Spa-Francorchamps Run reglement 2026

De Spa-Francorchamps Run is een avontuurlijke en sportieve uitdaging, met deelnemers uit maar liefst 26 landen! Het is een unieke ervaring waarbij je jezelf fysiek en mentaal test op het legendarische circuit van Spa-Francorchamps.

We doen er alles aan om het zo veilig mogelijk te organiseren, maar zoals bij elke fysieke activiteit zijn er altijd risico’s. Deelname is daarom op eigen risico, zoals uitgelegd in ons reglement en onze algemene voorwaarden. Neem de tijd om deze goed door te lezen voordat je je inschrijft – je staat op het punt een fantastisch avontuur te beleven!

Inhoudsopgave

1. Definities
1.1 Deelnemer
1.2 Organisatie
1.3 Evenement
1.4 Startnummer
1.5 Parcours
1.6 Inschrijfgeld
1.7 Hulphond
1.8 Lockers
1.9 Overmacht
1.10 Persoonsgegevens
1.11 Privacyverklaring

2. Minimumleeftijd en deelnamevoorwaarden
2.1 Minimumleeftijden per afstand
2.2 Toestemming voor minderjarigen
2.3 Legitimatie en toegangscontrole

3. Huisdieren

4. Inclusiviteit en toegankelijkheid
4.1 Toegankelijkheid evenemententerrein
4.2 Toegankelijkheid parcours
4.3 Speciale ondersteuning en voorzieningen
4.4 Verantwoordelijkheid deelnemer

5. Regels tijdens het evenement
5.1 Volgen parcours en regels
5.2 Draagwijze startnummer
5.3 Opvolgen aanwijzingen organisatie

6. Betalingen en restitutie
6.1 Definitieve inschrijfgelden
6.2 Overmacht en restitutie
6.3 Herroepingsrecht bij online inschrijvingen

7. Bagage en lockers
7.1 Toegestane bagage
7.2 Beschikbaarheid lockers
7.3 Aansprakelijkheid organisatie

8. Toegangscontrole en leeftijdsgrens
8.1 Veiligheidscontroles
8.2 Toegang minderjarigen
8.3 Persoonsgebonden toegangsbewijzen

9. Verboden items

10. Aansprakelijkheid en deelname op eigen risico
10.1 Risico’s deelname
10.2 Verantwoordelijkheid deelnemer
10.3 Verzekeringen

11. Gehoorbescherming
11.1 Advies gehoorbescherming
11.2 Verantwoordelijkheid deelnemers

12. Gebruik van beeldmateriaal
12.1 Toestemming gebruik foto’s en video’s
12.2 Verwijzing naar algemene voorwaarden

13. Verbod op ongeautoriseerde promotie en commerciële activiteiten
13.1 Verboden promotionele handelingen
13.2 Toepassing op alle betrokkenen
13.3 Sancties bij overtreding

14. Verwerking van persoonsgegevens
14.1 Doeleinden gegevensverwerking
14.2 Soorten verwerkte gegevens
14.3 Toestemming deelnemer
14.4 Verwijzing privacyverklaring

15. Diskwalificatie en uitsluiting
15.1 Gronden voor diskwalificatie
15.2 Gevolgen uitsluiting
15.3 Mogelijke toekomstige uitsluitingen

16. Verbod op kwetsende uitingen
16.1 Verboden uitingen
16.2 Sancties organisatie

17. Startnummers en aanvangstijd

18. Draagwijze startnummer
18.1 Zichtbaarheid en conditie startnummer
18.2 Verbod op wisselen en misbruik

19. Medisch paspoort op startnummer
19.1 Invullen medisch paspoort
19.2 Gevolgen onjuist invullen

20. Inname startnummers bij diskwalificatie of voortijdige beëindiging
20.1 Proces inname startnummer
20.2 Verplichting medewerking

21. Tijdregistratie

22. Maximale finishtijden

23. Verantwoordelijkheid voor eigendommen
23.1 Aansprakelijkheid deelnemers
23.2 Advies over waardevolle spullen

24. Toegang tot het circuit
24.1 Geldige ontheffingsvignetten
24.2 Persoonlijk en niet overdraagbaar
24.3 Beperkingen vignetten

25. Wijziging van het reglement
25.1 Recht op wijziging
25.2 Informeren deelnemers
25.3 Verplichting naleving aangepast reglement

26. Vaststelling en correctie van uitslagen
26.1 Bevoegdheid organisatie
26.2 Terugvordering onterecht toegekende prijzen
26.3 Bindend karakter uitslag

27. Beslissingen bij hiaten in het reglement
27.1 Bevoegdheid organisatie
27.2 Zorgvuldigheid en transparantie

28. Instemming met reglementen en voorwaarden

1. Definities

In dit reglement en de bijbehorende documenten worden de volgende begrippen in de hiernavolgende betekenis gebruikt, tenzij anders bepaald:

Deelnemer: De persoon die zich heeft ingeschreven voor en/of deelneemt aan een evenement georganiseerd door Hardloop.Events.

Organisatie: Hardloop.Events, de organisator van het evenement, gevestigd te Woerden.

Evenement: Het door Hardloop.Events georganiseerde hardloopevenement, inclusief alle bijbehorende activiteiten, services en faciliteiten.

Startnummer: Het door de organisatie aan de deelnemer verstrekte nummer dat tijdens het evenement zichtbaar gedragen moet worden.

Parcours: De door Hardloop.Events uitgezette route waarover het evenement plaatsvindt.

Inschrijfgeld: Het bedrag dat de deelnemer betaalt voor deelname aan het evenement.

Hulphond: Een officieel erkende assistentiehond die duidelijk herkenbaar is en onder controle van de begeleider blijft.

Lockers: De door Hardloop.Events beschikbaar gestelde opbergmogelijkheden voor persoonlijke bezittingen op het evenemententerrein.

Overmacht: Onvoorziene omstandigheden buiten de invloedssfeer van de organisatie, zoals natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen en andere situaties die het evenement belemmeren of verhinderen.

Persoonsgegevens: Alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijke persoon, zoals bedoeld in artikel 4, lid 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Privacyverklaring: Het document waarin Hardloop.Events uiteenzet hoe persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd.

2. Minimumleeftijd en deelnamevoorwaarden

2.1 Deelnemers dienen op de dag van het evenement de volgende minimumleeftijd te hebben bereikt:

7 kilometer: minimaal 14 jaar

14 kilometer: minimaal 16 jaar

Halve en hele marathon: minimaal 18 jaar

2.2 Deelnemers jonger dan 18 jaar mogen uitsluitend deelnemen indien zij voorafgaand aan het evenement schriftelijke toestemming hebben verkregen van hun ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).

2.3 Hardloop.Events behoudt zich het recht voor om bij twijfel over leeftijd of identiteit een geldig legitimatiebewijs te verlangen. Bij het ontbreken van een geldig legitimatiebewijs of het niet voldoen aan de leeftijdsvereisten, kan de toegang tot het evenement worden geweigerd zonder enig recht op restitutie of compensatie, in welke vorm dan ook.

3. Huisdieren

3.1 Het meenemen van huisdieren naar het evenemententerrein is niet toegestaan. Uitzondering geldt uitsluitend voor officieel erkende hulphonden, mits deze duidelijk herkenbaar zijn als zodanig en onder controle van de begeleider blijven. Dit verbod is ingesteld met het oog op de veiligheid, hygiëne en het comfort van alle deelnemers, toeschouwers en medewerkers.

3.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om bij twijfel aanvullende documentatie of bewijs van erkenning van de hulphond te vragen.

4. Inclusiviteit en toegankelijkheid

Hardloop.Events streeft ernaar dat iedereen, ongeacht fysieke mogelijkheden, kan deelnemen aan onze evenementen. We zetten ons in om een zo toegankelijk mogelijk parcours en evenemententerrein te bieden. Hieronder vind je belangrijke informatie over toegankelijkheid, speciale ondersteuning en praktische aandachtspunten voor deelnemers met een beperking.

4.1 Evenemententerrein en parcours
Het evenemententerrein van Circuit Spa-Francorchamps is in de basis toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Dankzij verharde paden en ruime doorgangen kunnen de meeste algemene voorzieningen worden bereikt.

Let op: zowel het terrein als het circuit waarop wordt gelopen, zijn sterk heuvelachtig en kennen aanzienlijke hoogteverschillen. Hoewel het asfaltparcours technisch toegankelijk is voor rolstoelen, vereist deelname een goede fysieke conditie, ervaring met heuvelachtig terrein en in veel gevallen begeleiding.

Deelnemers met een lichamelijke beperking wordt dringend aangeraden vooraf zorgvuldig te beoordelen of deelname haalbaar en verantwoord is binnen de eigen mogelijkheden. Bij twijfel of specifieke vragen kan contact worden opgenomen met de organisatie voor overleg en eventueel advies op maat.

4.2 Ondersteuning en voorzieningen
Deelnemers die speciale ondersteuning of faciliteiten nodig hebben, worden verzocht dit tijdig aan te geven via het contactformulier of rechtstreeks bij de organisatie, zodat indien mogelijk passende voorzieningen kunnen worden getroffen.

4.3 Toegankelijkheid in sportieve context
Hardloop.Events doet haar best om iedereen een veilige en comfortabele deelname te bieden en staat open voor redelijke aanpassingen, voor zover dit uitvoerbaar is binnen de context van een sportief evenement met wedstrijdelementen.

4.4 Hoewel Hardloop.Events zich inzet voor een zo inclusief mogelijk evenement, ligt de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor deelname bij de deelnemer zelf. Iedere deelnemer, ongeacht eventuele beperkingen, dient vooraf realistisch te beoordelen of deelname veilig en verantwoord is op basis van de eigen fysieke gesteldheid, ervaring en benodigde ondersteuning.

4.5 De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of letsel voortvloeiend uit deelname die niet in overeenstemming is met de eigen fysieke mogelijkheden.

5. Regels tijdens het evenement

5.1 Deelnemers zijn verplicht het door de organisatie uitgezette parcours volledig te volgen en zich te houden aan de geldende regels van de wegatletiek, zoals vastgesteld door de Koninklijke Belgische Atletiekbond (KBAB) of andere van toepassing zijnde instanties.
5.2 Het door de organisatie verstrekte startnummer moet gedurende het gehele evenement goed zichtbaar gedragen worden, aan de voorzijde van het lichaam, tenzij anders aangegeven.
5.3 Alle aanwijzingen van de organisatie en haar medewerkers (herkenbaar aan uniforme of gemarkeerde kleding) dienen direct te worden opgevolgd. Overtreding van deze regels kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van verdere deelname, zonder recht op restitutie.

Voor gedragsregels en persoonlijke verantwoordelijkheden wordt verwezen naar artikel 7 van de algemene voorwaarden.

6. Betalingen en restitutie

6.1 Het inschrijfgeld en eventuele bijkomende kosten zijn definitief. Er vindt geen restitutie plaats bij annulering, afwezigheid of niet-deelname door de deelnemer, ongeacht de reden.

6.2 Ook bij annulering van het evenement als gevolg van overmacht zoals extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, pandemieën, oorlog of andere omstandigheden buiten de invloed van de organisatie vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen.

6.3 Voor informatie over het wettelijk herroepingsrecht bij online inschrijvingen wordt verwezen naar artikel 3 van de algemene voorwaarden.

7. Bagage en lockers

7.1 Het is niet toegestaan grote tassen of omvangrijke bagage mee te nemen op het evenemententerrein. Kleine tassen, zoals handtassen en rugzakken, zijn uitsluitend toegestaan indien deze passen in de daarvoor bestemde lockers.

7.2 Het aantal beschikbare lockers is beperkt. Deelnemers wordt geadviseerd om tijdig aanwezig te zijn om verzekerd te zijn van opbergruimte.

7.3 Hardloop.Events stelt lockers beschikbaar als extra service, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, ongeacht of deze zijn opgeborgen in een locker of elders op het terrein. De deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar bezittingen.

8. Toegangscontrole en leeftijdsgrens

8.1 Bij toegang tot het evenement behoudt Hardloop.Events zich het recht voor om door beveiligingsmedewerkers een controle uit te voeren op handbagage, tassen en/of kledingstukken. Deze controle is bedoeld ter waarborging van de veiligheid van alle aanwezigen.

8.2 Personen jonger dan 16 jaar worden uitsluitend toegelaten indien zij worden begeleid door een ouder of andere volwassen begeleider.

8.3 Toegangsbewijzen zijn strikt persoonsgebonden en dienen te corresponderen met een geldig en origineel identiteitsbewijs. Bij afwijkingen, misbruik, vervalsing of overdracht van toegangskaarten kan de toegang worden geweigerd zonder recht op restitutie. Dergelijke handelingen worden beschouwd als strafbare feiten en kunnen leiden tot juridische vervolging.

9. Verboden items

Om de veiligheid en het comfort van alle bezoekers tijdens het evenement te waarborgen, is het belangrijk dat je op de hoogte bent van de voorwerpen die niet zijn toegestaan op het circuit. Lees onderstaande lijst daarom zorgvuldig door om onaangename verrassingen of problemen te voorkomen.

De volgende items zijn verboden:

Paraplu’s (wij adviseren in plaats daarvan poncho’s mee te nemen)
Muziekinstrumenten, geluidsdragers, toeters of vergelijkbare objecten
Alle soorten vuurwerk (bijvoorbeeld knalvuurwerk, noodsein, fakkels, rookpotten)
Kleding of spandoeken met provocerende of aanstootgevende uitingen
Koelboxen, ongeacht inhoud
(Opvouwbare) stoeltjes en krukjes
Voorwerpen die te groot zijn om onder een tribunestoel te passen
Huisdieren (behalve hulphonden)
Rolschaatsen, skeelers, skateboards, hoverboards, steps, fietsen, (brom)scooters, elektrische scootmobielen, en niet-inklapbare rolstoelen
Niet-geautoriseerd reclamemateriaal zoals flyers, folders, spandoeken
Professionele opnameapparatuur zonder accreditatie
Selfiesticks en drones

De organisatie behoudt zich het recht voor om aanvullende items te verbieden wanneer deze een risico vormen voor de veiligheid of het verloop van het evenement, en om bij twijfel extra controles uit te voeren.

10. Aansprakelijkheid en deelname op eigen risico

Let op: deelname aan de Spa-Francorchamps Run gebeurt volledig op eigen risico.

De deelnemer is zich bewust van het sportieve, fysieke en uitdagende karakter van het evenement en de mogelijke risico’s die daarmee gepaard gaan, waaronder lichamelijk letsel, schade of overlijden.
Hardloop.Events organiseert het evenement met de grootst mogelijke zorg, maar is niet aansprakelijk voor enig letsel, schade of andere gevolgen van deelname, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van de organisatie.
De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het inschatten van zijn of haar fysieke en mentale geschiktheid voor deelname. Het wordt sterk aanbevolen vooraf een medische keuring te ondergaan.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van eventuele verzekeringen die letsel, schade of andere gevolgen van deelname dekken.

11. Gehoorbescherming

11.1 Tijdens het evenement kunnen geluidsniveaus voorkomen die de grens van 80 dBA overschrijden. Ter bescherming van het gehoor wordt deelnemers en bezoekers geadviseerd om passende gehoorbescherming te dragen, met name in de nabijheid van luidsprekers, het start-/finishgebied of andere geluidsbronnen.

11.2 Deelnemers en bezoekers wordt geadviseerd passende gehoorbescherming te dragen, vooral in de buurt van luidsprekers, het start-/finishgebied en andere geluidsbronnen. Gehoorbescherming wordt niet verstrekt door de organisatie.

12. Gebruik van beeldmateriaal

12.1 Door deelname verleent de deelnemer toestemming voor het gebruik van foto’s en/of video’s waarop hij/zij herkenbaar is, voor promotionele en commerciële doeleinden van Hardloop.Events, waaronder, maar niet beperkt tot, publicatie via digitale en gedrukte media.

12.2 Voor de volledige regeling omtrent beeldgebruik en het recht van bezwaar wordt verwezen naar artikel 10 van de algemene voorwaarden.

13. Verbod op ongeautoriseerde promotie en commerciële activiteiten

13.1 Het is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hardloop.Events niet toegestaan om op of rondom het evenemententerrein:

Promotiemateriaal te verspreiden of tentoon te stellen (zoals flyers, posters, banners, gadgets);

Commerciële activiteiten te verrichten (zoals verkoop, sampling of het aanbieden van diensten);

Persactiviteiten of andere vormen van publiciteit te ontplooien;

Een stand, kraam of andere promotionele aanwezigheid op te bouwen;

Uitingen te doen namens sponsors of externe partijen.

13.2 Deze bepaling geldt voor alle bezoekers, deelnemers, leveranciers en overige betrokkenen, ongeacht of zij handelen namens een bedrijf, merk, organisatie of zichzelf.

13.3 Bij overtreding behoudt Hardloop.Events zich het recht voor om het materiaal onmiddellijk te verwijderen, de toegang tot het evenement te ontzeggen en eventuele schade of inkomstenderving te verhalen op de verantwoordelijke partij.

14. Verwerking van persoonsgegevens voor communicatie en wedstrijduitslagen

14.1 In het kader van de organisatie en uitvoering van het evenement verwerkt Hardloop.Events persoonsgegevens van deelnemers, waaronder onder andere naam, woonplaats, leeftijdscategorie, wedstrijdresultaten en eventueel beeldmateriaal.

14.2 Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor:

Communicatie over het evenement.

Publicatie van uitslagen via de website of een externe uitslagenverwerker.

Verslaglegging en promotie van het evenement.

14.3 De verwerking vindt plaats conform de geldende privacywetgeving (AVG). Door inschrijving en deelname geeft de deelnemer hiervoor toestemming.

14.4 Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in de privacyverklaring van Hardloop.Events, beschikbaar op de website.

15. Diskwalificatie en uitsluiting van deelname

15.1 De organisatie behoudt zich het recht voor om een deelnemer te diskwalificeren of verdere deelname te ontzeggen indien deze:

In strijd handelt met het wedstrijdreglement, de algemene voorwaarden of instructies van de organisatie.

Aanwijzingen of instructies van de organisatie of bevoegde functionarissen niet opvolgt;

Zich schuldig maakt aan wangedrag, onsportief of gevaarlijk gedrag;

De orde of veiligheid van andere deelnemers, vrijwilligers, publiek of medewerkers in gevaar brengt.

15.2 In dergelijke gevallen vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld of andere reeds gemaakte kosten, ongeacht de reden van uitsluiting.

15.3 Daarnaast kan de organisatie besluiten de betrokken deelnemer voor bepaalde of onbepaalde tijd uit te sluiten van toekomstige evenementen van Hardloop.Events. De ernst en aard van het gedrag worden hierbij in overweging genomen.

16. Verbod op kwetsende uitingen

16.1 Het is deelnemers en bezoekers niet toegestaan om tijdens het evenement politieke, religieuze of levensbeschouwelijke uitingen te doen die als aanstootgevend, kwetsend, discriminerend of polariserend kunnen worden ervaren door andere aanwezigen.

16.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om personen die zich schuldig maken aan dergelijke uitingen de toegang te ontzeggen of van het terrein te verwijderen, zonder recht op restitutie van inschrijfgelden of enige andere kosten.

17. Startnummers en aanvangstijd

Startnummers kunnen vanaf 08:30 uur worden afgehaald. Deelnemers worden verzocht minimaal 30 minuten vóór hun geplande starttijd aanwezig te zijn en zich uiterlijk 10 minuten vóór de starttijd in het daarvoor aangewezen startvak te bevinden.

18. Draagwijze startnummer

18.1 Het startnummer dient te allen tijde duidelijk zichtbaar, onbeschadigd en zonder vouwen op de borst van de deelnemer gedragen te worden gedurende het gehele evenement.

18.2 Het is niet toegestaan het startnummer van een andere persoon te dragen, te wisselen of op enigerlei wijze te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor het is uitgegeven. Overtreding van deze regel kan leiden tot uitsluiting van het evenement zonder recht op restitutie.

19. Medisch paspoort op het startnummer

19.1 Op de achterzijde van het startnummer bevindt zich een medisch paspoort dat door de deelnemer zorgvuldig, volledig en naar waarheid moet worden ingevuld. Deze informatie is van essentieel belang voor de organisatie en hulpdiensten, zodat zij in geval van een medische noodsituatie snel en adequaat kunnen handelen. Onvolledige, onjuiste of misleidende gegevens kunnen de veiligheid van de deelnemer in gevaar brengen.

19.2 Het niet correct invullen van het medisch paspoort kan leiden tot uitsluiting van deelname aan het evenement.

20. Inname van startnummers bij diskwalificatie of voortijdige beëindiging

20.1 Indien een deelnemer wordt gediskwalificeerd of het evenement voortijdig beëindigt, is de organisatie gerechtigd het startnummer van de betreffende deelnemer in te nemen. Dit omwille van de veiligheid, controle en administratieve afhandeling. Het innameproces verloopt als volgt:

Signalering: De wedstrijdleiding of aangewezen medewerkers (zoals vrijwilligers) constateren de betrokken deelnemer die niet langer deelneemt of gediskwalificeerd is.
Inname: Het startnummer wordt ter plaatse ingenomen, dit kan gebeuren bij een controlepost of door medewerkers die zich langs het parcours bevinden.
Registratie: Elk ingenomen startnummer wordt zorgvuldig geregistreerd in het administratie- en beveiligingssysteem van de organisatie.
Communicatie: De deelnemer wordt op de hoogte gesteld van de reden van inname en eventuele vervolgstappen, indien van toepassing.

20.2 Deelnemers zijn verplicht medewerking te verlenen aan dit proces. Bij weigering van inlevering behoudt de organisatie zich het recht voor verdere maatregelen te nemen conform het reglement.

21. Tijdregistratie

De officiële tijdregistratie van het evenement vindt plaats via een elektronische tag, welke door de organisatie wordt verstrekt. Deze tag is aan de achterzijde van het startbewijs bevestigd en dient gedurende het gehele parcours gedragen te worden. Alleen tijden geregistreerd via deze door de organisatie aangebrachte tag worden als geldig beschouwd.

22. Maximale finishtijden

Marathon: de maximale finishtijd bedraagt 5 uur voor de afstand van 42,195 kilometer.
Halve marathon: de maximale finishtijd bedraagt 3 uur voor de afstand van 21,0975 kilometer.

Deelnemers dienen hun tempo zodanig te beheersen dat zij binnen deze vastgestelde tijdslimieten het parcours voltooien. Het niet halen van de maximale finishtijd kan leiden tot uitsluiting van de officiële uitslag.

23. Verantwoordelijkheid voor eigendommen

23.1 Deelnemers zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het veilig bewaren en bewaken van hun persoonlijke eigendommen tijdens het evenement. Hardloop.Events aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, diefstal, beschadiging of enige andere schade aan persoonlijke bezittingen, ongeacht of deze zich bevinden in kleedruimtes, lockers, op het evenemententerrein of elders.

23.2 Deelnemers worden dringend geadviseerd waardevolle spullen niet mee te nemen naar het evenement of deze, indien noodzakelijk, zelf nauwlettend in de gaten te houden. Eventuele schade- of diefstalclaims worden door Hardloop.Events niet in behandeling genomen.

24. Toegang tot het circuit

24.1 Toegang tot het circuit is uitsluitend toegestaan aan personen die beschikken over een geldig ontheffingsvignet, dat vooraf door Hardloop.Events is uitgegeven. Dit vignet dient te zijn afgestempeld of geregistreerd en moet te allen tijde zichtbaar en leesbaar worden gedragen gedurende het verblijf op het circuit.

24.2 Het ontheffingsvignet is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden. Personen zonder geldig vignet, of met een niet-goedgekeurd vignet, wordt de toegang tot het circuit geweigerd. De organisatie behoudt zich het recht voor om bij twijfel de geldigheid van het vignet te controleren en indien nodig personen de toegang te ontzeggen.

24.3 Het vignet verschaft geen automatisch recht op deelname aan specifieke activiteiten binnen het circuit, tenzij expliciet anders vermeld door de organisatie.

25. Wijziging van het reglement

25.1 De organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor om dit reglement aan te passen of te wijzigen indien dit noodzakelijk wordt geacht in het belang van de veiligheid, de goede orde of de optimale organisatie van het evenement.

25.2 Dergelijke wijzigingen kunnen plaatsvinden zonder voorafgaande toestemming van de deelnemers. De organisatie zal zich echter inspannen om deelnemers tijdig en op passende wijze te informeren over relevante aanpassingen, bijvoorbeeld via officiële communicatiekanalen zoals de website, e-mail of tijdens het evenement zelf.

25.3 Het niet tijdig ontvangen van een bericht over een wijziging ontslaat de deelnemer niet van de verplichting zich aan het aangepaste reglement te houden.

26. Vaststelling en correctie van de uitslag

26.1 De organisatie is exclusief bevoegd om de officiële uitslag van het evenement vast te stellen en te publiceren. Hierbij behoudt zij zich het recht voor om eventuele fouten, onjuistheden of onregelmatigheden in de geregistreerde resultaten te corrigeren, zowel tijdens als na het evenement.

26.2 Als achteraf blijkt dat een prijs onterecht is toegekend aan een deelnemer, bijvoorbeeld door een fout in de tijdregistratie, diskwalificatie of andere oorzaken, moet de deelnemer de prijs, het eerbewijs of andere daarmee samenhangende voordelen zonder uitstel teruggeven aan de organisatie.

26.3 Deelnemers erkennen en accepteren dat de beslissing van de organisatie inzake de uitslag en eventuele correcties bindend en definitief is.

27. Beslissingen bij hiaten in het reglement

27.1 In situaties waarin het reglement niet voorziet of bij onvoorziene omstandigheden, is de organisatie bevoegd om een bindende beslissing te nemen. Deelnemers accepteren dat deze beslissingen definitief zijn, tenzij ze in strijd zijn met dwingende wetgeving.

27.2 De organisatie streeft ernaar in alle gevallen zorgvuldig, rechtvaardig en transparant te handelen. Het belang van veiligheid, eerlijkheid en een soepel verloop van het evenement staat altijd voorop.

28. Instemming met reglementen en voorwaarden

Door je in te schrijven voor de Spa-Francorchamps Run verklaar je uitdrukkelijk dat je:

het reglement, de algemene voorwaarden, de privacyverklaring en de aansprakelijkheidsbepaling in artikel 10 hebt gelezen, begrepen en zonder voorbehoud accepteert;
op de hoogte bent van het sportieve, fysieke en uitdagende karakter van het evenement;
de mogelijke risico’s van deelname kent en deze vrijwillig aanvaardt;
zelf verantwoordelijk bent voor het afsluiten van een verzekering voor letsel, schade of andere gevolgen van deelname.

Laatst bijgewerkt op 14 augustus 2025

Reglementen Spa-Francorchamps Run

Welkom bij de reglementen van de Spa-Francorchamps Run. Deze regels zijn opgesteld om een veilig, eerlijk en plezierig evenement te garanderen voor alle deelnemers. Door deel te nemen, ga je akkoord met de onderstaande voorwaarden en richtlijnen.