Algemene Voorwaarden
Algemene voorwaarden
Hardloop.Events
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Hardloop.Events B.V. (hierna: "Hardloop.Events B.V.") en de deelnemer (hierna: "deelnemer") met betrekking tot deelname aan evenementen georganiseerd door Hardloop.Events B.V. Daarnaast gelden deze voorwaarden voor het gebruik van producten, diensten en digitale platforms van Hardloop.Events B.V.
Door inschrijving voor een evenement, gebruik van diensten of toegang tot websites of digitale platforms van Hardloop.Events B.V. verklaart de deelnemer uitdrukkelijk akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. Deelname aan evenementen of gebruik van diensten is uitsluitend toegestaan na volledige acceptatie van deze voorwaarden. Deelnemers wordt geadviseerd deze voorwaarden zorgvuldig door te nemen voordat zij zich inschrijven of gebruikmaken van de diensten van Hardloop.Events B.V., zodat de rechten en verplichtingen van beide partijen volledig duidelijk zijn.
Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of anderszins ongeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Hardloop.Events B.V. zal, voor zover juridisch toegestaan, een vervangende bepaling opstellen die zoveel mogelijk overeenkomt met de oorspronkelijke bedoeling van de nietige bepaling.
Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Consumenten behouden te allen tijde de bescherming van de dwingendrechtelijke bepalingen van het land waar zij hun gewone verblijfplaats hebben, voor zover deze gunstiger zijn dan de bepalingen in deze voorwaarden.
Door inschrijving of gebruik van de diensten erkent de deelnemer tevens kennis te hebben genomen van het privacybeleid, het cookiebeleid en de disclaimer van Hardloop.Events B.V., die integraal onderdeel uitmaken van deze algemene voorwaarden. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer deze documenten regelmatig te raadplegen en op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Eventuele vragen of klachten met betrekking tot deze algemene voorwaarden kunnen uitsluitend schriftelijk of per e-mail worden gericht aan Hardloop.Events B.V., via de contactgegevens zoals vermeld in deze voorwaarden.
Inhoudsopgave
Algemene bepalingen
0.1 Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden
0.2 Acceptatie door deelnemer
0.3 Elektronische beschikbaarstelling
0.4 Wijzigingen in de algemene voorwaarden
0.5 Verwerking van persoonsgegevens
Artikel 1 – Definities
1.1 Evenement
1.2 Deelnemer
1.3 Consument
1.4 Zakelijke deelnemer
1.5 Overeenkomst
1.6 Organisator
1.7 Platform
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Algemeen
2.2 Overeenkomsten met consumenten
2.3 Overeenkomsten met zakelijke deelnemers
2.4 Afwijkingen van de voorwaarden
2.5 Ongeldige bepalingen
2.6 Voorwaarden van deelnemer of derden
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Bevestiging van inschrijving
3.2 Acceptatie van de algemene voorwaarden
3.3 Inschrijving door derden
3.4 Herroepingsrecht voor consumenten
3.5 Herroepingsrecht bij maatwerk of gepersonaliseerde producten
Artikel 4 – Verzekeringsaanbevelingen
4.1 Deelname op eigen risico
4.2 Aansprakelijkheid van Hardloop.Events B.V.
4.3 Verantwoordelijkheid voor eigen verzekering
4.4 Vrijwillige deelname en erkenning risico’s
Artikel 5 – Annulering door de deelnemer
5.1 Schriftelijke annulering
5.2 Annulering estafettelopen
5.3 Annulering Spa-Francorchamps Run
5.4 Restitutievoorwaarden overige evenementen
5.5 Medische redenen en coulance
Artikel 6 – Annulering of wijziging door de organisatie (overmacht)
6.1 Definitie van overmacht
6.2 Terugbetaling en compensatie
6.3 Wijzigingen in datum, locatie of opzet
6.4 Opties bij gedeeltelijke annulering
Artikel 7 – Deelnamevoorwaarden en gedragsregels
7.1 Fysieke en mentale geschiktheid
7.2 Verbod op alcohol, drugs of andere middelen
7.3 Naleving van instructies
7.4 Gedrag dat veiligheid of verloop bedreigt
7.5 Akkoord deelnamevoorwaarden
Artikel 8 – Deelname op eigen risico
8.1 Risico’s van deelname
8.2 Beperking aansprakelijkheid
8.3 Verantwoordelijkheid voor fysieke gesteldheid en uitrusting
8.4 Vrijwaring van Hardloop.Events B.V.
8.5 Verzekering en eigen verantwoordelijkheid
8.6 Schade aan eigendommen
Artikel 9 – Betalingen en transactiekosten
9.1 Betaling via erkende betaalproviders
9.2 Transactiekosten
9.3 Definitieve inschrijving na betaling
9.4 Fouten of storingen bij betaalproviders
9.5 Vermelde prijzen en btw
Artikel 10 – Intellectueel eigendom en gebruik van beeldmateriaal
10.1 Foto- en video-opnames
10.2 Licentie voor gebruik van beeldmateriaal
10.3 Bezwaar tegen gebruik
10.4 Verwijdering van reeds gepubliceerd materiaal
Artikel 11 – Verwerking van persoonsgegevens
11.1 Algemeen
11.2 Rechtsgrondslagen
11.3 Rechten van de deelnemer
11.4 Technische en organisatorische maatregelen
11.5 Specifiek Spa-Francorchamps Run
11.6 Verwerking door derden
11.7 Privacybeleid en bewaartermijnen
11.8 Voorrang Spa-Francorchamps Run reglement
Artikel 12 – Gebruik van cookies
12.1 Typen cookies
12.2 Toestemming en informatievoorziening
12.3 Aanpassen of intrekken van toestemming
12.4 Registratie van toestemming en verwijzing cookiebeleid
Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
13.1 Toepasselijk recht
13.2 Bevoegde rechter
13.3 Consumentenbescherming
Artikel 14 – Slotbepalingen
14.1 Scheidbaarheid
14.2 Vervangende bepaling
14.3 Taal en vertalingen
Artikel 15 – Privacybeleid, cookiebeleid en disclaimer
15.1 Integratie van privacyverklaring, cookiebeleid en disclaimer
15.2 Raadpleegbaarheid en updates
15.3 Voorrang Spa-Francorchamps Run reglement
Artikel 16 – Wijzigingen
16.1 Recht op wijziging van documenten
16.2 Geen terugwerkende kracht
16.3 Wijzigingen met wezenlijk nadelig effect voor consumenten
Artikel 17 – Contactgegevens
Algemene bepalingen
0.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Hardloop.Events B.V. en de deelnemer met betrekking tot inschrijving en deelname aan door Hardloop.Events B.V. georganiseerde evenementen, alsmede op het gebruik van bijbehorende diensten, producten en digitale platforms.
0.2 Door inschrijving voor een evenement of gebruik van diensten van Hardloop.Events B.V. verklaart de deelnemer deze algemene voorwaarden gelezen te hebben en daarmee uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk in te stemmen. Zonder acceptatie komt geen overeenkomst tot stand.
0.3 De algemene voorwaarden worden voorafgaand aan de inschrijving elektronisch beschikbaar gesteld, zodat de deelnemer hiervan kennis kan nemen en ze kan opslaan voor latere raadpleging.
0.4 Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de officiële website van Hardloop.Events B.V. en treden in werking op het moment van publicatie, tenzij anders vermeld. Wijzigingen hebben geen terugwerkende kracht ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten, tenzij dit voortvloeit uit een wettelijke verplichting. Indien een wijziging voor reeds ingeschreven consumenten een wezenlijk nadelig effect heeft, wordt deze wijziging tijdig en duidelijk kenbaar gemaakt via het bij ons bekende e-mailadres of via de website. In dat geval heeft de consument het recht de overeenkomst kosteloos te ontbinden binnen 14 dagen na kennisgeving, tenzij de wijziging uitsluitend voortvloeit uit dwingend recht.
0.5 Hardloop.Events B.V. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en overige toepasselijke wetgeving. Indien derden persoonsgegevens namens Hardloop.Events B.V. verwerken, geschiedt dit onder verantwoordelijkheid van Hardloop.Events B.V. en conform de wettelijke vereisten, waaronder artikel 28 AVG.
Artikel 1 - Definities
1.1 Evenement: iedere door of namens Hardloop.Events B.V. georganiseerde sportieve activiteit, inclusief alle bijbehorende diensten, faciliteiten en activiteiten.
1.2 Deelnemer: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Hardloop.Events B.V. met betrekking tot deelname aan een evenement of het gebruik van diensten. De deelnemer kan handelen als consument of in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
1.3 Consument: een deelnemer die handelt voor doeleinden buiten zijn of haar bedrijfs- of beroepsactiviteit.
1.4 Zakelijke deelnemer: een deelnemer die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
1.5 Overeenkomst: iedere overeenkomst, al dan niet op afstand tot stand gekomen, tussen de deelnemer en Hardloop.Events B.V. met betrekking tot deelname aan een evenement of het gebruik van door Hardloop.Events B.V. aangeboden diensten.
1.6 Organisator: Hardloop.Events B.V., een besloten vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd aan Trasmolenlaan 12, 3447 GZ Woerden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het toepasselijke KvK-nummer.
1.7 Platform: de website, mobiele applicatie(s) of andere digitale kanalen van Hardloop.Events B.V. waarop informatie en/of diensten worden aangeboden, voor zover deze onder verantwoordelijkheid van Hardloop.Events B.V. opereren.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Hardloop.Events B.V. en de deelnemer met betrekking tot door Hardloop.Events B.V. georganiseerde evenementen en bijbehorende diensten, ongeacht de woon- of vestigingsplaats van de deelnemer.
2.2 Op overeenkomsten met consumenten is Nederlands recht van toepassing, met dien verstande dat consumenten tevens de bescherming behouden van dwingendrechtelijke bepalingen van het land waar zij hun gewone verblijfplaats hebben, voor zover deze gunstiger zijn dan het Nederlands recht.
2.3 Op overeenkomsten met zakelijke deelnemers is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
2.4 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen en zijn bevestigd door een bevoegd vertegenwoordiger van Hardloop.Events B.V.
2.5 Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins ongeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. In dat geval zullen partijen in overleg treden om een vervangende bepaling vast te stellen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
2.6 De toepasselijkheid van algemene of bijzondere voorwaarden van de deelnemer of van derden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Hardloop.Events B.V. deze vooraf schriftelijk heeft aanvaard.
Artikel 3 - Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Een overeenkomst tussen de deelnemer en Hardloop.Events B.V. komt tot stand op het moment dat Hardloop.Events B.V. de inschrijving van de deelnemer heeft bevestigd per e-mail. Hardloop.Events B.V. is gerechtigd een inschrijving te weigeren. De overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van volledige betaling van het inschrijfgeld.
3.2 Door het aanvinken van het daartoe bestemde vakje tijdens het inschrijfproces verklaart de deelnemer deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en daarmee uitdrukkelijk in te stemmen. Zonder deze expliciete aanvaarding komt geen geldige overeenkomst tot stand.
3.3 Indien een derde een deelnemer inschrijft, verklaart deze derde bevoegd te zijn om namens de deelnemer te handelen. De derde is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
3.4 Voor consumenten geldt in beginsel een herroepingsrecht van 14 dagen overeenkomstig artikel 6:230o BW. Dit herroepingsrecht is uitgesloten voor overeenkomsten betreffende vrijetijdsbesteding met een specifieke datum of periode van uitvoering, zoals deelname aan evenementen. Inschrijving voor evenementen met een vaste datum valt onder deze wettelijke uitzondering, waardoor geen herroepingsrecht van toepassing is.
3.5 Indien en voor zover een herroepingsrecht van toepassing is, kan de consument dit binnen de wettelijke termijn schriftelijk of per e-mail uitoefenen. Voor op maat gemaakte of gepersonaliseerde producten geldt geen herroepingsrecht, conform artikel 6:230p van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 4 - Verzekeringsaanbevelingen
4.1 Deelname aan evenementen van Hardloop.Events B.V. geschiedt op eigen risico. De deelnemer erkent dat deelname aan sportevenementen risico’s met zich meebrengt, waaronder lichamelijk letsel, schade aan eigendommen of andere nadelige gevolgen.
4.2 Hardloop.Events B.V. is aansprakelijk voor schade als gevolg van opzet of grove nalatigheid. Voor schade door gewone nalatigheid geldt dat Hardloop.Events B.V., voor zover wettelijk toegestaan, slechts aansprakelijk is tot maximaal het door de verzekering van Hardloop.Events B.V. gedekte bedrag.
4.3 De deelnemer is verantwoordelijk voor het afsluiten van adequate verzekeringen, zoals aansprakelijkheids-, ongevallen- of annuleringsverzekeringen. Het ontbreken van een passende verzekering ontslaat de deelnemer niet van zijn eigen verantwoordelijkheid.
4.4 Door inschrijving verklaart de deelnemer op de hoogte te zijn van de risico’s en vrijwillig deel te nemen aan het evenement.
Artikel 5 - Annulering door de deelnemer
5.1 Annuleringen dienen schriftelijk te geschieden, bij voorkeur per e-mail. De datum van ontvangst door Hardloop.Events B.V. geldt als datum van annulering.
5.2 Voor estafettelopen geldt dat annuleringen die meer dan drie maanden voor het evenement worden ontvangen recht geven op volledige terugbetaling van het inschrijfgeld. Bij annulering binnen drie maanden voor het evenement vervalt dit recht volledig.
5.3 5.3 Voor deelname aan de Spa-Francorchamps Run geldt in beginsel geen restitutie. Indien bijzondere omstandigheden maken dat deelname objectief onmogelijk is (bijvoorbeeld ziekenhuisopname), kan de deelnemer een verzoek tot coulance indienen. Hardloop.Events B.V. beoordeelt dit verzoek zorgvuldig en kan besluiten tot volledige of gedeeltelijke terugbetaling.
5.4 Voor overige evenementen gelden de restitutievoorwaarden zoals door de organisatie vooraf vastgesteld en gepubliceerd.
5.5 Indien een deelnemer om medische redenen niet kan deelnemen, kan een schriftelijk verzoek tot coulance worden ingediend, voorzien van een geldige medische verklaring. Hardloop.Events B.V. beoordeelt elk verzoek afzonderlijk en kan aanvullende informatie opvragen. Toekenning van coulance geldt uitsluitend voor het individuele geval en vormt geen precedent of verplichting voor toekomstige situaties.
Artikel 6 - Annulering of wijziging door de organisatie (overmacht)
6.1 Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren, uit te stellen of te wijzigen in geval van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden buiten de redelijke controle van Hardloop.Events B.V., waaronder natuurrampen, epidemieën, oorlog, overheidsmaatregelen, stakingen en andere onvoorziene situaties die de uitvoering van het evenement verhinderen of ernstig belemmeren.
6.2 In geval van overmacht is Hardloop.Events B.V. niet verplicht het evenement te verplaatsen of een vervangend evenement te organiseren. Inschrijfgelden worden in beginsel niet terugbetaald. Indien echter het evenement geheel wordt geannuleerd en deelname objectief onmogelijk is, kan de organisatie, naar eigen inzicht, besluiten tot (gedeeltelijke) terugbetaling van het inschrijfgeld of compensatie in de vorm van deelname aan een vervangend evenement of toekomstige editie.
6.3 Wijzigingen in datum, (start)tijd, locatie of opzet van het evenement geven de deelnemer geen automatisch recht op restitutie, tenzij de wijziging zodanig ingrijpend is dat deelname objectief onmogelijk wordt.
6.4 Indien het evenement door overmacht geheel of gedeeltelijk niet kan plaatsvinden, is Hardloop.Events B.V. niet verplicht tot terugbetaling van het inschrijfgeld. De organisatie kan deelnemers naar eigen inzicht aanbieden hun inschrijving over te zetten naar een vervangend evenement of een toekomstige editie. Eventuele bijkomende kosten zijn voor rekening van de deelnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 7 - Deelnamevoorwaarden en gedragsregels
7.1 De deelnemer verklaart lichamelijk en geestelijk geschikt te zijn voor deelname aan het evenement en in staat te zijn het evenement veilig te voltooien. Bij twijfel wordt geadviseerd voorafgaand medisch advies in te winnen.
7.2 Deelname onder invloed van alcohol, drugs of andere middelen die de prestaties, alertheid of veiligheid beïnvloeden, is strikt verboden. Overtreding kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van deelname zonder recht op restitutie of andere compensatie.
7.3 De deelnemer is verplicht alle instructies en aanwijzingen van de organisatie, medewerkers en bevoegde derden, waaronder verkeersregelaars en hulpdiensten, strikt op te volgen. Niet-naleving kan resulteren in directe uitsluiting van verdere deelname zonder restitutie.
7.4 Gedrag dat de veiligheid, gezondheid of het welzijn van anderen in gevaar brengt of het ordelijk verloop van het evenement verstoort, wordt niet getolereerd. De organisatie is bevoegd deelnemers bij dergelijk gedrag onmiddellijk van het terrein te verwijderen zonder restitutie of andere compensatie.
7.5 Door inschrijving verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van, en akkoord te gaan met, deze deelnamevoorwaarden en gedragsregels. Dit wordt bevestigd door het aanvinken van het daarvoor bestemde vakje op het inschrijfformulier.
Artikel 8 - Deelname op eigen risico
8.1 De deelnemer erkent dat deelname volledig op eigen risico geschiedt, met inbegrip van de inherente risico’s van sportieve activiteiten, zoals lichamelijk letsel, gezondheidsproblemen of andere onvoorziene incidenten.
8.2 Hardloop.Events B.V. is uitsluitend aansprakelijk voor schade indien en voor zover deze schade het rechtstreeks gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Hardloop.Events B.V. Iedere verdere aansprakelijkheid is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan. Deze beperking geldt tevens voor gedragingen van medewerkers, vrijwilligers en hulppersonen die door Hardloop.Events B.V. bij de uitvoering van de overeenkomst worden ingeschakeld.
8.3 De deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar fysieke en mentale gesteldheid, adequate voorbereiding en het gebruik van geschikte uitrusting. Hardloop.Events B.V. is niet aansprakelijk voor schade of letsel dat voortvloeit uit onvoldoende voorbereiding, verkeerde zelfinschatting of het niet naleven van veiligheidsvoorschriften.
8.4 De deelnemer vrijwaart Hardloop.Events B.V., haar bestuurders, medewerkers, vrijwilligers, partners en sponsoren tegen aanspraken van derden die verband houden met deelname aan het evenement, tenzij de schade het rechtstreeks gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Hardloop.Events B.V.
8.5 Het ontbreken van een passende verzekering komt volledig voor rekening en risico van de deelnemer en ontslaat de deelnemer niet van de verantwoordelijkheid voor schade of kosten die voortvloeien uit deelname.
8.6 De deelnemer is aansprakelijk voor schade die hij of zij veroorzaakt aan eigendommen van Hardloop.Events B.V., andere deelnemers of derden, zowel opzettelijk als door nalatigheid. Schade dient onmiddellijk te worden gemeld en vergoed.
Artikel 9 - Betalingen en transactiekosten
9.1 Alle betalingen voor deelname aan evenementen, producten of diensten van Hardloop.Events B.V. dienen te worden verricht via erkende externe betaalproviders, zoals Mollie B.V. Door de betaling te voltooien, gaat de deelnemer akkoord met de toepasselijke voorwaarden en het privacybeleid van de betreffende betaalprovider.
9.2 Eventuele bijkomende transactiekosten, afhankelijk van de gekozen betaalmethode (bijvoorbeeld iDEAL, Bancontact of creditcard), worden vooraf duidelijk vermeld. Deze kosten zijn volledig voor rekening van de deelnemer en maken integraal deel uit van het totaal te betalen bedrag.
9.3 Een inschrijving wordt pas definitief nadat de volledige betaling door Hardloop.Events B.V. is ontvangen en bevestigd. Bij uitblijven van betaling is Hardloop.Events B.V. gerechtigd de inschrijving te annuleren zonder nadere kennisgeving of verplichting tot restitutie.
9.4 Hardloop.Events B.V. is niet aansprakelijk voor fouten, storingen, vertragingen of mislukte transacties via de betaalprovider, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid van Hardloop.Events B.V. Eventuele betalingsproblemen dienen door de deelnemer rechtstreeks met de betaalprovider te worden opgelost.
9.5 Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw voor particuliere deelnemers en, tenzij anders vermeld, inclusief btw voor zakelijke deelnemers. Het toepasselijke btw-tarief wordt duidelijk weergegeven bij de inschrijving.
Artikel 10 - Intellectueel eigendom en gebruik van beeldmateriaal
10.1 Tijdens evenementen kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar in beeld komen. De deelnemer erkent en accepteert dat dergelijke opnames plaatsvinden.
10.2 Door deelname verleent de deelnemer, voor zover wettelijk toegestaan, een wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije en onbeperkte licentie aan Hardloop.Events B.V. om het tijdens het evenement gemaakte beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele, communicatieve en commerciële doeleinden die direct verband houden met de evenementen en diensten van Hardloop.Events B.V.
10.3 De deelnemer kan bezwaar maken tegen het gebruik van zijn of haar beeldmateriaal door dit tijdig en schriftelijk, uiterlijk vóór aanvang van het evenement, kenbaar te maken aan Hardloop.Events B.V. De organisatie zal redelijke inspanningen verrichten om publicatie te staken, voor zover praktisch uitvoerbaar en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
10.4 Verzoeken tot verwijdering van reeds gepubliceerd beeldmateriaal worden per geval beoordeeld. Hardloop.Events B.V. zal redelijke inspanningen verrichten om publicatie te staken voor zover redelijkerwijs mogelijk, maar volledige verwijdering kan niet worden gegarandeerd indien het beeldmateriaal reeds door derden is overgenomen, gedeeld of gepubliceerd.
Artikel 11 - Verwerking van persoonsgegevens
11.1 Hardloop.Events B.V. verwerkt persoonsgegevens van deelnemers in overeenstemming met de AVG, de Nederlandse Uitvoeringswet AVG en overige toepasselijke privacywetgeving. Verwerking gebeurt rechtmatig, behoorlijk en transparant.
11.2 De verwerking vindt plaats op de volgende rechtsgrondslagen: uitvoering van de overeenkomst, naleving van wettelijke verplichtingen, toestemming van de deelnemer voor specifieke verwerkingen (zoals marketing), en gerechtvaardigde belangen van Hardloop.Events B.V., mits deze niet zwaarder wegen dan de privacybelangen van de deelnemer.
11.3 De deelnemer heeft te allen tijde de volgende rechten: inzage en kopie van gegevens, correctie of aanvulling, wissen van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan), beperking van verwerking, bezwaar tegen verwerking en recht op gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken kunnen kosteloos schriftelijk of per e-mail worden ingediend via de contactgegevens van Hardloop.Events B.V.
11.4 Hardloop.Events B.V. treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking of andere onrechtmatige verwerking, zoals encryptie, toegangsbeperkingen en regelmatige audits.
11.5 Voor het Spa-Francorchamps Run evenement kunnen persoonsgegevens daarnaast worden verwerkt voor tijdregistratie, publicatie van uitslagen en medische veiligheid volgens het specifieke privacyprotocol of reglement van dit evenement, los van deze algemene voorwaarden.
11.6 ndien derden persoonsgegevens namens Hardloop.Events B.V. verwerken, geschiedt dit uitsluitend onder verantwoordelijkheid van Hardloop.Events B.V. en in overeenstemming met de AVG. Voor zover wettelijk vereist worden passende contractuele en organisatorische waarborgen getroffen.
11.7 Voor uitgebreide informatie over verwerking, bewaartermijnen, rechten van de deelnemer en klachtenprocedures wordt verwezen naar het volledige privacybeleid op de website.
11.8 ndien en voor zover bepalingen uit deze algemene voorwaarden afwijken van het Spa-Francorchamps Run reglement, prevaleert het Spa-Francorchamps Run reglement voor dat specifieke evenement, behoudens waar dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 12 – Gebruik van cookies
12.1 Hardloop.Events B.V. maakt gebruik van verschillende typen cookies, waaronder functionele cookies (noodzakelijk voor correcte werking van de website), analytische cookies (voor het meten van gebruik en prestaties) en marketingcookies (voor gerichte advertenties en gedragsanalyse).
12.2 Bezoekers worden bij het eerste bezoek duidelijk geïnformeerd over het gebruik van cookies. Voor niet-noodzakelijke cookies wordt voorafgaande, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming gevraagd, conform de Telecommunicatiewet en AVG. Functionele cookies worden geplaatst zonder voorafgaande toestemming.
12.3 Bezoekers kunnen hun cookievoorkeuren op elk moment aanpassen of eerder gegeven toestemming intrekken via de website. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op strikt noodzakelijke cookies of basisfunctionaliteiten.
12.4 Hardloop.Events B.V. registreert gegeven toestemmingen als bewijs van naleving van wettelijke verplichtingen. Voor uitgebreide informatie over cookies, doeleinden, bewaartermijnen en rechten wordt verwezen naar het volledige cookiebeleid op de website.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten die daaraan verbonden zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, behoudens dwingendrechtelijke consumentenbescherming die ten gunste van de consument afwijkt.
14.2 Bevoegde rechter
Geschillen tussen Hardloop.Events B.V. en andere ondernemingen zullen, voor zover wettelijk toegestaan, uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in de vestigingsplaats van Hardloop.Events B.V.
14.3 Consumentenbescherming
Indien de deelnemer een consument is, prevaleren de dwingendrechtelijke bepalingen van het land van zijn gewone verblijfplaats indien deze bepalingen gunstiger zijn dan de bepalingen in deze algemene voorwaarden. In dat geval wordt het desbetreffende artikel dienovereenkomstig toegepast.
Artikel 14 – Slotbepalingen
15.1 Scheidbaarheid
Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of ongeldig blijken te zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De overige bepalingen blijven volledig van kracht.
15.2 Vervangende bepaling
In een dergelijk geval wordt de nietige of vernietigbare bepaling vervangen door een bepaling die, voor zover juridisch toegestaan, zoveel mogelijk aansluit bij de inhoud, strekking en het doel van de oorspronkelijke bepaling.
15.3 Taal en vertalingen
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Bij vertalingen naar andere talen geldt de Nederlandse tekst te allen tijde als bindend en leidend bij interpretatieverschillen.
Artikel 15 - Privacybeleid, cookiebeleid en disclaimer
16.1 De privacyverklaring, het cookiebeleid en de disclaimer van Hardloop.Events B.V. maken integraal onderdeel uit van deze algemene voorwaarden. Deelname aan evenementen of gebruik van diensten impliceert akkoord met de daarin opgenomen bepalingen.
16.2 Deze documenten zijn te allen tijde raadpleegbaar via de website en kunnen periodiek worden aangepast om te voldoen aan wijzigingen in wet- en regelgeving, waaronder de AVG. De deelnemer wordt geacht kennis te nemen van de meest actuele versies door regelmatig de website te raadplegen.
16.3 Bij tegenstrijdigheden tussen deze algemene voorwaarden en het Spa-Francorchamps Run reglement prevaleert het Spa-Francorchamps Run reglement voor dat specifieke evenement, behoudens waar dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 16 – Wijzigingen
17.1 Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden, het reglement, de privacyverklaring, het cookiebeleid en de disclaimer te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de officiële website van Hardloop.Events B.V. en treden in werking op het moment van publicatie, tenzij anders vermeld.
17.2 Wijzigingen hebben geen terugwerkende kracht ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten, tenzij dit voortvloeit uit een wettelijke verplichting.
17.3 Indien een wijziging voor reeds ingeschreven consumenten een wezenlijk nadelig effect heeft, zal Hardloop.Events B.V. deze wijziging tijdig en duidelijk kenbaar maken via het bij ons bekende e-mailadres en/of via de website. In dat geval heeft de consument het recht de overeenkomst binnen 14 dagen na kennisgeving kosteloos te ontbinden, tenzij de wijziging uitsluitend voortvloeit uit dwingend recht.
Artikel 17 - Contactgegevens
Hardloop.Events B.V.
Vestigingsadres: Trasmolenlaan 12, 3447 GZ Woerden, Nederland
KvK-nummer: 64791637
E-mail hardloop.events
Laatst bijgewerkt op 20 februari 2026