136 dagen en 20 uur
Spa-Francorchamps Run

Heldere nacht: 24-uurs vrijwilligers

24-Uurs Estafetteloop

Welkom bij onze unieke 24-uurs estafetteloop! Dit evenement is een ware uitdaging waarbij teams 24 uur non- stop in touw zijn. Dag en nacht, zonder onderbreking, rennen we door om de beste prestaties neer te zetten. Dit betekent dat jullie ook 's nachts actief zullen zijn, wat het een bijzondere ervaring maakt.

Als vrijwilliger speel je een cruciale rol in het soepel verloop van dit evenement. Jouw inzet, zowel overdag als 's nachts, zorgt ervoor dat deelnemers zich volledig kunnen richten op hun prestatie. Samen maken we dit evenement tot een succes!

We kijken ernaar uit om jullie allemaal in actie te zien!

Voorbeelden van taken

 

Wedstrijdleiding

  • Zorg ervoor dat alle routes duidelijk gemarkeerd zijn en dat deelnemers de juiste informatie krijgen.
  • Coördineer met EHBO-personeel en veiligheidscoördinatoren om er zeker van te zijn dat alle voorzieningen klaar zijn.
  • Houd toezicht op het verloop van de race en los eventuele problemen direct op.
  • Zorg voor nauwkeurige tijdwaarneming en registratie van tussentijden en eindtijden.
  • Beheer communicatie tussen verschillende posten en vrijwilligers.
  • Houd de veiligheid van alle deelnemers in de gaten en neem actie bij noodsituaties.
  • Verwerk en communiceer de einduitslagen.
  • Zorg voor een vlotte afhandeling van de prijsuitreiking.
  • Evaluer samen met het team het verloop van het evenement en noteer verbeterpunten voor de toekomst.
Coördinator

  • Overziet de gehele organisatie van de estafetteloop.
  • Zorgt voor communicatie met deelnemers en vrijwilligers.
  • Lost eventuele problemen op tijdens het evenement.
Inschrijvingen en Registraties

  • Verwerkt inschrijvingen van teams en individuele lopers.
  • Zorgt voor registratie en uitgifte van startnummers.
  • Beheert de deelnemerslijst en updates.
Tijdwaarneming en Uitslagen

  • Verantwoordelijk voor de officiële tijdwaarneming van de lopers.
  • Zorgt voor nauwkeurige registratie van tussentijden en eindtijden.
  • Verwerkt en communiceert de einduitslagen.
Veiligheid en EHBO

  • Zorgt voor de aanwezigheid van EHBO-voorzieningen en -personeel.
  • Coördineert veiligheidsmaatregelen op het parcours.
  • Beheert noodsituaties en biedt hulp aan deelnemers.
Drink- en Verzorgingsposten

  • Beheert de drink- en verzorgingsposten langs het parcours.
  • Zorgt voor voldoende water, snacks en andere benodigdheden.
  • Coördineert vrijwilligers bij de posten.
Vrijwilligerscoördinatie

  • Werft en instrueert vrijwilligers voor verschillende taken.
  • Maakt een rooster voor vrijwilligerstaken.
  • Zorgt voor contact en ondersteuning van vrijwilligers.