Algemene Voorwaarden
Algemene voorwaarden
Spa-Francorchamps Run
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan de Spa-Francorchamps Run en op het gebruik van de diensten, producten en digitale platforms van Hardloop.Events B.V.
Door inschrijving of deelname verklaart de deelnemer deze Algemene Voorwaarden volledig te hebben gelezen, begrepen en onvoorwaardelijk te accepteren. Indien er tegenstrijdigheden bestaan tussen het Spa-Francorchamps Run reglement en deze Algemene Voorwaarden, prevaleert het reglement voor dit specifieke evenement, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
De deelnemer wordt geadviseerd zowel het Spa-Francorchamps Run reglement als deze Algemene Voorwaarden zorgvuldig door te nemen, aangezien zij belangrijke informatie bevatten over rechten, plichten, aansprakelijkheid, eigen risico, gedragsregels en veiligheidsmaatregelen.
Door inschrijving erkent de deelnemer tevens kennis te hebben genomen van het privacybeleid, cookiebeleid en de disclaimer van Hardloop.Events B.V., die integraal onderdeel uitmaken van deze Algemene Voorwaarden.
Op deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Consumenten behouden te allen tijde de bescherming van de dwingendrechtelijke bepalingen van het land waar zij hun gewone verblijfplaats hebben, indien deze gunstiger zijn dan de bepalingen in deze voorwaarden.
Inhoudsopgave
Algemene bepalingen
0.1 Toepasselijkheid en instemming deelnemer
0.2 Wijziging en geldigheid van de voorwaarden
0.3 Verwerking van persoonsgegevens en privacyverklaring
0.4 Medisch noodprotocol
Artikel 1 – Definities
1.1 Evenement
1.2 Deelnemer
1.3 Zakelijke Deelnemer
1.4 Overeenkomst
1.5 Organisator
1.6 Platform
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Toepassing op alle overeenkomsten
2.2 Rechtskeuze voor zakelijke deelnemers
2.3 Afwijkingen van de voorwaarden
2.4 Nietige bepalingen
2.5 Uitsluiting voorwaarden van derden
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Ontstaan van de overeenkomst
3.2 Acceptatie Algemene Voorwaarden
3.3 Inschrijving door derden
3.4 Herroepingsrecht consumenten
3.5 Uitoefening herroepingsrecht
Artikel 4 – Risicoaanvaarding, gezondheidsverklaring en aansprakelijkheid
4.1 Deelname op eigen risico
4.2 Verklaring fysieke en mentale geschiktheid
4.3 Verbod op middelengebruik
4.4 Beperking aansprakelijkheid Organisatie
4.5 Maximale aansprakelijkheid
4.6 Uitzonderingen op beperking
4.7 Verplichte verzekeringen door deelnemer
4.8 Aansprakelijkheid deelnemer en vrijwaring
Artikel 5 – Annulering door de deelnemer
5.1 Algemene annuleringsprocedure
5.2 Estafettelopen
5.3 Spa-Francorchamps Run
5.4 Overige evenementen
5.5 Medische annulering
Artikel 6 – Annulering of wijziging door de organisatie (overmacht)
6.1 Definitie overmacht
6.2 Geen verplichting tot restitutie of vervanging
6.3 Wijzigingen datum, locatie of opzet
6.4 Geen terugbetaling bij overmacht
6.5 Mogelijkheid tot deelname aan vervangend evenement
Artikel 7 – Deelnamevoorwaarden en gedragsregels
7.1 Naleving instructies
7.2 Onveilig of onsportief gedrag
7.3 Persoonlijk en niet-overdraagbaar startnummer
7.4 Medisch paspoort
Artikel 8 – Betalingen en transactiekosten
8.1 Betaling via erkende providers
8.2 Eventuele transactiekosten
8.3 Definitieve inschrijving na betaling
8.4 Aansprakelijkheid betalingsverwerking
8.5 Prijsvermelding en btw
Artikel 9 – Intellectueel eigendom en gebruik van beeldmateriaal
9.1 Foto- en video-opnames
9.2 Licentie voor gebruik beeldmateriaal
9.3 Bezwaar tegen gebruik
9.4 Verzoek tot verwijdering
9.5 Intellectuele eigendomsrechten
Artikel 10 – Verwerking van persoonsgegevens
10.1 Rechtmatige verwerking
10.2 Rechten deelnemer
10.3 Technische en organisatorische maatregelen
10.4 Doeleinden verwerking
10.5 Verwerkersovereenkomsten met derden
10.6 Bewaartermijn
10.7 Klachten bij Autoriteit Persoonsgegevens
Artikel 11 – Gebruik van cookies
11.1 Typen cookies
11.2 Informatie en toestemming bij eerste bezoek
11.3 Aanpassen of intrekken cookievoorkeuren
11.4 Verwijzing privacyverklaring
Artikel 12 – Wijziging van voorwaarden zonder voorafgaande aankondiging
12.1 Recht tot wijziging
12.2 Bekendmaking wijzigingen
12.3 Toepassing op bestaande overeenkomsten
Artikel 13 – Toepasselijk recht & slotbepalingen
13.1 Nederlands recht
13.2 Geschillenbeslechting
13.3 Nietige bepalingen
13.4 Bindende Nederlandse tekst
13.5 Integratie privacyverklaring en disclaimer
Artikel 14 – Wijzigingen reglementen en voorwaarden
14.1 Recht tot wijziging
14.2 Communicatie bij wezenlijk nadelige wijzigingen
Artikel 15 – Instemming bij inschrijving
15.1 Actieve instemming deelnemer
15.2 Vakje voor akkoord niet vooraf aangevinkt
Artikel 16 – Contactgegevens
16.1 Organisatiegegevens
16.2 Vragen of klachten
Algemene bepalingen
Toepasselijkheid en instemming deelnemer: Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving en deelname aan evenementen georganiseerd door Hardloop.Events B.V., evenals op het gebruik van bijbehorende diensten, producten en digitale platforms. Door inschrijving of gebruik van diensten verklaart de Deelnemer uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.
Wijziging en geldigheid van de voorwaarden: Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor de Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. De meest actuele versie wordt te allen tijde gepubliceerd op de website. Gewijzigde voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op toekomstige inschrijvingen, tenzij een wettelijke verplichting anders voorschrijft.
Verwerking van persoonsgegevens en privacyverklaring: Hardloop.Events B.V. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en het Nederlands privacyrecht. De privacyverklaring, cookiebeleid en disclaimer maken integraal onderdeel uit van deze Algemene Voorwaarden en zijn te raadplegen op de website. Door inschrijving bevestigt de Deelnemer kennis te hebben genomen van deze documenten.
Medisch noodprotocol: Tijdens het evenement is een medisch noodprotocol van kracht. De organisatie stelt medische voorzieningen beschikbaar, waaronder gekwalificeerd personeel en EHBO-posten. Deelnemers dienen instructies van het medisch personeel strikt op te volgen. De organisatie kan deelname om medische redenen beëindigen; in dat geval bestaat geen recht op restitutie, tenzij sprake is van een tekortkoming van Hardloop.Events B.V.
Artikel 1 - Definities
Evenement: iedere door of namens Hardloop.Events B.V. georganiseerde sportieve activiteit, inclusief wedstrijden, recreatieve runs, clinics, workshops en andere aanverwante activiteiten.
Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich inschrijft voor of deelneemt aan een Evenement.
Zakelijke Deelnemer: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf bij deelname aan een Evenement of gebruik van diensten.
Overeenkomst: elke rechtsgeldige overeenkomst tussen Deelnemer en Hardloop.Events B.V. betreffende deelname aan een Evenement of gebruik van diensten, ongeacht of deze schriftelijk, mondeling of elektronisch tot stand komt.
Organisator: Hardloop.Events B.V., statutair gevestigd in Nederland, organisator van evenementen.
Platform: alle digitale kanalen van Hardloop.Events B.V., waaronder websites, applicaties en andere online diensten.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Hardloop.Events B.V. en de Deelnemer met betrekking tot evenementen, bijbehorende diensten en digitale platforms.
2.2 Voor Zakelijke Deelnemers geldt uitsluitend Nederlands recht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Voor Consumenten blijven dwingendrechtelijke bepalingen van hun woonland onverminderd van kracht indien deze gunstiger zijn.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend bindend indien schriftelijk of elektronisch overeengekomen door beide partijen.
2.4 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Hardloop.Events B.V. stelt, voor zover wettelijk toegestaan, een vervangende bepaling op die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
2.5 Algemene of bijzondere voorwaarden van Deelnemers of derden zijn uitgesloten, tenzij vooraf schriftelijk geaccepteerd door Hardloop.Events B.V.
Artikel 3 - Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Een Overeenkomst ontstaat zodra de Deelnemer zich inschrijft via het Platform en de betaling succesvol is afgerond.
3.2 Door het aanvinken van het vakje op het inschrijfformulier verklaart de Deelnemer uitdrukkelijk akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden. De inschrijving is pas definitief na deze aanvaarding; het vakje mag niet vooraf zijn aangevinkt.
3.3 Indien een derde namens een Deelnemer inschrijft, garandeert deze dat hij/zij bevoegd is de Overeenkomst te sluiten. De derde is hoofdelijk aansprakelijk. Hardloop.Events B.V. is niet verplicht de bevoegdheid van de derde te verifiëren.
3.4 Consumenten hebben een herroepingsrecht van 14 dagen, tenzij het Evenement binnen deze termijn plaatsvindt of op een specifieke datum wordt uitgevoerd. Dit recht vervalt voor gepersonaliseerde producten of diensten.
3.5 Het herroepingsrecht kan schriftelijk of per e-mail worden uitgeoefend conform de wettelijke voorschriften.
Artikel 4 - Risicoaanvaarding, gezondheidsverklaring en aansprakelijkheid
4.1 Deelname aan een Evenement geschiedt vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid. De Deelnemer erkent dat deelname aan een sportevenement inherente risico’s met zich brengt, waaronder – maar niet beperkt tot – lichamelijk letsel, uitputting, weersinvloeden, terrein- of parcoursomstandigheden en contact met andere deelnemers.
4.2 De Deelnemer verklaart bij inschrijving dat hij/zij naar behoren is voorbereid en fysiek en mentaal in staat is de gekozen afstand of activiteit te volbrengen. De Deelnemer bevestigt dat geen bekende medische aandoeningen of beperkingen deelname onverantwoord maken en dat, indien daartoe aanleiding bestaat, vooraf medisch advies is ingewonnen.
4.3 Hardloop.Events B.V. treft redelijke organisatorische en veiligheidsmaatregelen ter waarborging van een veilig verloop van het Evenement. Deelname onder invloed van alcohol, drugs of andere prestatie- of bewustzijnsbeïnvloedende middelen is verboden.
4.4 Hardloop.Events B.V. is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad, voor zover deze aansprakelijkheid niet wettelijk is uitgesloten. Aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit normale, aan de sport verbonden risico’s is uitgesloten.
4.5 Iedere aansprakelijkheid van Hardloop.Events B.V. is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico. Indien om welke reden dan ook geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het door de Deelnemer betaalde inschrijfgeld.
4.6 De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Hardloop.Events B.V. of haar leidinggevenden.
4.7 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van adequate verzekeringen, waaronder een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering.
4.8 De Deelnemer is aansprakelijk voor schade die hij/zij veroorzaakt door opzet of nalatigheid en vrijwaart Hardloop.Events B.V. voor aanspraken van derden die hieruit voortvloeien.
Artikel 5 - Annulering door de deelnemer
5.1 Annuleringen dienen schriftelijk te geschieden, bij voorkeur per e-mail, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. De Deelnemer ontvangt altijd een ontvangstbevestiging van de Organisator.
5.2 Bij estafettelopen: annulering meer dan 3 maanden voor het evenement geeft recht op volledige terugbetaling; annulering minder dan 3 maanden voor het evenement geeft geen recht op terugbetaling.
5.3 Voor deelname aan de Spa-Francorchamps Run geldt geen restitutie, ongeacht de reden, voor zover wettelijk toegestaan. Deelname is niet overdraagbaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen door de Organisator.
5.4 Voor overige evenementen gelden de door de Organisator vastgestelde restitutievoorwaarden, welke te allen tijde beschikbaar zijn via de website.
5.5 Medische annulering kan schriftelijk worden verzocht met een geldige doktersverklaring. Hardloop.Events B.V. beoordeelt dit verzoek en kan aanvullende informatie opvragen. De Organisator zal binnen een redelijke termijn reageren op het verzoek.
Artikel 6 - Annulering of wijziging door de organisatie (overmacht)
6.1 Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren, uit te stellen of aan te passen in geval van overmacht. Onder overmacht vallen omstandigheden buiten de redelijke controle van Hardloop.Events B.V., zoals natuurrampen, epidemieën, oorlog, overheidsmaatregelen, stakingen, technische storingen en andere onvoorziene situaties.
6.2 In geval van overmacht is Hardloop.Events B.V., voor zover wettelijk toegestaan, niet verplicht het evenement te verplaatsen, een vervangend evenement te organiseren of inschrijfgelden terug te betalen. Bijkomende kosten van Deelnemers, zoals reis- of verblijfskosten, komen eveneens niet voor rekening van Hardloop.Events B.V.
6.3 Wijzigingen in datum, locatie of opzet van het evenement geven geen automatisch recht op restitutie, tenzij de wijziging zodanig ingrijpend is dat deelname objectief onmogelijk wordt.
6.4 Indien het evenement door overmacht niet kan plaatsvinden, is Hardloop.Events B.V., voor zover wettelijk toegestaan, niet verplicht tot terugbetaling van het inschrijfgeld.
6.5 In plaats van restitutie kan Hardloop.Events B.V. naar eigen inzicht de inschrijving verplaatsen naar een vervangend evenement of deelname aan een toekomstige editie aanbieden. Eventuele bijkomende kosten voor deelname zijn voor rekening van de Deelnemer. De Deelnemer dient deze wijziging expliciet te accepteren.
Artikel 7 - Deelnamevoorwaarden en gedragsregels
7.1 De Deelnemer dient alle aanwijzingen van de Organisatie, medewerkers, vrijwilligers en bevoegde instanties strikt op te volgen.
7.2 Onveilig, hinderlijk of onsportief gedrag kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van verdere deelname zonder recht op restitutie, voor zover wettelijk toegestaan.
7.3 Het startnummer is persoonlijk en niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming van de Organisatie.
7.4 Het medisch paspoort op het startnummer dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld.
Artikel 8 - Betalingen en transactiekosten
8.1 Betalingen verlopen via erkende en betrouwbare betaalproviders, zoals Mollie B.V. Door betaling stemt de Deelnemer in met de voorwaarden en het privacybeleid van de betreffende provider, voor zover wettelijk toegestaan.
8.2 Eventuele transactiekosten die afhankelijk zijn van de gekozen betaalmethode (iDEAL, Bancontact, creditcard) worden vooraf duidelijk vermeld. Deze kosten zijn voor rekening van de Deelnemer en maken deel uit van het totaalbedrag.
8.3 Een inschrijving is pas definitief na ontvangst en bevestiging van volledige betaling door Hardloop.Events B.V. Bij uitblijven van betaling kan de Organisatie de inschrijving annuleren zonder nadere kennisgeving.
8.4 Hardloop.Events B.V. is niet aansprakelijk voor fouten, storingen of vertragingen in de betalingsverwerking veroorzaakt door de betaalprovider, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. Problemen met betaling dienen rechtstreeks met de provider te worden opgelost.
Alle prijzen worden duidelijk vermeld. Voor particuliere Deelnemers zijn prijzen inclusief btw; voor zakelijke Deelnemers inclusief btw, tenzij anders vermeld. Het toepasselijke btw-tarief wordt correct toegepast en zichtbaar gemaakt bij inschrijving.
Artikel 9 - Intellectueel eigendom en gebruik van beeldmateriaal
9.1 Tijdens evenementen kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt waarop Deelnemers herkenbaar zijn, voor zover wettelijk toegestaan. Deze opnames kunnen plaatsvinden ter verslaglegging van het Evenement.
9.2 Door deelname verleent de Deelnemer aan Hardloop.Events B.V. een wereldwijde, niet-exclusieve en kosteloze licentie om beeldmateriaal te gebruiken voor promotie, communicatie en redactionele doeleinden (website, social media, nieuwsbrieven, drukwerk), altijd met respect voor de rechten en belangen van de Deelnemer. De Organisatie mag dit beeldmateriaal gebruiken zonder verdere toestemming voor bovengenoemde doeleinden.
9.3 Bezwaar tegen het gebruik van beeldmateriaal dient uiterlijk vóór aanvang van het Evenement schriftelijk te worden ingediend bij Hardloop.Events B.V. De Organisatie zal redelijke inspanningen leveren om hiermee rekening te houden.
9.4 Verzoeken tot verwijdering van reeds gepubliceerd beeldmateriaal kunnen schriftelijk worden ingediend. De Organisatie beoordeelt dergelijke verzoeken zorgvuldig en zal deze, voor zover redelijk mogelijk, honoreren. Volledige verwijdering kan niet worden gegarandeerd indien het beeldmateriaal al door derden is verspreid.
9.5 Alle intellectuele eigendomsrechten op promotiemateriaal, beeldmateriaal en overige werken blijven eigendom van Hardloop.Events B.V. of haar licentiegevers. Gebruik zonder schriftelijke toestemming voor commerciële doeleinden is niet toegestaan.
Artikel 10 - Verwerking van persoonsgegevens
10.1 Hardloop.Events B.V. verwerkt persoonsgegevens van Deelnemers uitsluitend in overeenstemming met de AVG/GDPR en het Nederlandse privacyrecht. Verwerking gebeurt rechtmatig, behoorlijk en transparant, en kan mede gebaseerd zijn op toestemming van de Deelnemer voor marketingdoeleinden.
10.2 Deelnemers hebben te allen tijde recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van hun persoonsgegevens. Verzoeken kunnen kosteloos worden ingediend via de contactgegevens van Hardloop.Events B.V. De Organisatie streeft ernaar verzoeken binnen de wettelijke termijn van één maand af te handelen.
10.3 Hardloop.Events B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging (bijvoorbeeld SSL-encryptie, toegangsrechten, beveiligde databases), conform gangbare standaarden.
10.4 Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
- Organisatie, uitvoering en administratieve afhandeling van evenementen
- Communicatie met de Deelnemer
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en veiligheidsvoorschriften
- Geanonimiseerde analyses ter verbetering van producten en diensten
10.5 Indien derden persoonsgegevens verwerken in opdracht van Hardloop.Events B.V. (zoals betaalproviders, inschrijfplatforms of foto-/videopartners), worden schriftelijke verwerkersovereenkomsten gesloten conform AVG en Nederlands recht.
10.6 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de genoemde doeleinden, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht is.
10.7 Deelnemers die menen dat hun rechten zijn geschonden, kunnen een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
Artikel 11 - Gebruik van cookies
11.1 Hardloop.Events B.V. maakt op haar website en digitale platformen gebruik van verschillende typen cookies:
- Functionele cookies: noodzakelijk voor correct functioneren van de website.
- Analytische cookies: meten gebruik en prestaties van de website om de dienstverlening te verbeteren.
- Marketingcookies: worden pas geplaatst na uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker en worden ingezet voor gerichte advertenties en het bijhouden van gebruikersgedrag.
11.2 Bij het eerste bezoek aan de website wordt de gebruiker duidelijk en ondubbelzinnig geïnformeerd over het gebruik van cookies. Voor niet-noodzakelijke cookies wordt uitdrukkelijke toestemming gevraagd, conform de Nederlandse privacywetgeving en e-Privacyrichtlijn. Functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn, worden geplaatst zonder voorafgaande toestemming
11.3 Gebruikers kunnen te allen tijde hun cookievoorkeuren aanpassen of eerder gegeven toestemming intrekken via de cookie-instellingen op de website, zonder dat dit het gebruik van de basisfunctionaliteiten belemmert.
11.4 Voor uitgebreide informatie over persoonsgegevens, doeleinden, bewaartermijnen en rechten van gebruikers, verwijst Hardloop.Events B.V. naar de privacyverklaring op de website.
Artikel 12 - Wijziging van voorwaarden zonder voorafgaande aankondiging
12.1 Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor de algemene voorwaarden, privacyverklaring, cookiebeleid en disclaimer te wijzigen of aan te vullen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wet- en regelgeving, uitbreiding van diensten of organisatorische redenen, voor zover wettelijk toegestaan.
12.2 Wijzigingen worden tijdig en duidelijk via het platform bekendgemaakt en treden in werking vanaf publicatie, tenzij anders aangegeven.
12.3 Voor reeds bestaande overeenkomsten blijven de oorspronkelijke voorwaarden van kracht, tenzij de Deelnemer uitdrukkelijk instemt met de gewijzigde voorwaarden of indien de wijziging wettelijk verplicht is.
Artikel 13 – Toepasselijk recht & slotbepalingen
13.1 Op deze algemene voorwaarden en alle daarmee samenhangende overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met dien verstande dat consumenten te allen tijde de bescherming behouden van dwingendrechtelijke bepalingen van het land waar zij hun gewone verblijfplaats hebben, indien deze gunstiger zijn.
13.2 Geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst tussen Hardloop.Events B.V. en de Deelnemer worden, voor zover wettelijk toegestaan, exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Woerden, Nederland.
13.3 Indien een bepaling van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijkt, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onverminderd van kracht. De nietige bepaling wordt, voor zover mogelijk, vervangen door een bepaling die aansluit bij de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
13.4 De Nederlandse tekst van deze voorwaarden is bindend. Bij vertaling naar een andere taal geldt de Nederlandse tekst als uitgangspunt bij interpretatieverschillen.
13.5 De privacyverklaring en disclaimer maken integraal onderdeel uit van deze voorwaarden. Deelname aan evenementen en gebruik van diensten impliceert instemming met deze documenten, die te allen tijde op de website raadpleegbaar zijn en periodiek kunnen worden aangepast.
Artikel 14 - Wijzigingen reglementen en voorwaarden
14.1 Hardloop.Events B.V. behoudt zich het recht voor het reglement, de algemene voorwaarden, privacyverklaring en disclaimer te wijzigen of aan te vullen, voor zover wettelijk toegestaan. Wijzigingen treden direct in werking bij publicatie op de website. Voor reeds bestaande overeenkomsten blijven de oorspronkelijke voorwaarden van kracht, tenzij de Deelnemer uitdrukkelijk instemt met de gewijzigde voorwaarden.
14.2 Indien wijzigingen een wezenlijk nadelig effect hebben op reeds ingeschreven Deelnemers, zal Hardloop.Events B.V., voor zover redelijk mogelijk, tijdig en duidelijk communiceren via de gebruikelijke communicatiekanalen.
Artikel 15 - Instemming bij inschrijving
15.1 Door het actief aanvinken van het daarvoor bestemde vakje bij inschrijving verklaart de Deelnemer:
- deze Algemene Voorwaarden te hebben ontvangen, gelezen en geaccepteerd;
- kennis te hebben genomen van het sportieve en risicovolle karakter van het Evenement;
- de in artikel 4 beschreven risico’s te begrijpen en vrijwillig te aanvaarden.
15.2 Het vakje voor akkoord mag niet vooraf zijn aangevinkt. Zonder deze instemming komt geen Overeenkomst tot stand.
Artikel 16 - Contactgegevens
Hardloop.Events B.V.
Vestigingsadres: Trasmolenlaan 12, 3447 GZ Woerden, Nederland
KvK-nummer: 64791637
E-mail hardloop.events
Laatst bijgewerkt op 18 februari 2026
Terug naar Hardloop.Events