Privacyverklaring Hardloop.Events
Privacyverklaring Hardloop.Events B.V.
Bij Hardloop.Events B.V. vinden wij jouw privacy belangrijk. Wij verwerken jouw persoonsgegevens zorgvuldig en conform de geldende privacywetgeving in Nederland en België. Deze verklaring is van toepassing op al onze websites, apps, diensten en evenementen, zowel binnen als buiten de EU. Ook wanneer je buiten de EU gebruikmaakt van onze diensten, hanteren wij dezelfde hoge privacystandaarden.
Op deze pagina lees je:
- welke gegevens wij verzamelen,
- waarom wij deze gegevens verwerken,
- hoe wij jouw gegevens beschermen,
- welke rechten jij hebt,
- hoe je cookies kunt beheren, en
- hoe wij omgaan met internationale gegevensoverdracht en datalekken.
Inhoudsopgave
Artikel 1 - Welke gegevens verzamelen wij?
Artikel 2 - Waarom verwerken wij je gegevens?
Artikel 3 - Wettelijke basis van gegevensverwerking
Artikel 4 - Beveiliging van persoonsgegevens
Artikel 5 - Bewaartermijn van gegevens
Artikel 6 -Jouw rechten
Artikel 7 - Delen van gegevens met derden
Artikel 8 - Verwerking van persoonsgegevens binnen en buiten de EU
Artikel 9 - Cookies en toestemming
Artikel 10 - Datalekken
Artikel 11 - Wijzigingen in de privacyverklaring
Artikel 12 - Klachten
Artikel 13 - Contactgegevens
Artikel 1 - Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, zoals het inschrijven voor een evenement of het ontvangen van een nieuwsbrief, verstrek je mogelijk persoonsgegevens aan ons. Dit kan direct gebeuren of via je organisatie. Wij verzamelen onder andere je naam, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Waar nodig vragen we ook je bankrekeningnummer voor het afhandelen van betalingen.
Daarnaast verzamelen wij automatisch bepaalde gegevens, zoals je IP-adres, browserinformatie en indien je daarmee inlogt of interactie hebt met onze diensten social media gegevens.
Artikel 2 - Waarom verwerken wij je gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor vooraf duidelijk omschreven doeleinden. Dit kan bijvoorbeeld zijn om jouw deelname aan evenementen mogelijk te maken, je te informeren over onze diensten, of betalingen te verwerken.
Wij verwerken je gegevens alleen als dat noodzakelijk is op basis van:
- de uitvoering van een overeenkomst,
- het voldoen aan een wettelijke verplichting,
- jouw expliciete toestemming, of
- een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening of het beveiligen van onze systemen.
Je gegevens worden nooit verkocht of verhuurd aan derden voor commerciële doeleinden.
Artikel 3 - Wettelijke basis van gegevensverwerking
De verwerking van je persoonsgegevens gebeurt altijd op basis van een geldige wettelijke grondslag:
- Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld om je in te schrijven voor een evenement of een betaling te verwerken.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale of administratieve doeleinden.
- Toestemming: bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven of het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor analyse, marketing of het verbeteren van onze diensten, mits jouw privacyrechten niet worden geschaad.
Artikel 4 - Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang tot je persoonsgegevens te voorkomen. Gegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel dat gebonden is aan een geheimhoudingsplicht.
Hoewel geen enkel systeem 100% veiligheid kan garanderen, blijven wij voortdurend onze beveiliging verbeteren.
Artikel 5 - Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Evenementgegevens (zoals inschrijving, startnummers en evenementcommunicatie) verwijderen wij uiterlijk 1 maand na afloop van het evenement, tenzij er een wettelijke reden is om deze langer te bewaren of om eventuele vragen of klachten af te handelen.
- Accountgegevens (zoals naam, e-mailadres en inloggegevens) blijven bewaard zolang je een actief account hebt op ons platform. Zo hoef je niet bij elke inschrijving een nieuw account aan te maken. Je kunt je account op elk moment laten verwijderen.
- Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals voor de fiscale administratie, worden maximaal 7 jaar bewaard, conform de wettelijke bewaarplicht. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
Artikel 6 - Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage in je persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van je gegevens
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)
Deze rechten kun je uitoefenen, tenzij er een wettelijke verplichting is die ons verplicht bepaalde gegevens te bewaren.
Artikel 7 - Delen van gegevens met derden
Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:
- betalingsverwerkers,
- IT-dienstverleners, of
- marketingpartners die ons ondersteunen.
Deze partijen handelen uitsluitend in onze opdracht en zijn verplicht jouw gegevens vertrouwelijk en veilig te behandelen. Je gegevens worden nooit verkocht of verhuurd.
Artikel 8 - Verwerking van persoonsgegevens binnen en buiten de EU
Hoewel wij inschrijvingen ontvangen van deelnemers uit meerdere landen, vindt de verwerking van persoonsgegevens in principe plaats binnen de Europese Unie.
Het kan echter voorkomen dat wij gebruikmaken van dienstverleners die gegevens verwerken buiten de EU, bijvoorbeeld bij het versturen van e-mails, het analyseren van websiteverkeer of het hosten van onze IT-systemen. In zulke gevallen zorgen wij ervoor dat deze doorgifte plaatsvindt op basis van passende waarborgen, zoals:
- Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (bijvoorbeeld het EU-U.S. Data Privacy Framework), of
- De standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie.
Artikel 9 - Cookies en toestemming
Onze website maakt gebruik van cookies om jouw gebruikerservaring te verbeteren en bepaalde functionaliteiten mogelijk te maken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op je apparaat.
Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
- Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website (bijvoorbeeld om je taalvoorkeur te onthouden).
- Analytische cookies: helpen ons het gebruik van de website te meten en verbeteren, bijvoorbeeld via geanonimiseerde statistieken.
- Marketingcookies: worden alleen gebruikt als je hiervoor toestemming geeft. Ze maken het mogelijk om relevante content of advertenties te tonen via externe platforms zoals sociale media.
Wij kunnen gebruikmaken van analysetools van derden (zoals Google Analytics of vergelijkbare diensten) om het gebruik van de website te meten en verbeteren. Wij zorgen ervoor dat deze partijen de gegevens alleen namens ons verwerken en niet voor hun eigen doeleinden gebruiken. Waar mogelijk anonimiseren wij deze gegevens en delen wij ze niet met derden voor hun eigen commerciële doeleinden.
Toestemming en instellingen
Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij via een cookiebanner om toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen of intrekken via de instellingen van je browser.
Let op: als je cookies uitschakelt, kan het zijn dat bepaalde onderdelen van de website niet goed functioneren. Omdat wij géén aparte cookieverklaring hanteren, vind je op deze pagina alle informatie over ons cookiegebruik.
Artikel 10 - Datalekken
Bij Hardloop.Events B.V. nemen we de beveiliging van jouw persoonsgegevens zeer serieus. Toch kan er, ondanks alle voorzorgsmaatregelen, onverhoopt een datalek ontstaan. Onder een datalek verstaan we iedere inbreuk op de beveiliging waarbij persoonsgegevens verloren zijn gegaan of onrechtmatig zijn ingezien, gewijzigd of verstrekt.
Indien er sprake is van een datalek dat een risico vormt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland) of de Gegevensbeschermingsautoriteit (België), afhankelijk van de locatie van het incident.
Als het datalek ook gevolgen kan hebben voor jou als betrokkene (zoals identiteitsfraude of verlies van controle over jouw gegevens), dan word je hierover zo snel mogelijk persoonlijk geïnformeerd, met uitleg over de aard van het lek, de mogelijke gevolgen en welke maatregelen je zelf kunt nemen.
We registreren alle datalekken in een intern register en evalueren de oorzaak en impact om herhaling te voorkomen.
Artikel 11 - Wijzigingen in de privacyverklaring
Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wijzigingen treden direct in werking. We raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Artikel 12 - Klachten
Wij doen er alles aan om jouw privacy zo goed mogelijk te beschermen. Mocht je toch een klacht hebben over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens (zie Artikel 13). We nemen elke klacht serieus en zullen deze zo snel mogelijk behandelen.
Ben je niet tevreden met de afhandeling van je klacht? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder in jouw land:
- Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens
- België: Gegevensbeschermingsautoriteit
We raden je aan om je klacht eerst bij ons kenbaar te maken, zodat we samen kunnen zoeken naar een passende oplossing.
Artikel 13 - Contactgegevens
Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op:
Laatst bijgewerkt op 14 oktober 2025