Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen


Je Spa-Francorchamps Run: volledig voorbereid. Ontdek alle details over inschrijving, parcours en faciliteiten. Zo stap je volledig voorbereid op het iconische circuit elke bocht, elke klim en elk moment wordt een ervaring van focus, adrenaline en verfijning.

Om deel te nemen aan het evenement dient u op de dag zelf de volgende minimumleeftijd te hebben bereikt:

  • 7 km: 14 jaar
  • 14 km: 16 jaar
  • Halve en hele marathon: 18 jaar

Toegang voor bezoekers:
Supporters van 13 jaar en ouder dienen in het bezit te zijn van een bezoekersticket. Kinderen tot en met 12 jaar hebben gratis toegang.

Na uw inschrijving ontvangt u automatisch een e-mail met de link naar uw persoonlijke dashboard. Hier kunt u eenvoudig alles beheren op één centrale plek:

  • Extra tickets toevoegen, zoals bezoekerstickets
  • Uw afstand aanpassen
  • Uw gegevens, zoals naam of maat, wijzigen

Zo houdt u uw inschrijving volledig overzichtelijk en up-to-date.

Open uw dashboard om direct aan de slag te gaan.

Heeft u twijfels over uw afstand of wilt u uw inschrijving aanpassen? Dat kan eenvoudig via uw account.

Zo wijzigt u uw afstand:

  1. Log in op de website met het e-mailadres waarmee u zich heeft ingeschreven
  2. Ga naar uw ticket
  3. Klik op het icoontje met het weggetje
  4. Kies de gewenste afstand en sla de wijziging op

Wij verzoeken u de wijziging vóór de aangegeven deadline door te voeren. Houd er rekening mee dat bij een downgrade geen restitutie van het inschrijfgeld mogelijk is.

Deadline voor aanpassing:

Deelnemers met een postadres in Nederland of België kunnen ervoor kiezen hun startnummer vooraf te laten toesturen tegen een vergoeding van € 10,00 Indien u hier geen gebruik van maakt, verzoeken wij u uw startnummer uiterlijk 60 minuten vóór de start van uw race op te halen, zodat uw deelname soepel kan verlopen.

Uw voornaam wordt op het startnummer vermeld.
Heeft u bedrijfstickets aangeschaft, dan wordt ook de bedrijfsnaam op het startnummer opgenomen.

Beleef Spa-Francorchamps als nooit tevoren. Betreed het iconische Formule 1-circuit waar legendes geschiedenis hebben geschreven.

Met uw ticket wandelt u over het volledige parcours van de beroemde Eau Rouge tot de legendarische Raidillon en ervaart u de unieke sfeer die normaal voorbehouden is aan coureurs.

  • Toegang: € 10,00 per persoon
  • Inclusief: gratis parkeren
  • Kinderen tot 12 jaar: kosteloos

Het aantal beschikbare tickets is beperkt wij adviseren tijdig te reserveren.

Tickets

In uw account kunt u onder ‘Mijn bestellingen’ uw factuur downloaden.

Inschrijven op de dag zelf is helaas niet mogelijk. Wij adviseren u uw inschrijving tijdig te voltooien, zodat uw deelname verzekerd is.

Indien een deelnemer of groep onverhoopt niet kan deelnemen aan het evenement, is restitutie van het inschrijfgeld helaas niet mogelijk. Ook overige betalingen die in het kader van de overeenkomst zijn voldaan, komen niet voor restitutie in aanmerking.

De startnummers worden in de eerste week van maart verstuurd. Verzending is mogelijk alleen binnen Nederland en België. Heeft u twijfels over uw verzendkeuze? Dit kunt u eenvoudig controleren bij uw bestelling, waar tevens de verzendkosten zichtbaar zijn.

U kunt ervoor kiezen uw startnummer vooraf thuis te laten bezorgen. Deze optie kunt u aangeven bij het bestellen en is beschikbaar alleen voor Nederland en België.

Wilt u uw startnummer liever ophalen? Op de wedstrijddag ligt uw startnummer voor u klaar op Circuit Spa-Francorchamps, vanaf 08.30 uur tot uiterlijk 30 minuten voor de start.

Uw hardloopshirt kunt u ophalen op de dag van het evenement. Neem uw gedownloade ticket mee, dit dient als afhaalbewijs.

Heeft u gekozen voor verzending van uw startnummer? Houd er dan rekening mee dat alleen uw startnummer wordt verzonden; het shirt wordt niet per post verstuurd.

Het circuit opent om 08:30 uur.
Wij adviseren u ruim op tijd aanwezig te zijn, zodat u de drukte kunt vermijden en in alle rust uw voorbereidingen kunt treffen.

  • Marathon: start om 10:30 uur (tijdslimiet 5 uur)
  • Halve marathon: start om 11:00 uur (tijdslimiet 3 uur)
  • 14 km: start om 12:00 uur (geen tijdslimiet)
  • 7 km: start om 13:30 uur (geen tijdslimiet)

Uw gedownloade tickets dienen als toegangspas voor het circuit. Neem uw tickets, digitaal of geprint, bij aankomst bij de hand. Zonder een geldig ticket is toegang tot het evenement niet mogelijk.

Wij danken u voor uw medewerking en wensen u een fantastische dag!

U dient uiterlijk 10 minuten vóór uw geplande starttijd aanwezig te zijn op het circuit. Dit zorgt ervoor dat alle deelnemers gecontroleerd, veilig en op tijd kunnen starten. Indien u later arriveert, kunnen wij niet garanderen dat u nog volgens uw oorspronkelijke starttijd kunt deelnemen. De starttijden worden strikt aangehouden om een veilige en soepele start voor iedereen te waarborgen.

Komt u te laat, maar is de start nog niet volledig afgerond, dan is het mogelijk alsnog deel te nemen. In dat geval dient u uw startnummer direct te tonen bij de tijdwaarneming op de start/finish, zodat uw deelname correct wordt geregistreerd.

Houd er rekening mee dat de startnummerbalie sluit na de laatste start. Vanaf dat moment is het niet meer mogelijk een startnummer te verkrijgen en kan deelname aan het evenement helaas niet meer plaatsvinden.

Om de veiligheid, ruimte en doorstroming voor alle deelnemers te waarborgen, is het start- en finishterrein uitsluitend toegankelijk voor deelnemers. Zo kan elke loper optimaal starten en finishen, zonder onderbrekingen of drukte.

Bezoekers zijn van harte welkom om de actie van dichtbij mee te maken vanaf de omliggende zones. Hier kunt u juichen, fotograferen en de sfeer ervaren, terwijl de lopers hun unieke Spa-Francorchamps Run beleven. Samen maken we er een veilig, dynamisch en onvergetelijk evenement van.

Om op tijd bij de start van de Spa-Francorchamps Run te zijn, adviseren wij u ruim van tevoren te vertrekken. De toegangswegen naar het circuit zijn vaak smal, waardoor het bij drukte langer kan duren om aan te komen dan verwacht.

Plan uw reis zorgvuldig en reserveer extra tijd voor mogelijke verkeersopstoppingen of vertragingen. Zo kunt u ontspannen en zonder stress aan de start verschijnen en optimaal van het evenement genieten.

De start en finish van de Spa-Francorchamps Run bevinden zich op het circuit. De exacte locaties worden vooraf duidelijk aangegeven, zodat u zonder zorgen uw dag kunt beginnen en eindigen.

Bekijk de plattegrond

Welkom bij een ervaring waar elk detail telt inclusief uw aankomst.
Voor een soepele en ontspannen start van uw dag adviseren wij u gebruik te maken van onze officiële parkeerterreinen rondom het circuit:

  • P1 – Direct bij de hoofdingang
    Stap uit en bereik de tribunes in enkele momenten — snel, comfortabel en moeiteloos.
  • P2 – Korte wandeling
    Een aangename wandeling brengt u ontspannen naar het hart van het evenement.
  • P14 & P15 – Ruim opgezet
    Parkeer in alle rust en begin uw dag met een gevoel van ruimte en comfort.
  • Rallybaan
    Een alternatieve toegang, afgestemd op een soepele doorstroming.

Onze parkeerbegeleiders staan voor u klaar en begeleiden u discreet en efficiënt naar uw plek. Wij verzoeken u hun aanwijzingen te volgen voor een vlekkeloos verloop van uw aankomst.

Tip voor een perfecte start: arriveer bij voorkeur circa 2 uur vóór aanvang, zodat u in alle rust parkeert en volledig kunt opgaan in de sfeer van het evenement.

Let op: uw parkeerlocatie kan variëren door weersomstandigheden of operationele factoren. Ongeacht de omstandigheden zorgen wij ervoor dat uw aankomst soepel en comfortabel verloopt.

De parkeerterreinen zijn geopend van 06:00 tot 22:00 uur.

De parkeerterreinen worden gefaseerd geopend en gesloten, waardoor niet alle parkings tegelijkertijd toegankelijk zijn. Volg altijd de ter plaatse aanwezige instructies en bewegwijzering. Zo kunnen we een veilige en ordelijke doorstroming garanderen.

Het Spa-Francorchamps circuit is ingericht met oog voor comfort en toegankelijkheid voor iedere bezoeker. Er zijn speciaal voorziene ingangen, faciliteiten en parkeerplaatsen voor gasten met beperkte mobiliteit. Dankzij duidelijke bewegwijzering en beschikbare assistentie verloopt uw bezoek soepel en comfortabel, zodat iedereen zich welkom en op zijn gemak voelt.

Bekijk de plattegrond

Op de dag van het evenement kunt u gebruikmaken van een pincode locker, beschikbaar tegen een meerprijs. Deze lockers kunnen eenvoudig vooraf worden gereserveerd via het inschrijvingsformulier. Met een gereserveerde locker zijn uw persoonlijke eigendommen gedurende het evenement veilig opgeborgen en altijd binnen handbereik.

Wij adviseren u uw locker tijdig te reserveren, zodat u verzekerd bent van beschikbaarheid.


Locker huren Plattegrond bekijken

Toiletfaciliteiten zijn beschikbaar bij de start- en finishlocatie, evenals langs het parcours, zodat u gedurende het evenement altijd gebruik kunt maken van deze voorzieningen.

Bekijk de plattegrond

Na uw run kunt u gebruikmaken van onze douchefaciliteiten voor een verfrissende en comfortabele afsluiting van uw dag. Om uw ervaring zo aangenaam mogelijk te houden, adviseren wij u tijdig gebruik te maken van deze voorziening. Zo voorkomt u wachttijden en kunt u direct ontspannen.

Toegang: € 4,00 per persoon
Betaling is uitsluitend contant mogelijk.

Douchevoorzieningen Plattegrond bekijken

Tijdens uw run zijn er langs het circuit twee verzorgingsposten beschikbaar, waar u kosteloos gebruik kunt maken van onder andere water, Red Bull, siroop, ontbijtkoek en fruit.

  • Eerste verzorgingspost – gelegen bij bocht 1 (La Source), inclusief toiletfaciliteiten
  • Tweede verzorgingspost – gelegen bij bocht 5 (Les Combes), eveneens voorzien van toiletfaciliteiten

De toiletten op het circuit zijn uitsluitend toegankelijk voor deelnemers, zodat iedere loper onderweg optimaal gebruik kan maken van deze voorzieningen.

Achter de Formule 1-pitboxen vindt u diverse eet- en drinkgelegenheden, waar u terechtkunt voor snacks, drankjes en maaltijden. Een aangename plek om even tot rust te komen en op te laden, voordat u uw dag op het circuit voortzet.

Plattegrond bekijken

Gelegen op de tweede verdieping van het Pit Building, biedt de Pit Brasserie een stijlvolle ontmoetingsplek voor bezoekers van de Spa-Francorchamps Run. In deze uitnodigende ruimte kunt u ontspannen, ervaringen delen en genieten van de bijzondere sfeer van het hardloopweekend.

Tijdens de Spa-Francorchamps Run is medische ondersteuning continu aanwezig om uw veiligheid te waarborgen.

Een ambulance is permanent op het circuit aanwezig, zodat in geval van nood snel en adequaat kan worden gehandeld. Daarnaast bevindt zich een EHBO-post in de pitboxen van de organisatie, waar u direct terechtkunt voor medische hulp.

Plattegrond bekijken

Voor uw veiligheid adviseren wij het medisch paspoort op de achterzijde van uw startnummer volledig in te vullen. Het startnummer draagt u op de borst en is persoonlijk; overdracht is niet toegestaan.

In geval van nood dient het startnummer als uw medisch paspoort, zodat hulpverleners snel over de juiste informatie beschikken.

Voor uw veiligheid adviseren wij het medisch paspoort op de achterzijde van uw startnummer volledig in te vullen. Het startnummer draagt u op de borst en is persoonlijk; overdracht is niet toegestaan. In geval van nood dient het startnummer als uw medisch paspoort, zodat hulpverleners snel over de juiste informatie beschikken.

Tijdens het evenement zijn grote tassen, zoals weekendtassen, niet toegestaan. Kleinere tassen, zoals rugzakken en handtassen, zijn wel welkom, mits ze in de beschikbare lockers passen.

Bij de ingang kan het beveiligingspersoneel u vriendelijk vragen om uw handbagage, tassen of jassen te laten inspecteren. Bezoekers onder de 16 jaar dienen vergezeld te worden door een volwassene. Zorg er bovendien voor dat uw toegangskaart op naam staat en overeenkomt met uw identiteitsbewijs.

Belangrijke veiligheidsinformatie

Om uw ervaring zo veilig en comfortabel mogelijk te maken, raden wij u aan kennis te nemen van de items die niet zijn toegestaan op het circuit. Zo voorkomt u onaangename verrassingen en draagt u bij aan een veilige omgeving voor iedereen.

Niet toegestane items

  • Paraplu’s (we adviseren een poncho mee te nemen)
  • Muziekinstrumenten, geluidsdragers en toeters
  • Alle soorten vuurwerk, fakkels of sierrook
  • Kleding of spandoeken met provocerende uitingen
  • Koelboxen
  • Opvouwbare stoelen en krukjes
  • Grote items die niet onder een tribunestoel passen
  • Huisdieren (behalve hulphonden)
  • Sportartikelen zoals rolschaatsen, skateboards, scooters of niet-inklapbare mobiliteitshulpmiddelen
  • Reclamemateriaal, tenzij vooraf goedgekeurd
  • Professionele film-, foto- of geluidsapparatuur, tenzij vooraf geaccrediteerd
  • Selfiesticks en drones
  • Alle overige voorwerpen die de veiligheid of het comfort van bezoekers in gevaar kunnen brengen

Tijdens het evenement wordt de beveiliging verzorgd door Protection Unit (SRL), in opdracht van Hardloop.Events.

Deze professionele dienst staat garant voor de veiligheid van alle deelnemers en bezoekers. Naast toezicht is het team getraind om in geval van nood snel en adequaat te handelen, zodat iedereen de Spa-Francorchamps Run in een veilige en aangename omgeving kan beleven.

De officiële prijsuitreiking voor alle afstanden vindt plaats om 15:30 uur, op de eventtrailer achter de Formule 1-pitboxen.

Na de finish ontvangt iedere geregistreerde deelnemer een unieke herinneringsmedaille, als blijvende herinnering aan het voltooien van het evenement.

Alle uitslagen van de Spa-Francorchamps Run zijn eenvoudig te bekijken op onze officiële website. Zo kunt u uw prestaties rustig terugzien en vergelijken met andere deelnemers. 

Uitslagenpagina

Ontdek onze uitgebreide fotogalerij met bijzondere momenten van 2024 tot heden en herbeleef alle hoogtepunten van het evenement. 

Bekijk de galerij hier

 

Voor een vlotte en zorgeloze inschrijving maken wij gebruik van een veilig online betalingssysteem. Om de kosten van betaling en administratie te dekken, wordt per deelnemer een vaste transactiekost van € 2,50 bovenop de inschrijvingsprijs gerekend.

Uw betaalgegevens worden nooit op onze website opgeslagen. Alle online betalingen worden veilig verwerkt via Mollie, een van de meest toonaangevende betaalproviders in Europa.

Mollie biedt een volledig beveiligde omgeving voor al uw transacties, of u nu betaalt met iDEAL, creditcard, Bancontact of een andere betaalmethode. Dankzij geavanceerde encryptietechnologieën en naleving van de PCI-DSS normen kunt u met vertrouwen uw inschrijving afronden.

Om de veiligheid van alle bezoekers te waarborgen zijn huisdieren niet toegestaan op Circuit Spa-Francorchamps. Uitzondering hierop vormen geleidehonden voor slechtzienden en hulphonden. Deze zijn welkom, mits de organisatie vooraf op de hoogte is gesteld.

Bent u tijdens het evenement iets kwijtgeraakt? Meld dit dan direct bij onze helpdesk op locatie. Indien het voorwerp niet direct wordt teruggevonden, kunt u achteraf via ons contactformulier verdere assistentie aanvragen.

De algemene voorwaarden van het evenement zijn beschikbaar op onze website. Hier vindt u een overzicht van alle belangrijke informatie over uw deelname, waaronder inschrijvingsvoorwaarden, betalingsinformatie, annuleringen, aansprakelijkheid en organisatorische regels. Zo bent u volledig geïnformeerd en kunt u zorgeloos van het evenement genieten. Bekijk de voorwaarden hier
 

Ons team bestaat uit enthousiaste vrijwilligers: van individuele deelnemers en studenten tot leden van verenigingen, die tijdens het evenement uiteenlopende taken vervullen.

Wilt u ook een bijdrage leveren aan de Spa-Francorchamps Run en van dichtbij deel uitmaken van dit unieke evenement? Meld u dan eenvoudig aan via ons online inschrijfformulier. Voor een overzicht van de verschillende taken en de voordelen van vrijwilligerswerk verwijzen wij u graag naar de uitgebreide informatie op onze website.