene of bijzondere voorwaarden van de deelnemer of derden worden uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij deze vooraf schriftelijk door Hardloop.Events zijn geaccepteerd.
Artikel 3 - Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de deelnemer zich via het platform inschrijft voor een evenement en de betaling succesvol is afgerond.
3.2 Bij het inschrijven voor een evenement verklaart de deelnemer uitdrukkelijk akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden door het aanvinken van een daarvoor bestemd vakje op het inschrijfformulier. De inschrijving is pas definitief en rechtsgeldig nadat deze expliciete aanvaarding heeft plaatsgevonden.
3.3 Indien een derde een inschrijving doet namens een andere persoon, garandeert die derde dat hij of zij bevoegd is om de overeenkomst namens de deelnemer te sluiten. De derde is hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen die hieruit voortvloeien.
3.4 Voor consumenten geldt een herroepingsrecht van 14 dagen zoals vastgelegd in de Nederlandse wetgeving. Dit herroepingsrecht is echter uitgesloten voor diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding, indien in de overeenkomst een specifieke datum of periode voor de uitvoering is voorzien, conform artikel 6:230p sub e van het Burgerlijk Wetboek. Indien de uitvoering van het evenement begint binnen de herroepingstermijn met uitdrukkelijke toestemming van de consument, vervalt het herroepingsrecht.
3.5 De deelnemer kan het herroepingsrecht uitoefenen door Hardloop.Events binnen de herroepingstermijn schriftelijk te informeren via e-mail of post. Voor producten die op maat zijn vervaardigd of duidelijk voor een specifieke persoon bestemd zijn, zoals gepersonaliseerde kleding, is het herroepingsrecht uitgesloten.
Artikel 4 - Verzekeringsaanbevelingen
4.1 Deelname aan evenementen van Hardloop.Events geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer. De deelnemer erkent dat deelname aan sportevenementen risico’s met zich mee kan brengen, waaronder lichamelijk letsel, schade aan eigendommen of andere nadelige gevolgen. Hardloop.Events kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, letsel, verlies of kosten die tijdens of als gevolg van het evenement ontstaan, behalve indien sprake is van opzet of grove schuld van Hardloop.Events.
4.2 Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer zelf om te zorgen voor passende en adequate verzekeringen, zoals een aansprakelijkheids-, ongevallen- en annuleringsverzekering. Hardloop.Events sluit geen verzekeringen af namens deelnemers en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, verlies of kosten voortvloeiend uit het ontbreken of ontoereikend zijn van dergelijke verzekeringen.
Artikel 5 - Annulering door de deelnemer
5.1 Alle annuleringen door deelnemers dienen schriftelijk te geschieden, bij voorkeur via e-mail naar het contactadres van Hardloop.Events. Dit zorgt voor duidelijke en traceerbare communicatie over het verzoek tot annulering.
5.2 Voor estafettelopen geldt dat annuleringen tot drie maanden voor het evenement recht geven op volledige terugbetaling van het inschrijfgeld. Bij annulering binnen drie maanden vóór het evenement vervalt het recht op restitutie volledig.
5.3 Voor deelname aan de Spa-Francorchamps Run geldt dat geen restitutie wordt verleend, ongeacht de reden van annulering. Deelneming is niet overdraagbaar aan derden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.4 Voor overige evenementen gelden de door de betreffende organisator vastgestelde en gepubliceerde restitutievoorwaarden.
5.5 Indien de deelnemer om medische redenen niet kan deelnemen, kan een schriftelijk verzoek tot coulance worden ingediend, voorzien van een geldige medische verklaring (bijvoorbeeld een doktersverklaring). Hardloop.Events behoudt zich het recht voor dit verzoek te beoordelen en al dan niet te honoreren. Te late, onvoldoende onderbouwde of onvolledige verzoeken kunnen worden afgewezen. Hardloop.Events kan aanvullende informatie opvragen indien nodig.
Artikel 6 - Annulering of wijziging door de organisatie (overmacht)
6.1 Hardloop.Events behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren, uit te stellen of aan te passen in geval van overmacht. Onder overmacht worden verstaan omstandigheden buiten de redelijke controle van Hardloop.Events, zoals natuurrampen, epidemieën, oorlog, overheidsmaatregelen, stakingen en andere onvoorziene situaties.
6.2 In geval van overmacht is Hardloop.Events niet verplicht het evenement te verplaatsen, een vervangend evenement te organiseren of inschrijfgelden terug te betalen. Eveneens is er geen aansprakelijkheid voor bijkomende kosten, zoals reis- en verblijfskosten, die deelnemers maken.
6.3 Wijzigingen in datum, locatie of opzet van het evenement geven de deelnemer geen automatisch recht op restitutie, tenzij de wijziging zodanig ingrijpend is dat deelname objectief onmogelijk wordt.
6.4 Indien het evenement door overmacht niet kan plaatsvinden, is Hardloop.Events niet verplicht tot terugbetaling van het inschrijfgeld. In plaats daarvan kan Hardloop.Events, naar eigen inzicht, de inschrijving verplaatsen naar een vervangend evenement of deelname aan een toekomstige editie aanbieden. Eventuele bijkomende kosten voor deelname aan het vervangende evenement zijn voor rekening van de deelnemer.
Artikel 7 - Deelnamevoorwaarden en gedragsregels
7.1 Door deel te nemen aan een evenement van Hardloop.Events verklaart de deelnemer dat hij of zij lichamelijk en geestelijk geschikt is om op verantwoorde en veilige wijze aan het evenement deel te nemen. Indien de deelnemer twijfelt over zijn of haar geschiktheid, wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.
7.2 Deelname onder invloed van alcohol, drugs of andere middelen die de alertheid of prestaties negatief beïnvloeden is verboden. Overtreding hiervan kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting zonder recht op terugbetaling.
7.3 De deelnemer is verplicht alle instructies en aanwijzingen van de organisatie, haar medewerkers en bevoegde derden, waaronder verkeersregelaars en hulpdiensten, strikt op te volgen. Het niet naleven kan leiden tot uitsluiting van (verdere) deelname, zonder recht op restitutie.
7.4 Ongepast gedrag dat de veiligheid van anderen in gevaar brengt, wordt niet getolereerd. De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers bij dergelijk gedrag onmiddellijk te verwijderen, zonder terugbetaling van kosten.
7.5 Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met deze deelnamevoorwaarden en gedragsregels door het aanvinken van een daarvoor bestemde checkbox op het inschrijfformulier.
Artikel 8 - Deelname op eigen risico
8.1 De deelnemer erkent en aanvaardt dat deelname aan evenementen van Hardloop.Events volledig op eigen risico geschiedt. De deelnemer is zich bewust van de inherente risico’s verbonden aan sportactiviteiten, waaronder lichamelijk letsel, gezondheidsproblemen en andere onvoorziene incidenten.
8.2 Hardloop.Events sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade, letsel, overlijden, verlies of beschadiging van eigendommen van de deelnemer of derden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Hardloop.Events. Deze aansprakelijkheidsuitsluiting geldt ook voor fouten van medewerkers, vrijwilligers of derden namens Hardloop.Events.
8.3 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn fysieke en mentale gesteldheid, voorbereiding op het evenement en het gebruik van passende uitrusting. Hardloop.Events is niet aansprakelijk voor schade of letsel voortvloeiend uit onvoldoende voorbereiding, onjuiste zelfinschatting of het niet naleven van veiligheidsvoorschriften.
8.4 De deelnemer vrijwaart Hardloop.Events, haar medewerkers, vrijwilligers, partners en sponsoren volledig voor alle aanspraken van derden die verband houden met deelname aan het evenement, behalve bij opzet of grove schuld van Hardloop.Events.
8.5 Hardloop.Events adviseert deelnemers zelf een passende verzekering af te sluiten, zoals aansprakelijkheids-, ongevallen- of sportverzekering. Hardloop.Events is niet aansprakelijk voor medische kosten, schadeclaims of andere kosten voortvloeiend uit deelname.
8.6 De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade die hij of zij veroorzaakt aan eigendommen van Hardloop.Events, andere deelnemers of derden, opzettelijk of door nalatigheid. Schade dient direct te worden gemeld en vergoed.
Artikel 9 - Betalingen en transactiekosten
9.1 Alle betalingen voor deelname aan evenementen, producten of diensten van Hardloop.Events worden afgehandeld via erkende en betrouwbare externe betaalproviders, zoals Mollie B.V. Door betaling te verrichten, stemt de deelnemer in met de toepasselijke betalingsvoorwaarden en het privacybeleid van de betaalprovider.
9.2 Eventuele bijkomende transactiekosten, afhankelijk van de gekozen betaalmethode (bijv. iDEAL, Bancontact, creditcard), worden voorafgaand aan de betaling duidelijk en transparant vermeld. Deze kosten zijn voor rekening van de deelnemer en maken deel uit van het totaal te betalen bedrag.
9.3 Een inschrijving wordt pas definitief na ontvangst en bevestiging van de volledige betaling door Hardloop.Events. Bij uitblijven van betaling kan Hardloop.Events de inschrijving zonder verdere kennisgeving annuleren.
9.4 Hardloop.Events is niet aansprakelijk voor fouten, storingen, vertragingen of mislukte transacties tijdens de betalingsverwerking via de betaalprovider, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Hardloop.Events. Problemen met betalingen dienen rechtstreeks met de betaalprovider te worden opgelost.
9.5 Alle prijzen zijn inclusief btw voor particuliere deelnemers en exclusief btw voor zakelijke deelnemers, tenzij anders vermeld. Het toepasselijke btw-tarief wordt duidelijk aangegeven bij inschrijving.
Artikel 10 - Intellectueel eigendom en gebruik van beeldmateriaal
10.1 Tijdens de evenementen van Hardloop.Events kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar in beeld kunnen komen. Deelnemers erkennen en accepteren dat dergelijke opnames kunnen plaatsvinden.
10.2 Door deel te nemen aan het evenement verleent de deelnemer aan Hardloop.Events een wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije en onbeperkte licentie om het gemaakte beeldmateriaal te gebruiken, te reproduceren, te publiceren en te verspreiden voor promotionele, communicatieve en commerciële doeleinden. Dit gebruik kan onder meer plaatsvinden via websites, sociale media, drukwerk, nieuwsbrieven en andere marketinguitingen.
10.3 Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar is, dient deze bezwaar tijdig en schriftelijk, doch uiterlijk vóór aanvang van het evenement, kenbaar te worden gemaakt aan Hardloop.Events via het opgegeven contactadres. Hardloop.Events zal redelijke inspanningen verrichten om het verdere gebruik of de publicatie van het betreffende beeldmateriaal te staken.
10.4 Verzoeken tot verwijdering van reeds gepubliceerd beeldmateriaal kunnen worden ingediend en zullen door Hardloop.Events per geval worden beoordeeld. Hoewel Hardloop.Events redelijke inspanningen zal verrichten om aan dergelijke verzoeken te voldoen, kan verwijdering niet gegarandeerd worden, met name indien het beeldmateriaal reeds door derden is overgenomen, gedeeld of openbaar gemaakt.
Artikel 11 - Verwerking van persoonsgegevens
11.1 Hardloop.Events verwerkt persoonsgegevens van deelnemers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Nederlandse Uitvoeringswet AVG en overige toepasselijke privacywetgeving. De verwerking geschiedt op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze.
11.2 De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: de uitvoering van de overeenkomst tussen Hardloop.Events en de deelnemer (bijvoorbeeld voor inschrijving en deelname aan evenementen); de wettelijke verplichtingen waaraan Hardloop.Events is onderworpen (zoals fiscale- en veiligheidsvoorschriften); toestemming van de deelnemer voor specifieke verwerkingen, zoals het ontvangen van marketingcommunicatie; en gerechtvaardigde belangen van Hardloop.Events, zoals het verbeteren van de dienstverlening en het beveiligen van systemen, mits dit niet zwaarder weegt dan de privacybelangen van de deelnemer.
11.3 Deelnemers hebben te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens: inzage in en kopie van hun gegevens; rectificatie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens; wissen van gegevens (‘recht om vergeten te worden’) indien wettelijk toegestaan; beperking van de verwerking; bezwaar maken tegen de verwerking; en recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit). Verzoeken tot uitoefening van deze rechten kunnen kosteloos en schriftelijk worden ingediend bij Hardloop.Events via de contactgegevens vermeld in het privacybeleid op de website.
11.4 Hardloop.Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en andere onrechtmatige vormen van verwerking. Deze maatregelen omvatten onder meer encryptie tijdens gegevensoverdracht, toegangsbeperkingen binnen de organisatie, en regelmatige beveiligingsaudits.
11.5 Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden: het organiseren, uitvoeren en administratief afhandelen van evenementen; communicatie met de deelnemer over het evenement en gerelateerde diensten; voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en veiligheidsvoorschriften; het uitvoeren van geanonimiseerde analyses ter verbetering van producten en diensten; en het verstrekken van marketingcommunicatie indien hiervoor toestemming is verleend. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist. Concrete bewaartermijnen zijn opgenomen in het volledige privacybeleid op de website.
11.6 Indien derden namens Hardloop.Events persoonsgegevens verwerken, zoals betaalproviders, hostingpartijen en foto-/videopartners, worden met deze partijen schriftelijke verwerkersovereenkomsten afgesloten conform artikel 28 AVG. Hiermee wordt gewaarborgd dat de privacy en beveiliging van persoonsgegevens te allen tijde worden beschermd.
11.7 Voor uitgebreide informatie over de verwerking van persoonsgegevens, de rechten van deelnemers en de wijze van klachtindiening, wordt verwezen naar het volledige privacybeleid dat beschikbaar is via de website van Hardloop.Events. Deelnemers hebben daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 12 - Gebruik van cookies
12.1 Hardloop.Events maakt gebruik van verschillende typen cookies op haar website en digitale platformen, waaronder:
-
functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de site;
-
analytische cookies die het gebruik en de prestaties van de website meten;
-
marketingcookies die worden ingezet voor het tonen van gerichte advertenties en het bijhouden van gebruikersgedrag.
12.2 Bij het eerste bezoek aan de website wordt de bezoeker duidelijk, begrijpelijk en ondubbelzinnig geïnformeerd over het gebruik van cookies. Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies wordt uitdrukkelijke, geïnformeerde en voorafgaande toestemming gevraagd, conform de Telecommunicatiewet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website worden zonder voorafgaande toestemming geplaatst.
12.3 Bezoekers hebben te allen tijde het recht om hun cookievoorkeuren aan te passen of hun gegeven toestemming in te trekken. Dit kan eenvoudig via de cookie-instellingen op de website. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op het gebruik van strikt noodzakelijke cookies, noch op de basisfunctionaliteiten van de site.
12.4 Hardloop.Events houdt een registratie bij van gegeven toestemmingen als bewijs van naleving van de wettelijke verplichtingen. Voor meer informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden, bewaartermijnen en de uitoefening van rechten verwijst Hardloop.Events naar het volledige cookiebeleid, beschikbaar op de website.
Artikel 13 - Wijziging van voorwaarden zonder voorafgaande aankondiging
Hardloop.Events behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden, de privacyverklaring, het cookiebeleid en de disclaimer op elk moment te wijzigen, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in wet- of regelgeving, uitbreiding van diensten of organisatorische redenen. Wijzigingen worden tijdig gepubliceerd via het platform en treden direct in werking, tenzij anders vermeld. Op reeds gesloten overeenkomsten blijft de versie van toepassing die gold op het moment van totstandkoming, tenzij de deelnemer instemt met de wijziging of de wijziging voortvloeit uit een wettelijke verplichting.
Artikel 14 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Op deze algemene voorwaarden, alsmede op alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
14.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst tussen Hardloop.Events en de deelnemer, zullen in eerste instantie exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in de plaats waar Hardloop.Events haar statutaire zetel heeft, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.
14.3 Indien en voor zover dwingendrechtelijke bepalingen van het toepasselijk recht aan consumenten rechten toekennen die afwijken van of verder gaan dan deze algemene voorwaarden, prevaleren deze wettelijke bepalingen en wordt het betreffende artikel in deze voorwaarden dienovereenkomstig aangepast.
Artikel 15 - Slotbepalingen
15.1 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig blijken te zijn, vernietigd worden of anderszins ongeldig zijn, tast dit de geldigheid en toepasselijkheid van de overige bepalingen niet aan. Deze blijven volledig van kracht.
15.2 In een dergelijk geval zal de betreffende bepaling worden vervangen door een bepaling die, voor zover juridisch toegestaan onder het Nederlandse recht, zoveel mogelijk aansluit bij de inhoud, strekking en het doel van de oorspronkelijke bepaling.
15.3 Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. In het geval deze voorwaarden worden vertaald naar een andere taal, geldt bij verschil in interpretatie of inhoud de Nederlandse tekst als leidend en bindend.
Artikel 16 - Privacybeleid, cookiebeleid en disclaimer
16.1 De privacyverklaring, het cookiebeleid en de disclaimer van Hardloop.Events vormen een integraal onderdeel van deze algemene voorwaarden. Door deel te nemen aan evenementen en/of gebruik te maken van de diensten van Hardloop.Events verklaart de deelnemer zich tevens akkoord met de daarin opgenomen bepalingen.
16.2 Deze documenten zijn te allen tijde raadpleegbaar via de website van Hardloop.Events en kunnen periodiek worden aangepast om te voldoen aan wijzigingen in wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De deelnemer wordt geacht kennis te nemen van de meest actuele versies door regelmatig de website te bezoeken.
Artikel 17 – Wijzigingen
17.1 Hardloop.Events behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden, het reglement, de privacyverklaring en de disclaimer te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen treden in werking op het moment van publicatie op de officiële website van Hardloop.Events. De meest actuele versie is altijd raadpleegbaar via de website.
17.2 Indien wijzigingen een wezenlijk nadelig effect hebben op reeds ingeschreven consumenten, zal Hardloop.Events deze wijzigingen tijdig en op duidelijke wijze kenbaar maken. Dit kan gebeuren via de website en/of de gebruikelijke communicatiekanalen die met de deelnemer zijn overeengekomen, zodat consumenten voldoende gelegenheid hebben om hierop te reageren.
Artikel 18 - Contactgegevens
Naam: Hardloop.Events
Bezoekadres: Trasmolenlaan 12, 3447 GZ Woerden
KvK-nummer: 64791637
E-mailadres: contact@hardloop.events
Laatst bijgewerkt op 20 augustus 2025