Veelgestelde Vragen

We willen er zeker van zijn dat alle teams veilig de finish halen en daarom staan we dag en nacht voor je klaar. Ons telefoonnummer +31 6 – 124 205 86 is altijd bereikbaar, dus aarzel niet om ons te bellen als je vragen hebt of als er problemen zijn tijdens de estafetteloop. We zijn ook verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie aan de wedstrijdleiding en het onderhouden van contacten tussen teams, organisatie en thuisblijvers. Veiligheid staat voorop en daarom zijn we er om je te ondersteunen wanneer dat nodig is. Onthoud dat in levensbedreigende situaties je altijd eerst 112 belt en vervolgens ons nummer voor verdere ondersteuning.

Op het tabblad Algemene Voorwaarden vindt u alle informatie met betrekking tot de annuleringsregeling. Neem gerust een kijkje om te zien wat de voorwaarden zijn en hoe deze van toepassing zijn op uw reservering. Als u nog vragen heeft over de annuleringsregeling of andere zaken, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen u graag verder.

Voor uw veiligheid adviseren wij in geval van levensbedreigende situaties altijd eerst 112 te bellen. Tijdens het evenement zijn er speciale teams van de wedstrijdleiding aanwezig op de route om bij ongevallen en andere onverwachte gebeurtenissen waar nodig assistentie te verlenen. Deze teams worden aangestuurd door het ACT.

Langs de route zijn checkpoints te vinden waar de doorkomsttijden van de teams worden geregistreerd. De checkpoints hebben vooraf bekendgemaakte openingstijden en sluitingstijden. Daarnaast is bij alle checkpoints beperkte 220 volt beschikbaar.

Tijdens evenementen van Hardloop.Events is het niet toegestaan om een elektrische fiets te gebruiken.

Tijdens de estafetteloop is het nodig om eten en drinken mee te nemen voor alle teamleden omdat de organisatie dit niet verzorgt. Het is aan het team om dit zelf te regelen, maar het is natuurlijk mogelijk om te proberen dit soort zaken gesponsord te krijgen.

U zult twee fietsplaatjes ontvangen die met tyribs aan de voorkant van uw fiets bevestigd kunnen worden. Helaas worden er geen startnummers geleverd voor op uw kleding.

Het evenement loopt non-stop door en daarom komt het wel eens voor dat we vergeten dat ‘gewone’ mensen ook behoefte hebben aan slaap. Het is dus heel vervelend voor hen als er plotseling een harde generator wordt gestart of als een groep sporters enthousiast voor hun deur een basiskamp opzet en de dag nog eens doornemen. Het is daarom verstandig om rekening te houden met de omgeving en het moment.

De estafettelopen van Hardloop.Events zijn team evenementen en inschrijven als individu is niet mogelijk.

Goed nieuws! Alle teamleden mogen het laatste stukje van de route van het parcours afleggen. Het instapvak voor dit laatste deel van de route is duidelijk aangegeven op de kaart of in de routebeschrijving. Zo kunnen jullie als team samen de finish over komen en genieten van de welverdiende prestatie.

Voorafgaand aan het evenement is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de vereiste snelheid. De minimale snelheid is 10 km/uur en de maximale snelheid die je mag opgeven is 15 km/uur. Het is van belang om de snelheid van jouw team 3 tot 4 weken voor de start van het evenement door te geven. Dit omdat de teams op basis van deze snelheid worden ingedeeld in een bepaalde startgroep.

Dit is van belang omdat de finish binnen enkele uren moet plaatsvinden, terwijl de onderlinge snelheidsverschillen van teams groot kunnen zijn. Door de juiste snelheid op te geven kunnen we ervoor zorgen dat het evenement soepel verloopt en alle teams op tijd binnenkomen.

Het is een uitstekende oefening voor lopers en fietsers om te wennen aan het lopen en fietsen in het donker, waarbij ze kunnen oefenen met wissels, kaartlezen (navigeren in het donker is een speciale uitdaging) en verlichting. Door deze oefening krijgen alle teamleden een idee van wat ze kunnen verwachten tijdens het evenement en kunnen ze zich hierop voorbereiden.

Het is essentieel om in elke situatie samen te blijven, vooral in noodsituaties waarin het van cruciaal belang is dat er voldoende mensen aanwezig zijn om te helpen. Het belang van samenwerking kan niet genoeg benadrukt worden, omdat het de kans op een succesvolle uitkomst aanzienlijk vergroot. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de juiste procedures en dat er een duidelijke communicatie is tussen alle betrokkenen. Door samen te blijven en samen te werken, kunnen we ervoor zorgen dat we de uitdagingen die voor ons liggen, met vertrouwen en gezamenlijke inspanningen kunnen overwinnen.

Bij sportevenementen is het van uiterst belang dat er medische hulp aanwezig is om de veiligheid van de deelnemers te waarborgen. EHBO-hulpverleners staan klaar om de nodige medische zorg te bieden om ervoor te zorgen dat elke deelnemer zo optimaal mogelijk wordt behandeld. Het is altijd belangrijk om te onthouden dat de verantwoordelijkheid voor je eigen gezondheid in eerste instantie bij jezelf ligt. Het is daarom verstandig om goed voorbereid te zijn voordat je deelneemt aan een sportactiviteit. Zorg bijvoorbeeld voor de juiste uitrusting, voldoende hydratatie en een goede warming-up voordat je begint. Daarnaast zijn er bij het sportevenement AED’s (Automatische Externe Defibrillators) aanwezig om eventueel snel te kunnen handelen in geval van nood.

Het is echter belangrijk om te beseffen dat het gebruik van een AED geen vervanging is voor een professionele medische behandeling en dat het in noodgevallen noodzakelijk kan zijn om 112 te bellen en de hulpdiensten te waarschuwen.

Kortom, de aanwezigheid van EHBO-hulpverleners en AED’s bij sportevenementen is een belangrijke stap in de richting van het waarborgen van de veiligheid van de deelnemers. Echter, het is van even groot belang om als deelnemer zelf verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen gezondheid en veiligheid. Door je goed voor te bereiden en de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen, kan je ervoor zorgen dat je veilig en gezond blijft tijdens het sporten.

Als je een goed beeld wilt krijgen van de gemiddelde snelheid van een team, dan is het sterk aanbevolen om een oefenloop te organiseren. Tijdens zo’n oefenloop loop je samen met het team een bepaalde afstand volgens de regels van het reglement. Dit biedt de mogelijkheid om de prestaties van het team te meten en om eventuele verbeteringen aan te brengen. Bovendien is het ook verstandig om delen van het parcours van tevoren te verkennen. Zo kun je een beter idee krijgen van de omgeving waarin je loopt en kun je jezelf mentaal voorbereiden op eventuele uitdagingen onderweg. Het kan bijvoorbeeld nuttig zijn om te weten waar er hellingen zijn, waar de bochten zijn en waar er eventuele obstakels zijn.

Kortom, het organiseren van een oefenloop is een uitstekende manier om de gemiddelde snelheid van een team te meten en om jezelf voor te bereiden op een wedstrijd. Door de delen van het parcours te verkennen kun je anticiperen op eventuele moeilijkheden en kun je het beste uit jezelf halen. Je kunt bijvoorbeeld strategieën bedenken om om te gaan met bepaalde hindernissen onderweg, of je kunt je training aanpassen om jezelf beter voor te bereiden op de uitdagingen die je op het parcours zult tegenkomen.

Een oefenloop kan ook een uitstekende manier zijn om de teamgeest te versterken. Je kunt elkaar aanmoedigen en ondersteunen tijdens de oefenloop, en je kunt samenwerken om eventuele problemen op te lossen. Zo kun je als team groeien en jezelf verbeteren. Kortom, het organiseren van een oefenloop is een waardevolle investering in de prestaties van het team. Het biedt de mogelijkheid om de gemiddelde snelheid te meten, om jezelf mentaal voor te bereiden op het parcours en om de teamgeest te versterken.

Een hardloper kiest bij voorkeur voor een fietspad aan de rechterkant van de weg. Als er geen fietspad beschikbaar is, wordt er aan de uiterste rechterkant van de rijbaan gelopen, tenzij er aan de linkerkant van de weg een veilig en obstakelvrij fietspad beschikbaar is. Het is niet aan te raden om een trottoir of voetpad te nemen vanwege mogelijke interacties met fietsers en andere voetgangers. Als er toch voor een trottoir of voetpad wordt gekozen, moet de loper extra voorzichtig zijn. Als er een voetpad beschikbaar is en veilig is om te gebruiken, wordt het aangeraden om daarop te lopen. In dat geval moeten fietsers de rechterzijde van de rijbaan volgen.

Het is belangrijk om voorbereid te zijn op eventuele problemen die zich op straat kunnen voordoen. Daarom is er een organisatiebrief beschikbaar om te helpen bij het uitleggen van wat er aan de hand is en waarom. Deze brief is vaak beschikbaar in twee talen, zodat het voor iedereen duidelijk is wat er gaande is. Dit kan ook bijdragen aan de veiligheid van de deelnemers en de toeschouwers, omdat zij hierdoor beter op de hoogte zijn van eventuele risico’s en gevaarlijke situaties kunnen vermijden.

Als je denkt dat er tijdens het evenement iets onregelmatigs is gebeurd, kun je een protest indienen volgens de voorwaarden die zijn vastgelegd in het reglement.

Het is belangrijk om het reglement te raadplegen voordat je deelneemt aan het evenement, zodat je op de hoogte bent van alle vereisten en beperkingen. Het reglement is altijd beschikbaar op de website van het evenement en het is aan te raden om het regelmatig te controleren op eventuele updates of wijzigingen. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat je volledig op de hoogte bent van alle benodigde informatie en kun je genieten van een veilige en succesvolle deelname aan het evenement.

Op de website van Hardloop.Events kun je de route downloaden. Het is belangrijk om te weten dat sommige delen van de route niet toegankelijk zijn voor voertuigen. Op onverharde wegen dien je stapvoets te rijden. Houd er rekening mee dat het wegdek op sommige plekken mogelijk niet zo goed is als normaal in Nederland.

Het is een goed idee om het routeboek dat u heeft afgedrukt te lamineren, zodat het bestand is tegen water en andere elementen. Houd er rekening mee dat de organisatie geen gelamineerde routeboeken verstrekt, dus het is aan te raden om dit zelf te doen. Zo kunt u tijdens uw reis zonder zorgen genieten van het prachtige landschap en de uitdagende route.

Hardloop.Events is actief op verschillende kanalen, waaronder Facebook, YouTube en Instagram. Op deze platforms delen we niet alleen het laatste nieuws over onze evenementen, maar ook motiverende quotes, grappige feitjes en prachtige foto’s van lopers en het landschap. We vinden het belangrijk om onze community te inspireren en te motiveren om hun hardloopdoelen te behalen. Volg ons gerust op deze kanalen om op de hoogte te blijven van alles wat we doen!

Wanneer een team zich heeft ingeschreven, wordt er door de organisatie een starttijd bepaald. Het is belangrijk dat het team zich uiterlijk 1 uur voorafgaand aan de starttijd meldt bij de inschrijfbalie van Hardloop.Events. Hier ontvangen de deelnemers belangrijke informatie over het parcours, de regels en eventuele last-minute updates. 15 minuten voor de starttijd dient het team zich in het startveld te melden, waar ze nogmaals alle nodige informatie ontvangen en zich kunnen voorbereiden op de start.

Het is van groot belang dat de aanwijzingen van onze medewerkers opgevolgd worden. Zij zijn er om de veiligheid van alle deelnemers te waarborgen en een soepel verloop van het evenement te garanderen. Als er nog vragen of onduidelijkheden zijn over de startprocedure, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen u graag verder om uw hardloopervaring zo aangenaam mogelijk te maken!

De teamcaptain speelt een cruciale rol als aanspreekpunt voor het hele team. Dit houdt in dat alle correspondentie voor het team aan de teamcaptain gericht wordt en dat hij of zij de verplichting heeft om zijn of haar teamleden te informeren over belangrijke zaken zoals de starttijd, het parcours en eventuele wijzigingen of bijzonderheden. Naast deze informatieve rol fungeert de teamcaptain ook als spreekbuis voor het team richting de organisatie. Als er vragen, opmerkingen of problemen zijn, kan het team bij de captain terecht voor hulp en advies. De captain zal deze informatie dan doorgeven aan de organisatie en eventueel samen met hen naar oplossingen zoeken.

Kortom, de rol van de teamcaptain is van groot belang voor een succesvolle deelname aan onze evenementen. Als u zelf een captain bent, zorg er dan voor dat u goed op de hoogte bent van alle informatie en dat u uw teamleden tijdig en duidelijk informeert. Op deze manier kunnen jullie samen optimaal genieten van de hardloopervaring. Mocht u nog vragen hebben over de rol van de teamcaptain of andere zaken met betrekking tot onze evenementen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij staan altijd klaar om u te helpen en uw vragen te beantwoorden.

Wanneer je je team inschrijft, wordt er een nummer toegewezen. Dit nummer is van groot belang, niet alleen voor de communicatie, maar ook voor eventuele overschrijvingen via de bank. Vergeet dus niet om dit nummer altijd te vermelden. Voordat het evenement begint, ontvang je stickers voor op je voertuig. Plaats deze stickers aan de voorzijde van het voertuig, rechtsonder in de hoek vanuit de positie van de bestuurder gezien. Zorg ervoor dat deze nummers goed zichtbaar zijn.

Wanneer je als team wijzigingen wilt doorgeven, is het belangrijk om te weten dat dit mogelijk is tot uiterlijk 14 dagen voor het evenement. Na deze periode kunnen wij helaas geen team wijzigingen meer in behandeling nemen. Het is daarom van belang om tijdig eventuele wijzigingen aan ons door te geven, zodat we hier rekening mee kunnen houden in de voorbereidingen van het evenement. Mocht je na deze periode toch nog wijzigingen willen doorvoeren, neem dan gerust contact met ons op om te kijken wat de mogelijkheden zijn. We denken graag met je mee om tot een passende oplossing te komen.

Tijdens de estafetteloop is er een tijdslimiet voor de maximale achterstand van deelnemende teams. Dit betekent dat er een bepaalde tijd is waarbinnen de teams de afstand moeten afleggen. Om ervoor te zorgen dat het evenement soepel verloopt, wordt de finish om 18.00 uur afgesloten en stopt de tijdswaarneming. Dit houdt in dat als een team op dit moment nog niet gefinisht is, de uitslag van dat team niet meer wordt meegenomen in de einduitslag van het evenement. Het is daarom van belang om als team goed te plannen en de tijd in de gaten te houden gedurende de estafetteloop, om ervoor te zorgen dat je op tijd binnen bent. We hopen op een sportieve en gezellige dag voor alle deelnemers!

Bij Hardloop.Events staan we altijd voor je klaar om je te helpen bij het plannen van je route en het nemen van de juiste voorzorgsmaatregelen. Ons doel is om van elk evenement een veilige en plezierige ervaring te maken voor alle deelnemers. Daarom adviseren we ook om reflecterende kleding te dragen en/of verlichting op je fiets te bevestigen. Zo ben je goed zichtbaar voor andere weggebruikers en voorkom je ongelukken. Bij Hardloop.Events vinden we veiligheid ontzettend belangrijk. We willen ervoor zorgen dat je kunt genieten van het evenement, zonder je zorgen te hoeven maken over je eigen veiligheid. Daarom hebben we een aantal richtlijnen opgesteld die we van alle deelnemers verwachten. Deze richtlijnen zijn er niet alleen om jouw veiligheid te waarborgen, maar ook die van andere deelnemers en weggebruikers.

We begrijpen dat het verleidelijk kan zijn om door te lopen wanneer het verkeerslicht op rood staat, vooral als het laat op de avond is. Toch vragen we je om geduld te hebben en te wachten tot het veilig is om over te steken. Op deze manier voorkomen we ongelukken en kunnen we met zijn allen volop genieten van het evenement. Tot slot willen we nogmaals benadrukken dat veiligheid voorop staat bij Hardloop.Events. We willen dat iedereen die deelneemt aan onze evenementen een onvergetelijke ervaring heeft, maar wel op een veilige manier. Als je nog vragen hebt over de veiligheidsrichtlijnen of als je hulp nodig hebt bij het plannen van je route, staan we altijd voor je klaar om je te helpen. We wensen je veel succes met de voorbereidingen en we hopen je te zien bij een van onze evenementen!

Per team mogen er maximaal twee motorvoertuigen worden ingezet om ondersteuning te bieden tijdens het evenement. Het is belangrijk om deze limiet te respecteren, zodat er voldoende ruimte en veiligheid op de route blijft voor alle deelnemers. Het is daarbij ook van belang dat de ingezette voertuigen voldoen aan de geldende veiligheidsnormen en dat deze geen hinder veroorzaken voor andere deelnemers of weggebruikers. Zo zorgen we er samen voor dat het evenement veilig en plezierig verloopt voor iedereen.

Het is echt handig is om de route vooraf te rijden, zodat je vertrouwd raakt met de wegbeschrijving. Het lezen van een route kan namelijk soms wat lastig zijn en bepaalde stukken van de weg kunnen knap ingewikkeld zijn. Zeker als het donker is, je vermoeid raakt of als je al wat tegenslag hebt gehad kan het rijden van de route een uitdaging zijn. Maar gelukkig kun je met een beetje voorbereiding en de juiste aanpak dit soort uitdagingen makkelijker overwinnen. Dus, aarzel niet om het rijden van de route vooraf uit te proberen en zo goed mogelijk voorbereid te zijn voor jouw volgende reis!

Een belangrijke tip die ik kan geven is om ervoor te zorgen dat alle deelnemers van een evenement goed zichtbaar zijn, zowel fietsers als lopers. Dit is vooral van belang wanneer je in het buitenland bent, waar het parcours soms lange, onverlichte stukken kan hebben. Om de veiligheid van de deelnemers te waarborgen is het dan ook van groot belang dat alle deelnemers een goedgekeurd hesje dragen en daarnaast ook voorzien zijn van verlichting. Het is dus niet alleen belangrijk voor fietsers, maar ook voor de lopers. Door deze voorzorgsmaatregelen te nemen, zorg je ervoor dat je niet alleen veilig, maar ook met een gerust hart kunt deelnemen aan het evenement.

Onthoud dat het juiste gebruik van standaardverlichting net zo belangrijk is als ervoor te zorgen dat de deelnemers voldoende verlichting hebben. Hoewel groot licht handig kan zijn bij het rijden in een donker bos, wees altijd bewust van lopers en fietsers voor je. Zelfs wanneer je aan de kant geparkeerd staat, kunnen je lichten nog steeds voor verstoring zorgen voor de deelnemers. Gebruik alleen alarmlichten in een onvoorziene onveilige situatie. Meer verlichting dan de standaard op een voertuig is niet toegestaan, inclusief het gebruik van noodverlichting zoals zwaailichten. Voor meer informatie over dit onderwerp kunt u het reglement raadplegen.

Het is van groot belang om het ACT (Algemeen Coördinatie Team) onmiddellijk te informeren als je team onverhoopt uitvalt tijdens het evenement. Zij kunnen je niet alleen bijstaan als er zich omstandigheden voordoen die hulp noodzakelijk maken, maar ook helpen bij het vinden van alternatieve oplossingen. Het is toegestaan dat teams die uitvallers hebben tijdens de estafetteloop, finishen met een geringer aantal. Het is dus niet nodig om de estafette af te breken, wat zorgt voor een soepel en continu verloop van het evenement.

Om deel te kunnen nemen aan het evenement, is het belangrijk dat u voldoende verzekerd bent tegen eventuele schade die u of een nabestaande zou kunnen oplopen als gevolg van letsel, ziekte of overlijden tijdens uw deelname. Houd er rekening mee dat Hardloop.Events geen verzekering biedt voor deelnemers.

De wedstrijdleider is degene die erop toeziet dat het evenement eerlijk verloopt en dat alle deelnemers de regels naleven. Dit houdt in dat de wedstrijdleider de bevoegdheid heeft om te bepalen of er sprake is van overtreding van de regels en om passende maatregelen te nemen om de integriteit van het evenement te waarborgen. Daarnaast is de wedstrijdleider verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen met betrekking tot eventuele geschillen of onregelmatigheden tijdens het evenement. Op deze manier zorgt de wedstrijdleider voor een eerlijke en veilige competitie voor alle deelnemers!

De loper die aan de beurt is, loopt de afgesproken afstand (500 meter, een kilometer, twee kilometer; dit verschilt per team en is een vrije keuze, zolang er maar altijd één loper op de route is). De volgende loper die gaat aflossen wordt naar het betreffende punt gebracht waar hij de route gaat vervolgen (denk hierbij aan de veiligheid). De lopers tikken elkaar af.