Privacyverklaring Hardloop.Events

  1. Privacyverklaring

Privacyverklaring Hardloop.Events

Bij Hardloop.Events vinden wij jouw privacy belangrijk. Wij verwerken jouw persoonsgegevens zorgvuldig en conform de geldende privacywetgeving in Nederland en België. Deze verklaring is van toepassing op al onze websites, apps, diensten en evenementen, zowel binnen als buiten de EU. Ook als je buiten de EU gebruikmaakt van onze diensten, hanteren wij dezelfde hoge privacystandaarden.

Op deze pagina lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij ze beschermen. Daarnaast leggen wij uit welke rechten je hebt, hoe je cookies kunt beheren en hoe wij omgaan met internationale gegevensoverdracht en datalekken.

 

Inhoudsopgave

Artikel 1 - Welke gegevens verzamelen wij?

Artikel 2 - Waarom verwerken wij je gegevens?

Artikel 3 - Wettelijke basis van gegevensverwerking

Artikel 4 - Beveiliging van persoonsgegevens

Artikel 5 - Bewaartermijn van gegevens

Artikel 6 -Jouw rechten

Artikel 7 - Delen van gegevens met derden

Artikel 8 - Internationale gegevensoverdracht

Artikel 9 - Cookies en toestemming

Artikel 10 - Datalekken

Artikel 11 - Wijzigingen in de privacyverklaring

Artikel 12 - Klachten

Artikel 13 - Contactgegevens

 

Artikel 1 - Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, zoals het inschrijven voor een evenement of het ontvangen van een nieuwsbrief, verstrek je mogelijk persoonsgegevens aan ons. Dit kan direct gebeuren of via je organisatie. Wij verzamelen onder andere je naam, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Waar nodig vragen we ook je bankrekeningnummer voor het afhandelen van betalingen.

Daarnaast verzamelen wij automatisch bepaalde gegevens, zoals je IP-adres, browserinformatie en indien je daarmee inlogt of interactie hebt met onze diensten social media gegevens.

 

Artikel 2 - Waarom verwerken wij je gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor vooraf duidelijk omschreven doeleinden. Dit kan bijvoorbeeld zijn om jouw deelname aan evenementen mogelijk te maken, je te informeren over onze diensten, of betalingen te verwerken.

Wij verwerken je gegevens alleen als dat noodzakelijk is op basis van:

  • de uitvoering van een overeenkomst,

  • het voldoen aan een wettelijke verplichting,

  • jouw expliciete toestemming, of

  • een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening of het beveiligen van onze systemen.

Je gegevens worden nooit verkocht of verhuurd aan derden voor commerciële doeleinden.

 

Artikel 3 - Wettelijke basis van gegevensverwerking

De verwerking van je persoonsgegevens gebeurt altijd op basis van een geldige wettelijke grondslag:

  • Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld om je in te schrijven voor een evenement of een betaling te verwerken.

  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale of administratieve doeleinden.

  • Toestemming: bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven of het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor analyse, marketing of het verbeteren van onze diensten, mits jouw privacyrechten niet worden geschaad.

 

Artikel 4 - Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang tot je persoonsgegevens te voorkomen. Gegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel dat gebonden is aan een geheimhoudingsplicht.

Hoewel geen enkel systeem 100% veiligheid kan garanderen, blijven wij voortdurend onze beveiliging verbeteren.

 

Artikel 5 - Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Evenementgegevens (zoals inschrijving, startnummers en evenementcommunicatie) verwijderen wij uiterlijk 1 maand na afloop van het evenement, tenzij er een wettelijke reden is om deze langer te bewaren of om eventuele vragen of klachten af te handelen.
  • Accountgegevens (zoals naam, e-mailadres en inloggegevens) blijven bewaard zolang je een actief account hebt op ons platform. Zo hoef je niet bij elke inschrijving een nieuw account aan te maken. Je kunt je account op elk moment laten verwijderen.
  • Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals voor de fiscale administratie, worden maximaal 7 jaar bewaard, conform de wettelijke bewaarplicht. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

 

Artikel 6 - Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens

  • Correctie of verwijdering van je gegevens

  • Beperking van verwerking

  • Bezwaar tegen verwerking

  • Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)

Deze rechten kun je uitoefenen, tenzij er een wettelijke verplichting is die ons verplicht bepaalde gegevens te bewaren.

 

Artikel 7- Delen van gegevens met derden

Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:

  • betalingsverwerkers,

  • IT-dienstverleners, of

  • marketingpartners die ons ondersteunen.

Deze partijen handelen uitsluitend in onze opdracht en zijn verplicht jouw gegevens vertrouwelijk en veilig te behandelen. Je gegevens worden nooit verkocht of verhuurd.

 

Artikel 8 - Verwerking van persoonsgegevens binnen de EU

Hoewel wij inschrijvingen ontvangen van deelnemers uit meerdere landen, vindt de verwerking van persoonsgegevens volledig plaats binnen de Europese Unie.

Er worden geen gegevens doorgegeven aan landen buiten de EU, waardoor jouw privacyrechten gewaarborgd blijven onder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

 

Artikel 9 - Cookies en toestemming

Onze website maakt gebruik van cookies om jouw gebruikerservaring te verbeteren. We gebruiken:

  • Noodzakelijke cookies voor basisfunctionaliteit,

  • Analytische cookies om bezoekgedrag te meten,

  • Functionele cookies om voorkeuren te onthouden,

  • Advertentie- en marketingcookies om gerichte content te tonen.

Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst als je daarvoor toestemming geeft via onze cookiebanner. Je kunt jouw cookievoorkeuren altijd aanpassen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies invloed kan hebben op de werking van onze website.

 

Artikel 10 - Datalekken

In het geval van een datalek dat een risico vormt voor jouw rechten en vrijheden, melden wij dit zo snel mogelijk bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als het datalek ook voor jou direct risico’s oplevert, informeren wij je daar persoonlijk over.

 

Artikel 11 - Wijzigingen in de privacyverklaring

Hardloop.Events behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wijzigingen treden direct in werking. We raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

 

Artikel 12 - Klachten

Ben je van mening dat wij niet correct met je persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de toezichthouder in jouw land:

  • Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens

  • België: Gegevensbeschermingsautoriteit

 

Artikel 13 - Contactgegevens

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op:

Hardloop.Events
Trasmolenlaan 12
3447 GZ Woerden (Nederland)
contact@hardloop.events

 

 

Laatst bijgewerkt op 23 augustus 2025

Hoe wij jouw gegevens beschermen

 Bij Hardloop.Events vinden we jouw privacy belangrijk. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij jouw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen. Voor vragen of opmerkingen kun je contact opnemen via contact@hardloop.events. Raadpleeg altijd de meest actuele versie op onze website.