Algemene Voorwaarden Hardloop.Events
Algemene voorwaarden Hardloop.Events
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen jou (hierna: “deelnemer”) en Hardloop.Events B.V. (hierna: “Hardloop.Events B.V.”) voor deelname aan evenementen, alsmede voor het gebruik van producten, diensten en digitale platforms die door Hardloop.Events B.V. worden aangeboden.
Door je in te schrijven voor een evenement, gebruik te maken van onze diensten of onze websites te bezoeken, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden. Deelname aan evenementen of gebruik van onze diensten is niet mogelijk zonder acceptatie van deze voorwaarden.
Wij raden je aan deze voorwaarden zorgvuldig door te nemen voordat je je inschrijft of onze diensten gebruikt, zodat je goed op de hoogte bent van jouw rechten en plichten.
Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden ongeldig of nietig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Hardloop.Events B.V. zal in dat geval een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
Inhoudsopgave
Algemene bepalingen
0.1 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
0.2 Instemming deelnemer
0.3 Mogelijkheid tot inzien en opslaan voorwaarden
0.4 Wijziging van voorwaarden
0.5 Verwerking van persoonsgegevens
Artikel 1 – Definities
1.1 Evenement
1.2 Deelnemer
1.3 Overeenkomst
1.4 Organisator
1.5 Platform
1.6 Zakelijke deelnemer
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Reikwijdte
2.2 Rechtskeuze bij zakelijke deelname
2.3 Afwijkingen
2.4 Nietigheid bepalingen
2.5 Uitsluiting voorwaarden derden
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Inschrijving via het platform
3.2 Akkoordverklaring
3.3 Inschrijving namens derden
3.4 Herroepingsrecht consument
3.5 Uitoefening herroepingsrecht
Artikel 4 – Verzekeringsaanbevelingen
4.1 Deelname op eigen risico
4.2 Verantwoordelijkheid voor eigen verzekeringen
Artikel 5 – Annulering door de deelnemer
5.1 Schriftelijke annulering
5.2 Restitutie bij estafettelopen
5.3 Geen restitutie bij Spa-Francorchamps Run
5.4 Specifieke voorwaarden per evenement
5.5 Annulering op medische gronden
Artikel 6 – Annulering of wijziging door de organisatie (overmacht)
6.1 Overmachtssituaties
6.2 Geen verplichting tot vervanging of restitutie
6.3 Wijzigingen geven geen recht op restitutie
6.4 Alternatieven bij afgelasting
Artikel 7 – Deelnamevoorwaarden en gedragsregels
7.1 Geschiktheid deelnemer
7.2 Verbod op deelname onder invloed
7.3 Instructies opvolgen
7.4 Ongepast gedrag
7.5 Akkoordverklaring gedragsregels
Artikel 8 – Deelname op eigen risico
8.1 Risico's van deelname
8.2 Uitsluiting van aansprakelijkheid
8.3 Verantwoordelijkheid voor voorbereiding
8.4 Vrijwaring
8.5 Verzekeringsadvies
8.6 Aansprakelijkheid voor schade
Artikel 9 – Betalingen en transactiekosten
9.1 Externe betaalproviders
9.2 Transparantie over transactiekosten
9.3 Definitieve inschrijving na betaling
9.4 Geen aansprakelijkheid bij betalingsproblemen
9.5 Prijzen inclusief/exclusief btw
Artikel 10 – Intellectueel eigendom en gebruik van beeldmateriaal
10.1 Mogelijkheid van opnames
10.2 Toestemming voor gebruik beeldmateriaal
10.3 Bezwaar tegen gebruik
10.4 Verzoeken tot verwijdering
Artikel 11 – Verwerking van persoonsgegevens
11.1 Conform AVG en wetgeving
11.2 Rechtsgrondslagen
11.3 Rechten van betrokkenen
11.4 Beveiligingsmaatregelen
11.5 Verwerkingsdoeleinden
11.6 Verwerkersovereenkomsten
11.7 Verwijzing naar privacybeleid
Artikel 12 – Gebruik van cookies
12.1 Soorten cookies
12.2 Toestemming en informatie
12.3 Cookievoorkeuren aanpassen
12.4 Registratie en cookiebeleid
Artikel 13 – Wijziging van voorwaarden zonder voorafgaande aankondiging
13.1 Reden voor wijziging
13.2 Publicatie en werking
13.3 Toepassing op bestaande overeenkomsten
Artikel 14 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Toepasselijk recht
14.2 Bevoegde rechtbank
14.3 Voorrang van dwingendrechtelijke consumentenbepalingen
Artikel 15 – Slotbepalingen
15.1 Geldigheid overige bepalingen
15.2 Vervanging van nietige bepalingen
15.3 Taal van de voorwaarden
Artikel 16 – Privacybeleid, cookiebeleid en disclaimer
16.1 Integratie in algemene voorwaarden
16.2 Beschikbaarheid en wijzigingen
Artikel 17 – Wijzigingen
17.1 Recht op wijziging van documenten
17.2 Bekendmaking bij wezenlijk nadelig effect
Artikel 18 – Contactgegevens
Algemene bepalingen
0.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving en deelname aan evenementen die worden georganiseerd door Hardloop.Events B.V. evenals op het gebruik van bijbehorende diensten.
0.2 Door zich in te schrijven voor een evenement of gebruik te maken van onze diensten, verklaart de deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.
0.3 Tijdens het inschrijfproces wordt de deelnemer in de gelegenheid gesteld om van deze voorwaarden kennis te nemen en ze op te slaan.
0.4 Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden op ieder moment te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van Hardloop.Events B.V. Indien wijzigingen in de voorwaarden voor de deelnemer wezenlijk nadelige gevolgen hebben, wordt de deelnemer hiervan vooraf op de hoogte gesteld via het bij ons bekende e-mailadres of via de website. In dat geval heeft de deelnemer het recht om de overeenkomst binnen 14 dagen na bekendmaking van de wijziging kosteloos te ontbinden. Indien de deelnemer na inwerkingtreding van de wijziging blijft deelnemen aan evenementen of gebruikmaakt van onze diensten, wordt hij geacht met de gewijzigde voorwaarden in te stemmen.
0.5 Hardloop.Events B.V. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving. In de Privacyverklaring Hardloop.Events B.V. op onze website staat toegelicht:
- welke persoonsgegevens wij verwerken,
- voor welke doeleinden,
- op welke rechtsgrondslagen,
- hoelang wij gegevens bewaren, en
- met welke derden wij eventueel gegevens delen.
Ook wordt uitgelegd welke rechten deelnemers hebben, zoals het recht op inzage, correctie, verwijdering en het indienen van klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij raden deelnemers aan de privacyverklaring voorafgaand aan inschrijving zorgvuldig te lezen.
Artikel 1 - Definities
1.1 Evenement: iedere door of namens Hardloop.Events B.V. georganiseerde sportieve activiteit, gehouden in de Benelux.
1.2 Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich inschrijft voor of deelneemt aan een evenement, anders dan in de uitoefening van een beroep of bedrijf, tenzij anders vermeld in de specifieke voorwaarden van het betreffende evenement.
1.3 Overeenkomst: de overeenkomst tussen de deelnemer en Hardloop.Events B.V. betreffende deelname aan een evenement of het gebruik van door Hardloop.Events B.V. aangeboden diensten.
1.4 Organisator: Hardloop.Events B.V. een Nederlandse B.V, gevestigd aan Trasmolenlaan 12, 3447 GZ Woerden.
1.5 Platform: de website, mobiele applicatie(s) of andere digitale kanalen van Hardloop.Events B.V. waarop informatie en/of diensten worden aangeboden, inclusief eventuele partnerplatforms waarmee wij samenwerken.
1.6 Zakelijke deelnemer: iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon die zich inschrijft voor een evenement of gebruikmaakt van diensten in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Hardloop.Events B.V. en de deelnemer met betrekking tot evenementen die worden georganiseerd in de Benelux, ongeacht de woon- of vestigingsplaats van de deelnemer. Consumenten, zowel binnen als buiten de Europese Unie, behouden altijd de bescherming van de dwingendrechtelijke bepalingen van het land waar zij hun gewone verblijfplaats hebben, voor zover deze gunstiger zijn dan de bepalingen in deze voorwaarden.
2.2 Voor zakelijke deelnemers geldt Nederlands recht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen bindend indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
2.4 Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om de nietige bepaling te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling daarvan.
2.5 Toepassing van algemene of bijzondere voorwaarden van de deelnemer of derden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze vooraf schriftelijk door Hardloop.Events B.V. zijn geaccepteerd.
Artikel 3 - Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de deelnemer zich via het platform inschrijft voor een evenement, de betaling succesvol is afgerond en Hardloop.Events B.V. de inschrijving per e-mail heeft bevestigd.
3.2 Bij het inschrijven voor een evenement verklaart de deelnemer uitdrukkelijk akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden door het aanvinken van een daarvoor bestemd vakje op het inschrijfformulier. De inschrijving is pas definitief en rechtsgeldig nadat deze expliciete aanvaarding heeft plaatsgevonden.
3.3 Indien een derde een inschrijving doet namens een andere persoon, garandeert die derde dat hij of zij bevoegd is om de overeenkomst namens de deelnemer te sluiten. De derde is hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen die hieruit voortvloeien.
3.4 Voor consumenten geldt een herroepingsrecht van 14 dagen zoals vastgelegd in de Nederlandse wetgeving. Dit herroepingsrecht is echter uitgesloten voor diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding, indien in de overeenkomst een specifieke datum of periode voor de uitvoering is voorzien, conform artikel 6:230p sub e van het Burgerlijk Wetboek. Dit betekent dat voor evenementen met een vaste datum doorgaans geen herroepingsrecht geldt. Indien de uitvoering van het evenement begint binnen de herroepingstermijn met uitdrukkelijke toestemming van de consument, vervalt het herroepingsrecht.
3.5 Indien het herroepingsrecht van toepassing is, kan de deelnemer dit uitoefenen door Hardloop.Events B.V. binnen de herroepingstermijn schriftelijk te informeren via e-mail of post. Voor producten die op maat zijn vervaardigd of duidelijk voor een specifieke persoon bestemd zijn, zoals gepersonaliseerde kleding, is het herroepingsrecht uitgesloten.
Artikel 4 - Verzekeringsaanbevelingen
4.1 Deelname aan evenementen van Hardloop.Events B.V. geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer. De deelnemer erkent dat deelname aan sportevenementen risico’s met zich mee kan brengen, waaronder lichamelijk letsel, schade aan eigendommen of andere nadelige gevolgen. Hardloop.Events B.V. is niet aansprakelijk voor enige schade, letsel, verlies of kosten die tijdens of als gevolg van het evenement ontstaan, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid van Hardloop.Events B.V.
4.2 Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om te zorgen voor passende en adequate verzekeringen, zoals een aansprakelijkheids-, ongevallen- en annuleringsverzekering. Hardloop.Events B.V. sluit geen verzekeringen af namens deelnemers en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, verlies of kosten voortvloeiend uit het ontbreken of ontoereikend zijn van dergelijke verzekeringen.
4.3 De deelnemer verklaart door inschrijving bekend te zijn met deze risico’s en deel te nemen op eigen verantwoordelijkheid.
Artikel 5 - Annulering door de deelnemer
5.1 Alle annuleringen door deelnemers dienen schriftelijk te geschieden, bij voorkeur via e-mail naar het contactadres van Hardloop.Events B.V. De datum van ontvangst van het annuleringverzoek geldt als annuleringsdatum.
5.2 Voor estafettelopen geldt dat annuleringen tot drie maanden voor het evenement recht geven op volledige terugbetaling van het inschrijfgeld. Bij annulering binnen drie maanden vóór het evenement vervalt het recht op restitutie volledig.
5.3 Voor deelname aan de Spa-Francorchamps Run geldt dat geen restitutie wordt verleend, ongeacht de reden van annulering. Deelneming is niet overdraagbaar aan derden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.4 Voor overige evenementen gelden de door de betreffende organisator vastgestelde en gepubliceerde restitutievoorwaarden.
5.5 Indien de deelnemer om medische redenen niet kan deelnemen, kan een schriftelijk verzoek tot coulance worden ingediend, voorzien van een geldige medische verklaring (bijvoorbeeld een doktersverklaring). Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor dit verzoek te beoordelen en al dan niet te honoreren. Te late, onvoldoende onderbouwde of onvolledige verzoeken kunnen worden afgewezen. Hardloop.Events B.V. kan aanvullende informatie opvragen indien nodig. Toekenning van coulance vormt geen recht of verplichting voor toekomstige gevallen.
Artikel 6 - Annulering of wijziging door de organisatie (overmacht)
6.1 Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren, uit te stellen of aan te passen in geval van overmacht. Onder overmacht worden verstaan omstandigheden buiten de redelijke controle van Hardloop.Events B.V. zoals natuurrampen, epidemieën, oorlog, overheidsmaatregelen, stakingen en andere onvoorziene situaties.
6.2 In geval van overmacht is Hardloop.Events B.V. niet verplicht het evenement te verplaatsen, een vervangend evenement te organiseren of inschrijfgelden terug te betalen. Eveneens is er geen aansprakelijkheid voor bijkomende kosten, zoals reis- en verblijfskosten, die deelnemers maken.
6.3 Wijzigingen in datum, locatie of opzet van het evenement geven de deelnemer geen automatisch recht op restitutie, tenzij de wijziging zodanig ingrijpend is dat deelname objectief onmogelijk wordt.
6.4 Indien het evenement door overmacht niet kan plaatsvinden, is Hardloop.Events B.V. niet verplicht tot terugbetaling van het inschrijfgeld. Hardloop.Events B.V. kan, naar eigen inzicht, de inschrijving verplaatsen naar een vervangend evenement of deelname aan een toekomstige editie aanbieden. Eventuele bijkomende kosten voor deelname aan het vervangende evenement zijn voor rekening van de deelnemer.
Artikel 7 - Deelnamevoorwaarden en gedragsregels
7.1 Door deel te nemen aan een evenement van Hardloop.Events B.V. verklaart de deelnemer dat hij of zij lichamelijk en geestelijk geschikt is om op verantwoorde en veilige wijze aan het evenement deel te nemen. Bij twijfel over de geschiktheid wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.
7.2 Deelname onder invloed van alcohol, drugs of andere middelen die de alertheid of prestaties negatief beïnvloeden, is verboden. Overtreding kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting zonder recht op terugbetaling.
7.3 De deelnemer is verplicht alle instructies en aanwijzingen van de organisatie, haar medewerkers en bevoegde derden, zoals verkeersregelaars en hulpdiensten, strikt op te volgen. Niet-naleving kan leiden tot uitsluiting, zonder recht op restitutie.
7.4 Ongepast gedrag dat de veiligheid van anderen in gevaar brengt, wordt niet getolereerd. De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers bij dergelijk gedrag onmiddellijk te verwijderen, zonder terugbetaling.
7.5 Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met deze deelnamevoorwaarden en gedragsregels door het aanvinken van de daarvoor bestemde checkbox op het inschrijfformulier.
Artikel 8 - Deelname op eigen risico
8.1 De deelnemer erkent en aanvaardt dat deelname aan evenementen van Hardloop.Events B.V. volledig op eigen risico geschiedt, inclusief de inherente risico’s verbonden aan sportactiviteiten, zoals lichamelijk letsel, gezondheidsproblemen en andere onvoorziene incidenten.
8.2 Hardloop.Events B.V. sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade, letsel, overlijden, verlies of beschadiging van eigendommen van de deelnemer of derden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Hardloop.Events B.V. Deze aansprakelijkheidsuitsluiting geldt ook voor fouten van medewerkers, vrijwilligers of derden namens Hardloop.Events B.V.
8.3 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor fysieke en mentale gesteldheid, voorbereiding op het evenement en het gebruik van passende uitrusting. Hardloop.Events B.V. is niet aansprakelijk voor schade of letsel voortvloeiend uit onvoldoende voorbereiding, onjuiste zelfinschatting of het niet naleven van veiligheidsvoorschriften.
8.4 De deelnemer vrijwaart Hardloop.Events B.V. haar medewerkers, vrijwilligers, partners en sponsoren volledig voor alle aanspraken van derden die verband houden met deelname, behalve bij opzet of grove schuld van Hardloop.Events B.V.
8.5 Hardloop.Events B.V. adviseert deelnemers zelf een passende verzekering af te sluiten, zoals aansprakelijkheids-, ongevallen- of sportverzekering. Hardloop.Events B.V. is niet aansprakelijk voor medische kosten, schadeclaims of andere kosten voortvloeiend uit deelname.
8.6 De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade die hij of zij veroorzaakt aan eigendommen van Hardloop.Events B.V. andere deelnemers of derden, opzettelijk of door nalatigheid. Schade dient direct te worden gemeld en vergoed.
Artikel 9 - Betalingen en transactiekosten
9.1 Alle betalingen voor deelname aan evenementen, producten of diensten van Hardloop.Events B.V. worden afgehandeld via erkende externe betaalproviders, zoals Mollie B.V. Door betaling te verrichten, stemt de deelnemer in met de toepasselijke betalingsvoorwaarden en het privacybeleid van de betaalprovider.
9.2 Eventuele bijkomende transactiekosten, afhankelijk van de gekozen betaalmethode (bijv. iDEAL, Bancontact, creditcard), worden voorafgaand aan betaling duidelijk vermeld. Deze kosten zijn voor rekening van de deelnemer en maken deel uit van het totaal te betalen bedrag.
9.3 Een inschrijving wordt pas definitief na ontvangst en bevestiging van de volledige betaling door Hardloop.Events B.V. Bij uitblijven van betaling kan Hardloop.Events B.V. de inschrijving annuleren zonder verdere kennisgeving.
9.4 Hardloop.Events B.V. is niet aansprakelijk voor fouten, storingen, vertragingen of mislukte transacties tijdens de betalingsverwerking via de betaalprovider, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. Problemen met betalingen dienen rechtstreeks met de betaalprovider te worden opgelost.
9.5 Alle prijzen zijn inclusief btw voor particuliere deelnemers en exclusief btw voor zakelijke deelnemers, tenzij anders vermeld. Het toepasselijke btw-tarief wordt duidelijk aangegeven bij inschrijving.
Artikel 10 - Intellectueel eigendom en gebruik van beeldmateriaal
10.1 Tijdens evenementen kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar in beeld kunnen komen. Deelnemers erkennen en accepteren dat dergelijke opnames kunnen plaatsvinden.
10.2 Door deelname verleent de deelnemer aan Hardloop.Events B.V. een wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije en onbeperkte licentie om het gemaakte beeldmateriaal te gebruiken, reproduceren, publiceren en verspreiden voor promotionele, communicatieve en commerciële doeleinden. Dit gebruik kan onder meer plaatsvinden via websites, sociale media, drukwerk, nieuwsbrieven en andere marketinguitingen.
10.3 Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar is, dient dit tijdig en schriftelijk, doch uiterlijk vóór aanvang van het evenement, kenbaar te worden gemaakt aan Hardloop.Events B.V. Hardloop.Events B.V. zal redelijke inspanningen verrichten om verder gebruik of publicatie van het betreffende beeldmateriaal te staken.
10.4 Verzoeken tot verwijdering van reeds gepubliceerd beeldmateriaal worden per geval beoordeeld. Hoewel Hardloop.Events B.V. redelijke inspanningen zal verrichten om aan dergelijke verzoeken te voldoen, kan verwijdering niet worden gegarandeerd, met name indien het beeldmateriaal reeds door derden is overgenomen, gedeeld of openbaar gemaakt.
Artikel 11 - Verwerking van persoonsgegevens
11.1 Hardloop.Events B.V. verwerkt persoonsgegevens van deelnemers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Nederlandse Uitvoeringswet AVG en overige toepasselijke privacywetgeving. De verwerking geschiedt op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze.
11.2 De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: de uitvoering van de overeenkomst tussen Hardloop.Events B.V. en de deelnemer; wettelijke verplichtingen (zoals fiscale en veiligheidsvoorschriften); toestemming van de deelnemer voor specifieke verwerkingen, zoals marketingcommunicatie; en gerechtvaardigde belangen van Hardloop.Events B.V. zoals het verbeteren van de dienstverlening en het beveiligen van systemen, mits dit niet zwaarder weegt dan de privacybelangen van de deelnemer.
11.3 Deelnemers hebben te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens: inzage in en kopie van hun gegevens; rectificatie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens; wissen van gegevens (‘recht om vergeten te worden’) indien wettelijk toegestaan; beperking van de verwerking; bezwaar tegen de verwerking; en recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit). Verzoeken kunnen kosteloos en schriftelijk worden ingediend via de contactgegevens in het privacybeleid.
11.4 Hardloop.Events B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en andere onrechtmatige vormen van verwerking. Voorbeelden zijn encryptie tijdens gegevensoverdracht, toegangsbeperkingen en regelmatige beveiligingsaudits.
11.5 Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden: organisatie, uitvoering en administratie van evenementen; communicatie over evenementen en diensten; naleving van wettelijke verplichtingen; geanonimiseerde analyses ter verbetering van producten en diensten; en marketingcommunicatie indien hiervoor toestemming is verleend. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij wettelijk vereist.
11.6 Indien derden namens Hardloop.Events B.V. persoonsgegevens verwerken, zoals betaalproviders, hostingpartijen en foto-/videopartners, worden met deze partijen schriftelijke verwerkersovereenkomsten afgesloten conform artikel 28 AVG.
11.7 Voor uitgebreide informatie over de verwerking van persoonsgegevens, rechten van deelnemers en klachtenprocedures, wordt verwezen naar het volledige privacybeleid op de website.
Artikel 12 – Gebruik van cookies
12.1 Hardloop.Events B.V. maakt gebruik van verschillende typen cookies, waaronder: functionele cookies (noodzakelijk voor het functioneren van de site), analytische cookies (meting gebruik en prestaties) en marketingcookies (gerichte advertenties en bijhouden gedrag).
12.2 Bezoekers worden bij het eerste bezoek duidelijk en ondubbelzinnig geïnformeerd over cookies. Voor niet-noodzakelijke cookies wordt uitdrukkelijke, geïnformeerde en voorafgaande toestemming gevraagd, conform de Telecommunicatiewet en AVG. Functionele cookies worden zonder voorafgaande toestemming geplaatst.
12.3 Bezoekers kunnen hun cookievoorkeuren op elk moment aanpassen of toestemming intrekken via de website. Intrekken van toestemming heeft geen invloed op strikt noodzakelijke cookies of basisfunctionaliteiten.
12.4 Hardloop.Events B.V. registreert gegeven toestemmingen als bewijs van naleving van wettelijke verplichtingen. Voor meer informatie over cookies, doeleinden, bewaartermijnen en rechten wordt verwezen naar het volledige cookiebeleid op de website.
Artikel 13 – Wijziging van voorwaarden zonder voorafgaande aankondiging
13.1 Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor de algemene voorwaarden, privacyverklaring, cookiebeleid en disclaimer op elk moment te wijzigen, bijvoorbeeld vanwege wijzigingen in wet- of regelgeving, uitbreiding van diensten of organisatorische redenen.
13.2 Wijzigingen worden gepubliceerd via het platform en treden direct in werking, tenzij anders vermeld. Op reeds gesloten overeenkomsten blijft de versie van toepassing die gold bij totstandkoming, tenzij de deelnemer instemt met de wijziging of deze voortvloeit uit een wettelijke verplichting.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Op deze algemene voorwaarden en alle daaraan gerelateerde overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen tussen Hardloop.Events B.V. en de deelnemer worden in eerste instantie exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in de vestigingsplaats van Hardloop.Events B.V. tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.
14.3 Voor consumenten gelden dwingendrechtelijke bepalingen van het land waar zij hun gewone verblijfplaats hebben, indien deze gunstiger zijn dan de bepalingen in deze voorwaarden. In dat geval prevaleren de wettelijke bepalingen en wordt het betreffende artikel dienovereenkomstig aangepast.
Artikel 15 – Slotbepalingen
15.1 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of anderszins ongeldig blijken te zijn, tast dit de geldigheid en toepasselijkheid van de overige bepalingen niet aan. Deze blijven volledig van kracht.
15.2 In een dergelijk geval wordt de betreffende bepaling vervangen door een bepaling die, voor zover juridisch toegestaan, zoveel mogelijk aansluit bij de inhoud, strekking en het doel van de oorspronkelijke bepaling.
15.3 Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Bij vertalingen naar andere talen geldt de Nederlandse tekst bij verschil in interpretatie of inhoud als leidend en bindend.
Artikel 16 - Privacybeleid, cookiebeleid en disclaimer
16.1 De privacyverklaring, het cookiebeleid en de disclaimer van Hardloop.Events B.V. vormen een integraal onderdeel van deze algemene voorwaarden. Door deel te nemen aan evenementen en/of gebruik te maken van de diensten van Hardloop.Events B.V. verklaart de deelnemer zich tevens akkoord met de daarin opgenomen bepalingen.
16.2 Deze documenten zijn te allen tijde raadpleegbaar via de website van Hardloop.Events B.V.en kunnen periodiek worden aangepast om te voldoen aan wijzigingen in wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De deelnemer wordt geacht kennis te nemen van de meest actuele versies door regelmatig de website te bezoeken.
Artikel 17 – Wijzigingen
17.1 Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden, het reglement, de privacyverklaring en de disclaimer te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen treden in werking op het moment van publicatie op de officiële website van Hardloop.Events B.V. De meest actuele versie is altijd raadpleegbaar via de website.
17.2 Indien wijzigingen een wezenlijk nadelig effect hebben op reeds ingeschreven consumenten, zal Hardloop.Events B.V. deze wijzigingen tijdig en op duidelijke wijze kenbaar maken. Dit kan gebeuren via de website en/of de gebruikelijke communicatiekanalen die met de deelnemer zijn overeengekomen, zodat consumenten voldoende gelegenheid hebben om hierop te reageren.
Artikel 18 - Contactgegevens
Laatst bijgewerkt op 14 oktober 2025