24/7 in Actie

24 uur teamwork: jouw bijdrage telt!

Stap in het non-stop avontuur van de 24-uurs estafetteloop en beleef een unieke mix van adrenaline, energie en verbondenheid. Samen met je team draag je bij aan het succes van het evenement, verleg je grenzen en geniet je van het moment – zonder zelf te hoeven lopen.

Of je nu houdt van organiseren, aanmoedigen of ondersteunen: jouw inzet maakt het verschil. Bekijk hieronder welke rol bij jou past en sluit je aan bij dit onvergetelijke sportfeest!

 

Functies, taken en verantwoordelijkheden

Wedstrijdleiding
Je bent verantwoordelijk voor het uitzetten, markeren en controleren van het parcours. Tijdens de race houd je toezicht op het volledige wedstrijdverloop en bewaak je de naleving van de spelregels en het tijdschema. Je schakelt actief met het EHBO-team, de veiligheidscoördinator en andere sleutelfunctionarissen om snel en adequaat te reageren bij incidenten of onregelmatigheden. Dankzij jouw overzicht en besluitvaardigheid verloopt de race veilig, eerlijk en gestructureerd.

Registratie & Inschrijvingen
Je beheert de administratieve voorbereiding van het evenement: het verwerken van teaminschrijvingen, het controleren van gegevens en het voorbereiden van fietsnummers en deelnemerspakketten. Op de dag zelf zorg je voor een gastvrije ontvangst en een vlotte afhandeling van de registratie. Je beantwoordt vragen, lost inschrijvingsproblemen op en bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers bij het aanmelden. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte houding begint elke deelnemer goed aan zijn of haar race.

Tijdregistratie
Je bent verantwoordelijk voor het correct en nauwkeurig registreren van de tijden en teamwissels. Je werkt met het tijdregistratiesysteem, bewaakt de continuïteit van de metingen en lost eventuele storingen snel op. Na afloop verwerk je de resultaten en stel je de definitieve uitslagen op. Jouw werk zorgt voor een eerlijk verloop van de estafette en een betrouwbare uitslag voor elke deelnemer.

Veiligheidscoördinatie
Je implementeert het veiligheidsbeleid op en rond het parcours. In samenwerking met de EHBO-ploegen, verkeersregelaars en wedstrijdleiding controleer je risicopunten en signaleer je proactief mogelijke gevaren. Je stelt een calamiteitenplan op en coördineert bij incidenten een snelle en doeltreffende respons. Dankzij jouw inzet voelt iedereen zich veilig – deelnemers, vrijwilligers én toeschouwers.

Verzorgingsposten
Je bent verantwoordelijk voor de bevoorrading en bemanning van de drink- en eetposten langs het parcours. Je zorgt dat water, sportdrank, snacks en andere benodigdheden tijdig worden aangevuld en uitgedeeld. Je houdt de posten netjes en overzichtelijk, en moedigt lopers onderweg aan. Dankzij jouw inzet kunnen deelnemers hun energie op peil houden en de race goed doorkomen.

Vrijwilligerscoördinatie
Je stelt roosters op, verdeelt taken en bent het aanspreekpunt voor het vrijwilligersteam voor, tijdens en na het evenement. Je zorgt voor goede communicatie, ondersteuning en motivatie binnen het team. Bij vragen, uitval of onvoorziene situaties los je snel en vriendelijk op. Je creëert een positieve en betrokken sfeer, waarin elke vrijwilliger zich gewaardeerd en effectief voelt.

 

Wat je van ons krijgt

Tijdens het evenement zorgen we goed voor je en zorgen we dat jij je prettig voelt. Als blijk van waardering ontvang je een speciaal herinneringsshirt van de estafetteloop, zodat je deze bijzondere ervaring altijd kunt koesteren.


 
Voor verenigingen

We nodigen verenigingen van harte uit om actief betrokken te raken bij onze estafettelopen en andere hardloopevenementen. Voor de inzet van vrijwilligers bieden wij een financiële vergoeding die rechtstreeks ten goede komt aan de clubkas. Zo dragen verenigingen niet alleen bij aan een professioneel en sportief evenement, maar profiteren ze ook van extra ondersteuning voor hun eigen activiteiten.


 
Doe mee!

Kies jouw favoriete rol en meld je aan. Word de drijvende kracht achter de estafetteloop en beleef het evenement van dichtbij – als onmisbare vrijwilliger! Samen maken we er een onvergetelijk sportfeest van!


Sluit je aan als vrijwilliger!


Maak deel uit van ons enthousiaste team en beleef een onvergetelijke ervaring tijdens de Spa-Francorchamps Run. Meld je vandaag nog aan en help ons om dit event tot een succes te maken!