Algemene Voorwaarden Spa-Francorchamps Run
Algemene Voorwaarden Spa-Francorchamps Run
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de deelnemer (hierna: "deelnemer") en Hardloop.Events (hierna: "organisator") met betrekking tot deelname aan evenementen, evenals het gebruik van producten, diensten en digitale platforms die door de organisator worden aangeboden.
Door zich in te schrijven voor een evenement, gebruik te maken van de diensten of de websites van Hardloop.Events te bezoeken, verklaart de deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden. Deelname is niet mogelijk zonder aanvaarding hiervan.
De deelnemer wordt geacht deze voorwaarden voorafgaand aan inschrijving of gebruik van de diensten te hebben gelezen en begrepen.
Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of worden vernietigd, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onverminderd van kracht. In dat geval zal de organisator een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
Inhoudsopgave
Algemene bepalingen
1. Definities
1.1 Evenement
1.2 Deelnemer
1.3 Overeenkomst
1.4 Organisator
1.5 Platform
1.6 Zakelijke deelnemer
2. Toepasselijkheid
2.1 Algemene toepasselijkheid
2.2 Afwijkingen en schriftelijke afspraken
2.3 Nietigheid bepalingen
2.4 Uitsluiting algemene voorwaarden deelnemer/derden
3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Totstandkoming inschrijving en betaling
3.2 Acceptatie algemene voorwaarden
3.3 Inschrijving namens derde
3.4 Herroepingsrecht consumenten
3.5 Uitoefening herroepingsrecht
4. Verzekeringsaanbevelingen
4.1 Deelname op eigen risico
4.2 Verantwoordelijkheid verzekeringen deelnemer
5. Annulering door de deelnemer
5.1 Schriftelijke annulering
5.2 Annulering estafettelopen
5.3 Annulering Spa-Francorchamps Run
5.4 Restitutievoorwaarden overige evenementen
5.5 Coulance bij medische redenen
6. Annulering of wijziging door de organisatie (overmacht)
6.1 Definities overmacht
6.2 Geen verplichting tot verplaatsing of terugbetaling
6.3 Wijzigingen datum, locatie, opzet
6.4 Verplaatsing naar vervangend evenement
7. Deelnamevoorwaarden en gedragsregels
7.1 Geschiktheid deelnemer
7.2 Verbod deelname onder invloed
7.3 Naleving instructies organisatie
7.4 Ongepast gedrag
7.5 Acceptatie deelnamevoorwaarden
8. Deelname op eigen risico
8.1 Inzicht risico’s deelname
8.2 Aansprakelijkheidsuitsluiting Hardloop.Events
8.3 Verantwoordelijkheid voorbereiding en uitrusting
8.4 Vrijwaring
8.5 Advies verzekeringen
8.6 Aansprakelijkheid schade
9. Betalingen en transactiekosten
9.1 Betalingsverwerking via externe providers
9.2 Transparantie transactiekosten
9.3 Definitieve inschrijving na betaling
9.4 Aansprakelijkheid betalingsverwerking
9.5 Prijzen en btw
10. Intellectueel eigendom en gebruik van beeldmateriaal
10.1 Foto- en video-opnames
10.2 Licentie gebruik beeldmateriaal
10.3 Bezwaar gebruik beeldmateriaal
10.4 Verzoeken tot verwijdering
11. Verwerking van persoonsgegevens
11.1 Naleving AVG en Belgische wetgeving
11.2 Rechten deelnemers
11.3 Beveiligingsmaatregelen
11.4 Doeleinden verwerking
11.5 Verwerkersovereenkomsten derden
12. Gebruik van cookies
12.1 Soorten cookies
12.2 Toestemming en informatieplicht
12.3 Aanpassen cookievoorkeuren
12.4 Verwijzing cookiebeleid
13. Wijziging van voorwaarden zonder voorafgaande aankondiging
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Toepasselijk recht
14.2 Bevoegde rechter
14.3 Prevalentie dwingendrechtelijke bepalingen
15. Slotbepalingen
15.1 Nietigheid bepalingen
15.2 Vervanging bepalingen
15.3 Taal en interpretatie
16. Privacybeleid, cookiebeleid en disclaimer
16.1 Integratie in algemene voorwaarden
16.2 Publicatie en aanpassingen
17. Wijzigingen
17.1 Recht op wijziging
17.2 Communicatie over wijzigingen
18. Contactgegevens
Algemene bepalingen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving en deelname aan evenementen die worden georganiseerd door Hardloop.Events, evenals op het gebruik van de bijbehorende diensten. Door zich in te schrijven voor een evenement of gebruik te maken van onze diensten, verklaart de deelnemer uitdrukkelijk akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Hardloop.Events behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden op ieder moment te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via de website van Hardloop.Events. Wijzigingen treden direct in werking na publicatie. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het regelmatig raadplegen van de algemene voorwaarden op de website.
Hardloop.Events verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Meer informatie hierover vindt u in ons privacybeleid, dat beschikbaar is via onze website.
1. Definities
1.1 Evenement: iedere door of namens Hardloop.Events georganiseerde sportieve activiteit, gehouden in België.
1.2 Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich inschrijft voor of deelneemt aan een evenement.
1.3 Overeenkomst: de overeenkomst tussen de deelnemer en Hardloop.Events betreffende deelname aan een evenement of gebruik van diensten.
1.4 Organisator: Hardloop.Events, een Nederlandse stichting, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Nederland onder nummer 64791637.
1.5 Platform: de website, app of andere digitale kanalen van Hardloop.Events waarop diensten worden aangeboden.
1.6 Zakelijke deelnemer: iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Hardloop.Events en de deelnemer met betrekking tot evenementen die worden georganiseerd in België en/of Nederland, ongeacht de woon- of vestigingsplaats van de deelnemer.
Consumenten, zowel binnen als buiten de Europese Unie, behouden altijd de bescherming van de dwingendrechtelijke bepalingen van het land waar zij hun gewone verblijfplaats hebben, voor zover deze gunstiger zijn dan de bepalingen in deze voorwaarden.
2.2 Voor zakelijke deelnemers geldt Nederlands recht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen bindend indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
2.4 Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigd blijken te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
2.5 Algemene of bijzondere voorwaarden van de deelnemer of derden worden uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij deze vooraf schriftelijk door Hardloop.Events zijn geaccepteerd.
3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de deelnemer zich via het platform inschrijft voor een evenement en de betaling succesvol is afgerond.
3.2 Bij het inschrijven voor een evenement verklaart de deelnemer uitdrukkelijk akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden door het aanvinken van een daarvoor bestemd vakje op het inschrijfformulier. De inschrijving is pas definitief en rechtsgeldig nadat deze expliciete aanvaarding heeft plaatsgevonden.
3.3 Indien een derde een inschrijving doet namens een andere persoon, garandeert die derde dat hij of zij bevoegd is om de overeenkomst namens de deelnemer te sluiten. De derde is hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen die hieruit voortvloeien.
3.4 Voor consumenten geldt het herroepingsrecht van 14 dagen, zoals bepaald in de Belgische wetgeving betreffende consumentenbescherming, met uitzondering van evenementen die binnen deze termijn plaatsvinden en waarvoor de uitvoering reeds is gestart met uitdrukkelijke toestemming van de consument. Daarnaast is het herroepingsrecht uitgesloten voor overeenkomsten betreffende vrijetijdsbesteding die op een specifieke datum of binnen een specifieke periode plaatsvinden, conform artikel VI.48 § 3, 4° van het Belgische Wetboek van Economisch Recht (WER).
3.5 De deelnemer kan het herroepingsrecht uitoefenen door Hardloop.Events binnen de herroepingstermijn schriftelijk te informeren via e-mail of post. Bij producten die speciaal op maat zijn vervaardigd of duidelijk voor een specifieke persoon bestemd zijn, zoals gepersonaliseerde kleding, is het herroepingsrecht uitgesloten.
4. Verzekeringsaanbevelingen
4.1 Deelname aan evenementen van Hardloop.Events geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer. De deelnemer erkent dat deelname aan sportevenementen risico’s met zich mee kan brengen, waaronder lichamelijk letsel, schade aan eigendommen of andere nadelige gevolgen. Hardloop.Events kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, letsel, verlies of kosten die tijdens of als gevolg van het evenement ontstaan, behalve indien sprake is van opzet of grove schuld van Hardloop.Events.
4.2 Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer zelf om te zorgen voor passende en adequate verzekeringen, zoals een aansprakelijkheids-, ongevallen- en annuleringsverzekering. Hardloop.Events sluit geen verzekeringen af namens deelnemers en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, verlies of kosten voortvloeiend uit het ontbreken of ontoereikend zijn van dergelijke verzekeringen.
5. Annulering door de deelnemer
5.1 Alle annuleringen door deelnemers dienen schriftelijk te geschieden, bij voorkeur via e-mail naar het contactadres van Hardloop.Events. Dit biedt duidelijke en traceerbare communicatie over het verzoek tot annulering.
5.2 Voor estafettelopen geldt dat annuleringen tot drie maanden voor het evenement recht geven op volledige terugbetaling van het inschrijfgeld. Bij annulering binnen drie maanden vóór het evenement vervalt het recht op restitutie volledig.
5.3 Voor deelname aan de Spa-Francorchamps Run geldt dat geen restitutie wordt verleend, ongeacht de reden van annulering. Deelneming is niet overdraagbaar aan derden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.4 Voor overige evenementen gelden de door de betreffende organisator vastgestelde en gepubliceerde restitutievoorwaarden.
5.5 Indien de deelnemer om medische redenen niet kan deelnemen, kan een schriftelijk verzoek tot coulance worden ingediend, ondersteund door een geldige medische verklaring (bijv. doktersverklaring). Hardloop.Events behoudt zich het recht voor dit verzoek te beoordelen en al dan niet te honoreren. Te late, onvoldoende onderbouwde of onvolledige verzoeken kunnen worden afgewezen. Hardloop.Events kan aanvullende informatie opvragen indien nodig.
6. Annulering of wijziging door de organisatie (overmacht)
6.1 Hardloop.Events behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren, uit te stellen of aan te passen in geval van overmacht. Onder overmacht worden verstaan omstandigheden buiten de redelijke controle van Hardloop.Events, zoals natuurrampen, epidemieën, oorlog, overheidsmaatregelen, stakingen en andere onvoorziene situaties.
6.2 In geval van overmacht is Hardloop.Events niet verplicht het evenement te verplaatsen, een vervangend evenement te organiseren of inschrijfgelden terug te betalen. Eveneens is er geen aansprakelijkheid voor bijkomende kosten, zoals reis- en verblijfskosten, die deelnemers maken.
6.3 Wijzigingen in datum, locatie of opzet van het evenement geven de deelnemer geen automatisch recht op restitutie, tenzij de wijziging zodanig ingrijpend is dat deelname objectief onmogelijk wordt.
6.4 Indien het evenement door overmacht niet kan plaatsvinden, is Hardloop.Events niet verplicht tot terugbetaling van het inschrijfgeld. Onder overmacht wordt verstaan: iedere omstandigheid buiten de wil van Hardloop.Events waardoor de nakoming van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, pandemieën, oorlogen, overheidsmaatregelen of veiligheidsincidenten.
In plaats van terugbetaling kan Hardloop.Events, naar eigen inzicht, de inschrijving verplaatsen naar een vervangend evenement of deelname aan een toekomstige editie aanbieden. Eventuele bijkomende kosten voor deelname aan het vervangende evenement zijn voor rekening van de deelnemer.
7. Deelnamevoorwaarden en gedragsregels
7.1 Door deel te nemen aan een evenement van Hardloop.Events verklaart de deelnemer dat hij of zij lichamelijk en geestelijk geschikt is om op verantwoorde en veilige wijze aan het evenement deel te nemen. Indien de deelnemer twijfelt over zijn of haar geschiktheid, wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.
7.2 Deelname onder invloed van alcohol, drugs of andere middelen die de alertheid of prestaties negatief beïnvloeden is verboden. Overtreding hiervan kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting zonder recht op terugbetaling.
7.3 De deelnemer is verplicht alle instructies en aanwijzingen van de organisatie, haar medewerkers en bevoegde derden, waaronder verkeersregelaars en hulpdiensten, strikt op te volgen. Het niet naleven kan leiden tot uitsluiting van (verdere) deelname, zonder recht op restitutie.
7.4 Ongepast gedrag dat de veiligheid van anderen in gevaar brengt, wordt niet getolereerd. De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers bij dergelijk gedrag onmiddellijk te verwijderen, zonder terugbetaling van kosten.
7.5 Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met deze deelnamevoorwaarden en gedragsregels door het aanvinken van een daarvoor bestemde checkbox op het inschrijfformulier.
8. Deelname op eigen risico
8.1 De deelnemer erkent en aanvaardt dat deelname aan evenementen van Hardloop.Events volledig op eigen risico geschiedt. De deelnemer is zich bewust van de inherente risico’s verbonden aan sportactiviteiten, waaronder lichamelijk letsel, gezondheidsproblemen en andere onvoorziene incidenten.
8.2 Hardloop.Events sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade, letsel, overlijden, verlies of beschadiging van eigendommen van de deelnemer of derden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Hardloop.Events. Deze aansprakelijkheidsuitsluiting geldt ook voor fouten van medewerkers, vrijwilligers of derden namens Hardloop.Events.
8.3 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn fysieke en mentale gesteldheid, voorbereiding op het evenement en het gebruik van passende uitrusting. Hardloop.Events is niet aansprakelijk voor schade of letsel voortvloeiend uit onvoldoende voorbereiding, onjuiste zelfinschatting of het niet naleven van veiligheidsvoorschriften.
8.4 De deelnemer vrijwaart Hardloop.Events, haar medewerkers, vrijwilligers, partners en sponsoren volledig voor alle aanspraken van derden die verband houden met deelname aan het evenement, behalve bij opzet of grove schuld van Hardloop.Events.
8.5 Hardloop.Events adviseert deelnemers zelf een passende verzekering af te sluiten, zoals aansprakelijkheids-, ongevallen- of sportverzekering. Hardloop.Events is niet aansprakelijk voor medische kosten, schadeclaims of andere kosten voortvloeiend uit deelname.
8.6 De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade die hij of zij veroorzaakt aan eigendommen van Hardloop.Events, andere deelnemers of derden, opzettelijk of door nalatigheid. Schade dient direct te worden gemeld en vergoed.
9.Betalingen en transactiekosten
9.1 Alle betalingen voor deelname aan evenementen, producten of diensten van Hardloop.Events worden afgehandeld via erkende en betrouwbare externe betaalproviders, zoals Mollie B.V. Door betaling te verrichten, stemt de deelnemer in met de toepasselijke betalingsvoorwaarden en het privacybeleid van de betaalprovider.
9.2 Eventuele bijkomende transactiekosten, afhankelijk van de gekozen betaalmethode (bijv. iDEAL, Bancontact, creditcard), worden voorafgaand aan de betaling duidelijk en transparant vermeld. Deze kosten zijn voor rekening van de deelnemer en maken deel uit van het totaal te betalen bedrag.
9.3 Een inschrijving wordt pas definitief na ontvangst en bevestiging van de volledige betaling door Hardloop.Events. Bij uitblijven van betaling kan Hardloop.Events de inschrijving zonder verdere kennisgeving annuleren.
9.4 Hardloop.Events is niet aansprakelijk voor fouten, storingen, vertragingen of mislukte transacties tijdens de betalingsverwerking via de betaalprovider, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Hardloop.Events. Problemen met betalingen dienen rechtstreeks met de betaalprovider te worden opgelost.
9.5 Alle prijzen zijn inclusief btw voor particuliere deelnemers en exclusief btw voor zakelijke deelnemers, tenzij anders vermeld. Het toepasselijke btw-tarief wordt duidelijk aangegeven bij inschrijving.
10. Intellectueel eigendom en gebruik van beeldmateriaal
10.1 Tijdens de evenementen van Hardloop.Events kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar in beeld kunnen komen. Deelnemers erkennen en accepteren dat dergelijke opnames kunnen plaatsvinden.
10.2 Door deel te nemen aan het evenement verleent de deelnemer aan Hardloop.Events een wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije en onbeperkte licentie om het gemaakte beeldmateriaal te gebruiken, te reproduceren, te publiceren en te verspreiden voor promotionele, communicatieve en commerciële doeleinden. Dit gebruik kan onder meer plaatsvinden via websites, sociale media, drukwerk, nieuwsbrieven en andere marketinguitingen.
10.3 Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar is, dient deze bezwaar tijdig en schriftelijk, doch uiterlijk vóór aanvang van het evenement, kenbaar te worden gemaakt aan Hardloop.Events via het opgegeven contactadres. Hardloop.Events zal redelijke inspanningen verrichten om het verdere gebruik of de publicatie van het betreffende beeldmateriaal te staken.
10.4 10.4 Verzoeken tot verwijdering van reeds gepubliceerd beeldmateriaal kunnen worden ingediend en zullen door Hardloop.Events per geval worden beoordeeld. Hoewel Hardloop.Events redelijke inspanningen zal verrichten om aan dergelijke verzoeken te voldoen, kan verwijdering niet gegarandeerd worden, met name indien het beeldmateriaal reeds door derden is overgenomen, gedeeld of openbaar gemaakt.
11. Verwerking van persoonsgegevens
11.1 Hardloop.Events verwerkt persoonsgegevens van deelnemers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische privacywetgeving (de “Wet Bescherming van Persoonsgegevens” van 30 juli 2018). De verwerking geschiedt rechtmatig, behoorlijk en transparant.
11.2 Deelnemers hebben het recht hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten wissen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan, alsmede het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken tot uitoefening van deze rechten kunnen worden ingediend bij Hardloop.Events via de daarvoor aangewezen contactgegevens.
11.3 Hardloop.Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onrechtmatige verwerking, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Dit omvat onder meer het gebruik van encryptie tijdens gegevensoverdracht en het toepassen van toegangsbeperkingen binnen de organisatie.
11.4 De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de organisatie, uitvoering en administratieve afhandeling van het evenement, communicatie met de deelnemer, het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale en veiligheidsvoorschriften) en het verrichten van geanonimiseerde analyses ter verbetering van de dienstverlening.
11.5 Indien derden namens Hardloop.Events persoonsgegevens verwerken, zoals betaalproviders en foto-/videopartners, worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten die voldoen aan de vereisten van de AVG en Belgische privacywetgeving, teneinde de privacy en veiligheid van de persoonsgegevens te waarborgen.
12. Gebruik van cookies
12.1 Hardloop.Events maakt gebruik van verschillende typen cookies op haar website en digitale platformen, waaronder functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site, analytische cookies die het gebruik en de prestaties van de website meten, en marketingcookies die worden ingezet voor het tonen van gerichte advertenties en het bijhouden van gebruikersgedrag.
12.2 Bij het eerste bezoek aan de website wordt de bezoeker duidelijk en ondubbelzinnig geïnformeerd over het gebruik van cookies en gevraagd om uitdrukkelijke toestemming te geven voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies, conform de toepasselijke Belgische wetgeving, waaronder het Belgische Privacywetboek en de e-Privacyrichtlijn zoals geïmplementeerd in België. Functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website worden zonder voorafgaande toestemming geplaatst.
12.3 Gebruikers hebben te allen tijde het recht en de mogelijkheid hun cookievoorkeuren aan te passen of hun gegeven toestemming in te trekken. Dit kan via de daarvoor bestemde cookie-instellingenpagina op de website, zonder dat dit het gebruik van de basisfunctionaliteiten van de site belemmert.
12.4 Voor gedetailleerde informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden, bewaartermijnen en de wijze waarop gebruikers hun rechten kunnen uitoefenen, verwijst Hardloop.Events naar het volledige cookiebeleid dat beschikbaar is op de website.
13. Wijziging van voorwaarden zonder voorafgaande aankondiging
Hardloop.Events behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden, de privacyverklaring, het cookiebeleid en de disclaimer op ieder moment te wijzigen, bijvoorbeeld als gevolg van wet- of regelgeving, uitbreiding van diensten of organisatorische redenen. Wijzigingen worden tijdig gepubliceerd via het platform en treden direct in werking, tenzij anders vermeld. Op reeds gesloten overeenkomsten blijft de versie gelden die gold op het moment van totstandkoming, tenzij de deelnemer instemt met de wijziging of de wijziging voortvloeit uit een wettelijke verplichting.
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Op deze algemene voorwaarden, alsmede op alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden, is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
14.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst tussen Hardloop.Events en de deelnemer, zullen in eerste instantie exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het gerechtelijk arrondissement waar het evenement plaatsvindt, of, bij gebreke daarvan, waar Hardloop.Events haar maatschappelijke zetel heeft, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.
14.3 Indien en voor zover dwingendrechtelijke bepalingen van het toepasselijk recht aan consumenten rechten toekennen die afwijken van of verder gaan dan deze algemene voorwaarden, prevaleren deze wettelijke bepalingen en wordt het betreffende artikel in deze voorwaarden dienovereenkomstig aangepast.
15. Slotbepalingen
15.1 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig blijken te zijn, vernietigd worden of anderszins ongeldig zijn, tast dit de geldigheid en toepasselijkheid van de overige bepalingen niet aan. Deze blijven volledig van kracht.
15.2 In een dergelijk geval zal de betreffende bepaling worden vervangen door een bepaling die, voor zover juridisch toegestaan onder het Belgische recht, zoveel mogelijk aansluit bij de inhoud, strekking en het doel van de oorspronkelijke bepaling.
15.3 Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. In het geval deze voorwaarden worden vertaald naar een andere taal, geldt bij verschil in interpretatie of inhoud de Nederlandse tekst als leidend en bindend.
16. Privacybeleid, cookiebeleid en disclaimer
16.1 De privacyverklaring, het cookiebeleid en de disclaimer van Hardloop.Events vormen een integraal onderdeel van deze algemene voorwaarden. Door deel te nemen aan evenementen en/of gebruik te maken van de diensten van Hardloop.Events verklaart de deelnemer zich tevens akkoord met de daarin opgenomen bepalingen.
16.2 Deze documenten zijn te allen tijde raadpleegbaar via de website van Hardloop.Events en kunnen periodiek worden aangepast om te voldoen aan wijzigingen in wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische privacywetgeving (zoals de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens). De deelnemer wordt geacht kennis te nemen van de meest actuele versies door regelmatig de website te bezoeken.
Artikel 17 – Wijzigingen
17.1 Hardloop.Events behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden, het reglement, de privacyverklaring en de disclaimer te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen treden in werking op het moment van publicatie op de officiële website van Hardloop.Events. De meest actuele versie is altijd raadpleegbaar via de website.
17.2 Hardloop.Events streeft ernaar om wijzigingen die een wezenlijk nadelig effect hebben op reeds ingeschreven consumenten tijdig kenbaar te maken via de website of via de gebruikelijke communicatiekanalen van het evenement.
18. Contactgegevens
Naam: Hardloop.Events
Bezoekadres: Trasmolenlaan 12, 3447 GZ Woerden
KvK-nummer: 64791637
E-mailadres: contact@hardloop.events
Laatst bijgewerkt op 14 augustus 2025
Terug naar Hardloop.Events