Privacy- en cookiebeleid

Privacy en beveiliging bij Hardloop.Events

Hardloop.Events hecht veel waarde aan de zorgvuldige verwerking en beveiliging van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In onze privacy- en cookieverklaring lichten wij toe welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en met welk doel dit gebeurt. Wij adviseren u deze verklaring aandachtig door te lezen. Deze verklaring is van toepassing op onze website, gerelateerde websites en diensten.

Laatste aanpassing: 25 april 2025

Gebruik van persoonsgegevens

Wanneer u gebruikmaakt van de websites en diensten van Hardloop.Events, kunt u ervoor kiezen persoonsgegevens met ons te delen. Wij verzamelen uitsluitend de persoonsgegevens die u of uw bedrijf ons rechtstreeks verstrekt. Deze gegevens worden door ons alleen ingezet voor de doeleinden zoals beschreven in deze verklaring, tenzij u ons voorafgaand toestemming verleent voor een ander gebruik. Daarnaast verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens niet aan derden.

Nieuwsbrieven

Wanneer u zich heeft aangemeld voor onze digitale nieuwsbrief, ontvangt u in elke editie een afmeldlink waarmee u zich eenvoudig kunt uitschrijven indien gewenst. U kunt zich ook afmelden door een e-mail te sturen naar contact@hardloop.events

Soorten gegevens verzameld

Wanneer u onze diensten gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verzamelen:

Persoonlijke identificatiegegevens: zoals uw voornaam en achternaam.
Contactinformatie: zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer.
Betaalinformatie: zoals uw bankrekeningnummer.
Andere vrijwillige informatie: bijvoorbeeld uw social media-accounts of IP-adres.

De exacte gegevens die wij verzamelen, kunnen variëren afhankelijk van welke informatie u met ons deelt.

Gronden voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor diverse doeleinden, waaronder:

Registratie en verificatie van gebruikers van onze diensten.
Communicatie tussen Hardloop.Events en onze bezoekers.
Opmaken en versturen van facturen.
Voorkomen van spam.
Verzending van nieuwsbrieven via e-mail.
Analyse van statistieken en optimalisatie van onze diensten.

Wij gaan zorgvuldig met uw persoonsgegevens om en gebruiken deze uitsluitend voor de bovengenoemde doeleinden.

Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens uiterst serieus. Daarom hebben wij zowel technologische als organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens optimaal te beschermen. Zo worden digitale bestanden met persoonlijke informatie versleuteld, zodat onbevoegden geen toegang hebben. Onze netwerkverbindingen zijn beveiligd met SSL of vergelijkbare technologieën, en de toegang tot de gegevens is strikt beperkt tot specifieke geautoriseerde personen.

Bewaren van persoonsgegevens

Wij slaan uw persoonsgegevens enkel op zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden zoals beschreven in deze privacyverklaring. In de regel bewaren we deze gegevens gedurende 3,5 maanden, beginnend vanaf de inschrijving tot aan de wedstrijd. Deze bewaartermijn stelt ons in staat om de noodzakelijke administratie en communicatie, zoals het versturen van facturen en het beantwoorden van vragen, adequaat te faciliteren.

Delen met anderen

Wij delen uw informatie niet met derden zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de met ons aangegane overeenkomst of wanneer wij wettelijk verplicht zijn tot dergelijke deling.

Analytics

Om onze diensten te optimaliseren maken we gebruik van statistische analyses, bijvoorbeeld met Google Analytics. De gegevens die u met ons deelt, helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we gerichte verbeteringen kunnen doorvoeren. Waar mogelijk streven wij ernaar deze gegevens te pseudonimiseren, zodat uw privacy optimaal wordt beschermd.

Cookies

Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer worden opgeslagen en die ons helpen om u een meer persoonlijke en verbeterde ervaring op onze website te bieden. We maken gebruik van verschillende soorten cookies:

Noodzakelijke cookies: Deze zijn essentieel voor de basisfunctionaliteit van de site, zoals het reageren op berichten en het afspelen van video’s.
Analytische cookies: Deze cookies verzamelen gegevens over hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we onze diensten verder kunnen verbeteren.

Als u ervoor kiest cookies uit te schakelen, kunt u dit doen via de instellingen van uw webbrowser. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om alle eerder opgeslagen cookiegegevens te verwijderen via de browserinstellingen.

Vragen?

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via contact@hardloop.events

Hardloop.Events behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.